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技能频道丨Word中你不知道的神奇技巧

 温暖南方 2020-09-05

Word是我们日常办公中,最经常也是最需要运用到的工具,写论文,

写文章,做工作汇报,都得运用到Word。

可是。就算我们这么经常运用它,但你真的懂Word吗?

这个软件,并没有我们日常接触的那么简单,背后还有许多我们不知道小技巧,现在,请跟着我,我将颠覆你对Word的认知。

ALT

 键盘之王

Alt是英文单词“Alter”的缩写,中文意思为“改变”。

它的用法也正和他的意思一样,改变一切。

要是掌握Alt的用法,我们日常word办公的效率将会有很大的提高。

按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。

F4键

 复制神器

F4键大家肯定很陌生吧,但是F4是Word中的复制神器!

比如我输入abc,按一下F4, 就会自动再输入一遍abc;

F4可以重复我们上一步所做的,比如我们上一步插入单元格,按F4就能直接复制这个步骤,F4还能设置上一步我们设置的文字字体,文本格式等等

CTRL

 快捷之王

Word中Ctrl键是快捷之王,基本上Ctrl和其他按键结合都有特定功能。

最基本的快捷键,shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效!

知道了如何用键盘选择,那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后,按F2,光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的方式,将文本移动到任意位置!

如何快速放大缩小字体呢?Ctrl + Alt + < 就是缩小, Ctrl + Alt + > 就是放大,很直观吧!如果还想更详细的调整字体,Ctrl + D调出字体栏,配合Tab+Enter全键盘操作吧:)

Ctrl + L 左对齐, Ctrl + R 右对齐, Ctrl + E 居中

Ctrl + F查找, Ctrl + H 替换。然后关于替换,里面又大有学问!巧用替换,可以帮你节省大把大把时间!

Ctrl + Z是撤销,那还原呢?就是Ctrl + Y,撤销上一步撤销!

Shift+F3,英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换。

Ctrl + Shift + C 粘贴格式,再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字里。

Ctrl+Shift+Home/End,选中光标前后的所有文本

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。

Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置,Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置

Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。

Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+Y 重复上一个命令或操作(如有可能)。

Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自动更正智能标记时,按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

WORD中输入三个等号然后回车,出来就是双横线

“显示/隐藏编辑标记”按钮,会显示段落标记和其他隐藏的格式符号

Ctrl+1 设置当前段落行距为1倍,Ctrl+2 设置当前段落行距为2倍,Ctrl+5 设置当前段落行距为1.5倍

如何将PPT 的文字拷入WORD 里面:只要以.rtf 格式另存即可

神奇分屏

我们点击【视图】-【拆分】我们就能让文档变成两份,可以同时查看前面的内容,还能编辑文章,方便的很!

好了,今天的小知识就结束啦,明天小编再继续和大家!如果大家觉得有用,就是小编最大的动力!

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