昨夜有位来自北京的***央企总裁办职员李红（化名）通过“在行”APP询问我费用报销问题，由此我们通过视频聊天的方式答疑解惑。
李红：付老师您好，今天领导让我报销一笔我未经办的会议费，财务人员告诉我这笔会务费（餐费+会议费+住宿费）人均超出公司制度规定的人均标准，财务人员帮我出主意建议把参会人数从60人增加至200人，就可以报销了。我非常为难，请教，我该怎么办？付老师：你好，你是第一个非审计、风控人员咨询我问题的，谢谢。根据我的职业判断，我初步怀疑这笔费用不是真实的会务费。我给你的建议如下：
第一、做人有底线，不能造假；“会议费”历来易滋生腐败，为规范会议费中央八项规定有以下要求：1、会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。2、除承办全国性、全省性或全市性工作会议外，其他会议一律按照节俭的原则，在区党政综合办公大楼会议室，单位内部会议室、礼堂场所举办。3、各单位会议费支付，应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。4、会议费由会议召开单位承担，会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、会议定点场所等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。5、不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁以任何名义发放纪念品。6、会议费不得向参会人员收取，不得以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁或摊派。7、会议不得安排高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、数量和分量，安排自助餐，严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒。8、会议会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果。2015年9月，省统计局副巡视员张**在培训会议期间利用职务便利交待他人违规套取使用会议经费共15.05万元，用于购买洋酒、购物卡及其个人消费。经省纪委常委会议研究并报省委批准，给予其党内严重警告处分，省监察厅报请省政府对叶建新作出相应的政纪处分。上述违纪款被收缴。比如这样说：“领导，目前八项规定出台后，国家审计、巡视组都非常关注费用的真实、合法性。我们虚增人数至200人，疫情期间聚会100人以上就要上报疫情防控部门，巡视组或国家审计署来查发现没有上报信息，立刻引起怀疑，一旦被查，恐怕影响不好，我们不能因小失大。您说呢！和李红挂断电话，我拨通了在国家审计机关一位资深审计师的电话，请教她国家审计对费用审计的关注点在哪里？他的答复：“审计机关多会运用分析性复核程序，尤其关注会务费，2021年审计过程中发现虚假会议费、交通费、差旅费等，对会议费审查的方式多采用直接发函到会议举办酒店进行核实。2021年已经多次通报违反八项规定相关企业.......”有用就关注 、转发 、点个赞呗😊
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