索引是根据一定的需要,将文档中重要的概念或内容,标记出处和页码,按一定的顺序排序显示,方便查阅的。那在Word中要如何设置索引目录呢?本期Word妹与大家分享相关的设置技巧。 1、标记索引项 想添加索引目录,需要先标记索引,具体操作如下: 将光标定位在要标记的文字后面或直接选中内容,点击引用——标记条目(快捷键:Alt+Shift+X),在打开界面,设置好“主索引项”和“次索引项”,【选项】设置为“当前页”,页码格式则根据需要设置加粗或倾斜,点击【标识】。 小技巧: ①设置其他索引项,不用关闭对话框,直接选择要标记的地方即可。 ②如果想设置多个次索引项,只要将次索引项后面添加冒号,然后输入内容即可。 明明设置了索引,为什么看到不到呢? 原因没有显示标记,按快捷键Ctrl+Shift+8即可显示。 2、插入索引 将光标定位在指定位置,点击引用——索引——插入索引,随后根据需要设置对应的栏数,比如这里“1栏”,排序的依据设置为“笔划”,勾选【页码右侧对齐】选择一种制表符前导符,点击确定即可。 3、删除索引 如何批量删除文档中的索引项? 选中区域,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,将光标定位放在查找文本框,点击特殊——域(可以直接输入字符^d),在替换中不输入内容,点击全部替换。 PS:如果不想删除,只想隐藏,直接按Ctrl+Shift+8隐藏段落标记即可。 |
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