5S管理体系在档案工作中的具体运用

5S管理体系在档案工作中的具体运用：

1、加强整理和整顿

在5S管理体系下，档案管理工作主要包括两个方面，首先是办公区的整理，即在办公区域内，档案工作人员要检查所有的办公抽屉与柜子，并寻找所有的办公物品，及时清理那些与工作无关的物品，并与领导沟通交流，合理处理这些物品，或将其放置到闲置的库房，或作为废品卖掉。其次是档案库房管理。在整顿库房时，若要节俭寻找档案的时间，就需要档案工作人员根据档案利用率的差异，将档案合理分类存放，将那些利用率较高的档案放置在易于存取的位置。

2、注意清洁和清扫

所谓的“清洁”主要是指档案工作人员在完成整理和整顿工作之后，促使档案工作更具程序化、制度化和规范化特点。只有切实做好清洁工作才能够确保档案工作整齐有序的开展。而为了将5S管理体系落实到位，档案管理工作中还应当建立完善的奖惩机制和激励机制，定期检查各部门的工作情况，并对表现较好的部门给予物质和精神奖励，以便激发档案工作人员的工作热情。

3、提升人员素养

素养主要是指档案工作人员的工作态度与工作习惯，提升档案工作人员的素养能够促使他们形成良好的工作作风，认真处理档案工作中的每一细节，培养他们爱岗敬业的职业道德，增强他们的责任意识。这也是5S管理体系的核心要素。具体而言，在档案工作中制定完善的管理制度、管理标准、运行机制，并对档案工作人员进行定期的知识培训与技能培养，帮助他们树立5S管理理念，只有这样才能够培养一批懂技术、有文化、善服务、熟管理的档案工作人员。