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档案库房管理标准 第一条 档案库房是存放保管档案的重要场所，必须按“十防” （即防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防有害气体、防 盗、防火、防水）要求严格管理，确保档案安全。 第二条 库房管理工作由综合档案室负责，主要负责入库档案 接收移交、档案上架排放、库房内的“十防”、档案的清点查找、 查阅利用调档等工作。 第三条 严格控制人员进出库房，其他工作人员进入库房须由 库房管理人员陪同；非综合档案室人员进入库房，须经业务负责 人同意，并不得携包带物、翻阅档案、拍照、录像；查阅利用档 案必须调出档案在指定的地方进行，不得在库房内翻阅。并做好 库房进出人员登记工作。 第四条 库房内不得存放与库房工作无关的杂物和食品，严禁 将火种及易燃、易爆物品带入库房；库房内用品不准擅自借出库 房，挪为他用。 第五条 档案入库装箱或上架应按规范有序排列，每列档案密 集架上应有醒目的档案索引。 第六条 库藏档案每年清点一次，并做好记录，平时进行不定 期检查，检查有无遗失、虫蛀、霉变等现象，档案库房应配有防 - 21 - 虫、鼠、霉菌等有害生物的药品。发现问题应及时报告并采取相 应措施解决。 第七条 档案库房实行定期保洁制度，保持库房内与库房周围 环境的清洁，每月进行一次地面卫生打扫，每半年对库房进行一 次全面清扫。 第八条 库房内经常保持整齐、整洁，每天下班前要认真检查 库房，关好门窗，注意电源，清理废纸等易燃物品。在库房内严 禁吸烟，确保库房安全。 第九条 日常做好检查消防、空调、温湿度记录仪、照明、线 路等仪器设备的运行情况，做好各种设备的日常维护和保养，使 设备处于良好状态，每年要进行一次设备全面维护。 第十条 根据《档案库房温湿度控制标准》，严格控制库房温 湿度（根据现有条件，库房内温度应控制在 14－24℃、相对湿度 控制在 45-60％），每天检查库房温湿度记录并做好登记，并定期 进行温湿度分析，经常检查库房门窗，保持库房密闭程度。非工 作必须，应尽量减少人员进入库房和打开库房次数。 |
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