我们每个人,都是从最基层的员工做起的,不管他现在如何的厉害,还是以后如何的厉害。每一个优秀的审计师,每一个优秀的财务伙伴,都是从月薪2000的审计助理或者会计成长起来的。有些人偶尔把工作完成的很好,于是他还是一个审计助理。有些人有时候会抱怨啊,他这个事情做的还不如我呢?有时候看到项目经理一件事情没做好,也会沾沾自喜,这个东西我都会做,项目经理搞错了。其实这都是正常的,一个90分的人,也许他不会每次都拿出90分的态度去做事,但是随便做一做,基本可以做到70分以上。一个70分的人,也许偶尔也可以把工作做到90分以上,但是大部分的工作一定在70分以下。面对同一项工作,在专业领域更高层的人,往往比低层的付出更多无差别的工作量。那些干了几个月就逃离了的,不管在哪里,做什么,他都做不好。那些坚持着的,不管他做什么,在哪里,总能做得出一些事情。很多小朋友普特别聪明,都很善于省力,遇到问题就喜欢找模板,喜欢偷工减料,但是聪明脑子,却用错了方向,变成了“聪明的偷懒”。而高手,都舍得下死功夫。这就是为啥大家都月薪2000入行,十年后收入可以差10倍. 但是当我们开始领导一些人的时候,做事就变成了做人。你们发现,我们下边有下属,上边有领导,内部跨部门沟通,外部跨行业沟通,我们甚至变得没时间做事,每天开不完的会。从你可以带队的那一天起,你就有了管理了权力和职责。但是我们从未学过管理,所以我们根本不知道我们有哪些权利,哪些职责,什么时候用这些权力,怎么用这些权力。管理职责和权力的第一步,也是最基础的,就是人事权。你看一个导游,除了利用他的专业给你讲解以外,他是不是随时都要清点人数,甚至组织安排人员的位置,照顾老人等等。带队,你的项目组需要带什么样的人,给了你什么样的人,你怎么评估他们,甚至他们的奖金绩效,这就是你拥有的最基础的职能。其次就是你除了执行自己要做的事情以外,你需要执行管理的动作,比如分工,反馈,辅导,授权,甚至谈心。一个管理者,真的就像一个奶妈,尤其是手下人多的时候,今天她开心了,明天她不高兴了,情绪对于一个人的工作影响是非常大的,如果你的组员陷入在失恋的苦涩之中,她还有心思工作吗?如果你的组员工作能力不行,你是骂他,还是开导他,不同的人,是完全不同的。如果这些问题你不做,这些职能和权力你不会用,那么就是失职的,你的这个项目组,最后你会很累。 硬生生的,我给自己揽了很多活,因为我们就是干活出身的,我们自己会干,但是我们不会安排工作,不会管理项目组,甚至还觉得自己什么都会干,还很有成就感,结果就导致了,项目做到最后,都是自己在做。这就是我们不懂得授权和分工。项目经理对于工作的分工,绝不是拿着报表画一画就完了,你的组员都擅长什么,之前做过什么,你得了解每个人,然后发挥出每个人的能力。有些小朋友工作不会做,或者提交上来的底稿就是一团废纸,我们没有时间教,或者也不知道怎么教,于是,又自己拿来做了,很多项目经理都是这样,你是不是也这样过?有些孩子不认真工作,什么都做不好,很多项目经理不管不问,只能叹息和抱怨,太仁慈,就是无视自己的人事权。如果你不在事务所,如果你在一个大型的公司,或者你去审计一个大型客户的时候,尤其是外资企业的时候,这些是事故,甚至是重大的管理事故。比如,我们之前在企业里,每年底都要给所有的财务人员打分,以便年底评估大家的绩效和奖金。我们是有规定的,绝不能都给打分S或者A,必须有BCD,如果谁被打到D,绩效和奖金是要被打折的,但是,必须有人是D。我们之前在企业里,我是财务经理,我给公司推荐了一个员工,不管我推荐到哪个部门,如果他试用期没过,或者述职出现了问题,那我是要被处罚的,这是管理者的不负责任。当然,大公司人员众多,这是他们维护自己公司高效运行的方式,不一定所有的公司都这样,每个公司都有自己的特点。但是你要清楚,你的管理在哪里,你有没有管理? 其实这就是邓宁-克鲁格心理效应,当我们坐着小巴车奔向梦想的时候,我们的兴奋和主动,会我们带到一个高峰,我们称之为愚昧之峰。