差旅费应如何入账?交哪些税?进项税如何抵扣?能否全额税前扣除?是否需要征收个税?即日起,就按这个来! 01 什么是差旅费?差旅费如何入账? 由于出差目的、业务性质、报销人员等不同,差旅费入账方式也不一样。 一、定义 差旅费 差旅费指工作人员临时到常住地以外地区公务出差,所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。 ——参考《中央和国家机关差旅费管理办法》 二、账务处理 除上述列举之外,还有一些特殊情况,如:为邀请的培训专家报销差旅费,应计入“职工教育经费”;基建人员为施工建设而发生的差旅费,应计入“在建工程”等。 02 哪些可以抵扣进项?哪些不能抵扣进项 一、交通费 二、车辆费 三、住宿费 出差中的住宿费,如果能取得公司抬头的增值税专用发票,是允许认证抵扣的。 注意:以下情况不允许抵扣。 1.属于集体福利的,如报销的员工旅游、探亲等情况下的住宿费。 2.属于个人消费的,如公司员工或股东个人。 3.企业免税项目或简易计税项目编制人员出差发生的住宿费。 四、餐饮费 03 差旅费税前扣除 如何规定都可以全额扣除吗? 实务中,并不是所有差旅费都可以直接税前扣除,不同业务,扣除方式不同。 企业所得税 (1)可以直接税前扣除的 (2)只能限额扣除的 (3)需要计入资产计税基础,不能直接税前扣除。 注意:会计记账时,不能只附一张发票,还需要附证明差旅费真实性的相关证明材料(包括出差人员姓名、时间、地点、出差目的、支付凭证等)。 04 个人报销差旅费要不要交个税 |
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