项目组织机构是否在项目进行过程中确保了变更管理?第一眼看到这句话以为是项目组织机构的变更管理,实际意思是项目组织机构确保变更管理。项目变更的要求一般会在技术协议里面说明,变更也会分级,什么情况需要通知到客户,什么情况需要得到客户同意。 这个要求是2.3中“5.项目计划发生变更时,应确保内部沟通。会对顾客产生影响的项目计划变更,则需要同顾客协商沟通。”的延伸。 变更来自内部和外部,外部包括供应商、客户,内部就是组织自己。 1.项目中的变更管理需要满足顾客的特定要求。 变更管理满足客户的特定要求,也就是客户针对项目阶段对供应商的要求。比如变更前提前20个工作日通知到客户。 2. 针对变更(供方、内部或顾客发起的变更)应进行变更评价,需要时,调整项目计划。该评价必须包含对产品质量的风险评估和截止期限。 所有的变更在变更前,要有针对变更项目的评价,评价内部包括对产品质量的影响,是否会增加产品质量风险;项目截止日期的影响,也就是会不会导致项目延期。 3. 应确保供方(关键供方)能够主动参与到变更管理中。 供方也应该有项目变更的管理,参与到变更当中。 4. 应及时报告变更,并和顾客达成一致。 如果组织有变更的计划,应立即通知客户,并就变更内容与客户达成一致的意见,客户同意后方可变更。 5. 确保遵守规定的设计冻结步骤(设计定型)。针对特殊情况,顾客和供方应协商并记录。 不能因为项目变更影响到设计定型的节点。 6.所有变更必须记录。 任何的变更都应形成记录,如,变更申请表、变更评审表、变更通知、变更履历、客户变更通知等。 7. 变更管理中,应规定顾客、内部和供方处的负责人员。 针对变更,要有接口和权限,让供应商变更从那个接口传出信息,与客户沟通变更谁来沟通,经过谁的同意后方可变更,等等。 点“在看” |
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