在这个阶段,我们的自信心爆棚。 然而现实给我们当头一棒,把我们砸向绝望之谷,信心崩溃,垂死挣扎。这个时候,我们开始陷入迷茫,底稿做的越顺手,凭证抽的越快,越对自己的人生产生怀疑。工作经验越丰富,看似能力越强,越觉得自己的人生事业毫无前景。终于有一天,你可能遇到了一个,看到了一句话,做了一个项目,突然醍醐灌顶了,开悟了,于是重建自信,之前迷茫和徘徊的所有的都找到了出口,起飞,然后平稳的飞行。然而,还有一个很奇怪的现象,就是处在一个愚昧之峰的人,经常会辱骂和攻击已经起飞,并且持续飞行的人。我不记得谁说过,大概是这样的意思,有担当的管理者,一个重要的责任,就是把你的下属从愚昧之巅推到绝望之谷,在伸手拉一把。我们的项目经理,现在最普遍的能力,就是把手下的小朋友,推向绝望之谷,甚至他们都还没有爬到愚昧之巅。然后,就让他们在绝望之谷越堆越高吧。至于说伸手拉一把,咳,其实他们不是把小朋友们推下绝望之谷的,是因为他们大部分自己就在绝望之谷,看到小朋友们正在爬向愚昧之峰,以为自己抓住了向上爬的力量,结果把小朋友们一个个的拉下来了而已。事务所哪里这么多的怨气呢?其实就是绝望之骨的聚集地而已。 所以,作为项目经理,或者一线的管理者,你经常会使用什么样的管理手段呢?如果你的组员确实不能满足工作的需求,你会怎么样呢?你是怎么做的?你想怎么做?我们现在说的,是一线的项目经理,什么是一线的项目经理呢,就是第一层的管理者,最基层的管理者,直接面对客户的带队者或者项目经理。比如,一个项目就两个,一个项目经理带着一个审计员就去了,他算不算一个一线的项目经理,需不需要我们刚才上边说的那些理念呢?关键就在于,你能不能对你唯一的组员,实行人事权,比如他的晋升,他的考核,他的评估,他的绩效奖金,甚至不行换人。当然,实际中,尤其是刚刚晋升的带队人,可能不可能是完全具备的,但是,至少你是不是可以影响,或者可以满足其中的一项职能,因为大多数情况下,一线的项目经理,都不可能有最终的权限。那么为什么你必须可以影响,或者可以满足其中的一项?因为如果你不能满足,或者甚至都不能影响你的组员在这些方面的基本人事权的话,他们根本不可能把你当作领导对待,帮你干活是情分,不想干了随时应付你,甚至撂挑子。说你带队,说你是项目经理,实际上你就只是一个级别更高一点,更有一些经验的高级同事,高级的干活的人而已。 如果一个项目负责人,不能具备管理能力的时候,很可能,他没有被充分的授权成为一个项目负责人,这种项目负责人,他的权责根本不匹配,所以根本不可能带好队。在企业也是一样的,我之前在企业总部,管理着下属众多的子公司,每个子公司分散在全国各地,我怎么管理呢,他们为什么听我的,大部分财务人一定是受制于当地公司总经理的。我的抓手是什么,唯有人事权,我可以决定他们的绩效和奖金,可以决定他们的任免,所以,他们就会听我的,否则,财务部一定做不好。Ben的审计十年(5)遇到猪队友怎么办?
Ben的审计十年(4)你给自己的项目组成员打几分?
Ben的审计十年(3)项目经理,你被吐槽过吗?
Ben的审计十年(2)为什么项目经理干到最后,都是自己在干活
Ben的审计十年(1)加班特别多的项目经理,大部分管理水平不怎么样
所以,看看前边的几篇文章,我们其实已经总结了,从一个审计员,或者基础员工,成长为项目经理,带队人,或者一线管理者的第一个突破,三个转变。 什么是基本功呢,就是必须高频,重要,反复训练的基本能力。基本功不是之前的能力,而是每达到一个新段位之后,新出现的必须要锻炼的能力。当我们的能力提升之后,之前的段位和能力其实我们就不会再重复了,比如你抽了三年的凭证,你还会再练习抽凭证吗?你已经不需要再练习了,你需要练习的是新的必须的能力。所以,基本功,不是死的,而是动态的,不断递进的能力。
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