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我们每个人都有自己的做事习惯。有些人习惯等到最后一分钟，压力大到不得不做的时候，再采取行动。有些人先易后难，即便困难的事也许更重要。有些人看心情做事。 根据大脑的意愿随机选择要做的事情，这是我们大多数人做事的习惯，也是我们默认的做事方式。但是，你怎么确信你做的事就是你需要做的。一份可靠的清单会将你的注意力吸引到真正要做的工作上，清单更容易让我们保持专注。 通过保留这样的清单列表，你可以确保将你的所有任务全部保留在一个地方，这样就不会忘记任何重要的事情。通过对任务进行分类和优先级排序，可以计划执行任务的顺序，这样你就可以知道哪些需要立即关注，哪些可以留到以后处理。 如果要克服超负荷工作，待办事项清单是必不可少的。当你不能有效地使用它们时，你很有可能会遗忘，可能会被其它事分心或者拖延。 有效地使用待办事项清单，你会条理清楚，更加可靠。你会感受到更少的压力，知道你没有忘记任何重要的事情。不仅如此，如果你确定了优先级，就会将时间和精力集中在高价值的活动上，这意味着你的工作效率更高，对团队也更有价值。要想变得高效和专注，你就不能让大脑想到什么做什么，你需要一份可靠的「待办事项清单」。 保留一份清单听起来很简单。但令人惊讶的是，有很多人根本没有使用它们，更不用说有效地使用它们了。 事实上，通常是当人们开始有效地使用它们时，他的个人效率一定会有一个突破，并开始在他们的职业生涯中取得成功。 │ 如何准备待办事项清单？ 写下需要完成的所有任务。大多数人认为待办事项清单就是把事情列一个清单，然后一条一条去做，完成了打个勾。但是，真实使用的情况并不是这么简单。许多人把事情列在了清单上，但却没有能把任务有效的向前推进。 真正有效的方法是，对于任何一件我们要做的任务，首先判断，它是一步行动就能完成的事还是需要多个步骤。如果需要多个步骤它就是一个「项目」。项目是有明确结果，需要多个步骤才能完成的任务。我们的工作80%都是一个一个的项目。 有效的待办事项清单需要把任务理清整理为项目，其次要把项目分解为看到就能执行的「行动」，就是具体可见能推动事情完成的动作。清单是由「项目列表」和「行动列表」组成的，而不是笼统的待办事项。 你把所有的事情都列在了清单上，也许你的清单上有一长串事情，如何选择此刻要做的事情？你有3个选择依据：情境、时间和精力。这3个依据实际上是三个限制条件： 1. 情境： 你在哪里? 有什么工具？使用你现有的工具你可以做什么样的事情? Eg.你在办公室，就只能……，你在家里……，你外出的时候……，如果你在高铁上、飞机上你能做什么？你要做PPT,就必须有电脑……， 手机是随身携带的，最方便的工具，但是我们不要只把它当娱乐工具而不是生产力工具。 2. 时间： 在下一个已确定的时间安排之前，你有多少可支配的时间空档?大段时间还是碎片时间。大段时间适合做大块任务……，（比如，起草报告、拓展阅读或者完成一连串步骤的行动等。）碎片时间适合打电话，发信息、或者快速浏览一下网页等。 3. 精力： 你现在有多少精力?如果精力充沛，适合做深度工作，（比如：构思提案，制定项目的计划，分析思考），如果状态不佳，你可以做一些事务性的杂事？最好对自己的精力水平有基本的认识，知道自己在一天不同时候的精力状态。这样就可以帮助自己根据时间和精力水平去选择合适的行动。 你的限制条件会迫使你从清单中选出适当的行动。 另外一种情况，如果在情境、时间和精力的约束之下，你还是有多过一件事情可以做，你会如何做选择? （比如说，周六上午，你在家，有2个小时，电脑在身边，精力也不错，你会选择做什么？）你会有几件事可以选择，这时候如何确认优先级？ 优先级就是确定当下什么是最重要的事？当你确定任务的优先级时，请确保区分紧急性和重要性。重要性就是优先选择的依据。 |
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