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子承父业,如何做好一个经营管理者?

 金蝶软件安装 2021-12-17

首先,讲绩效管理的逻辑。企业的经营管理逻辑很重要。如果没有逻辑,这里解决了一个问题,那里又会出现其它问题。我们认为,企业的根本的核心是企业的愿景、使命、价值观,是企业最高的组织目标。

根据组织目标看企业的3到5年的战略,根据战略匹配每一个部门、事业部经营目标, 通过经营目标的层层细分和预算配套,做完了预算之后换小单元独立核算。就是把企业分成很多小的经营部门,有成本中心、费用中心、利润中心,将每个中心的价值准确衡量,让职责权力责任到人。

制定目标

只有目标制定清楚,经营管理成功了90%。我们在辅导很多企业过程,高层对企业发展方向目标清晰,员工和中层对目标、未来的发展并不清楚,上下目标不一致造成浪费,管理过程中有困惑。目标部分分为:目标—预算—换小单元独立核算。

上图是从公司组织目标开始,愿景、使命、未来战略三年规划,各个部门的执行目标。执行目标的过程中以销售为主导,围绕着销售目标配套人力、仓储、研发、品牌等等,把这些目标具体到每一个员工每一个岗位,他们的执行目标每个岗位应知应会。目标清楚了,每个部门做预算配套,人财物资源的最有效配置。

做了预算的配置之后,把企业分成很多个经营的小单元,像大家现在比较热衷的稻盛先生的阿米巴经营,其实在中国很多民营企业,在2004、2005、2006年,甚至更早的时候开始做,只不过不叫阿米巴,很多人叫做内部企业化管理,也就是我们所称的化小单元、独立核算 。

民营企业管理的最大障碍是责权利的不对等。不对等造成我们的员工、管理层很多的困惑,年初制定很多的目标,但是不告诉员工,在完成目标底下给你配置什么样合理的资源,他们的基本权利,比如说事业部基本的人事权都没有,员工很难开心地实现这个目标。机制的问题很大程度不是分配机制,分配机制当中的责权利不对等是最大问题,其次,管理机制、流程标准不规范,是制约企业管理过程中非常大的障碍。

经营能力

管理机制、目标清晰之后,要求团队有经营能力去承接这个机制。民营企业中,一些管理层是业务高手不是管理者,在实现目标过程,因为能力达不到,员工就会对目标怀疑。市场的机会在,企业所具备的外部资源足可以实现目标,但员工的能力制约企业的发展。很多客户老总习惯激励机制用钱去解决能力不足、心态问题,其实这是错误的,因为员工即使有再好的激励,但能力达不到,无法推动目标实现,无法教练整个团队。再好的激励机制没有更大的意义。

我们的观点,在民营企业组织改革中,机制不行调机制,能力不行调整能力。能力在整个团队建设中是最辛苦的,很多客户想走捷径,一是通过激励机制,第二把团队送出去上课程,希望团队上好课就具备能力,这根本不可能。聚焦中小民营企业,人才的流向决定了民营企业从最开始人才就有问题。最高的人才去国企、公务员、同时去央企、外企、大型的民营企业,最后才是中小民营企业,所以中小民营企业人才的竞争能力比其他的差。

对于中小企业的竞争环境,并不因为人才的流向决定了竞争环境更加优越。相反,民营企业的经营竞争环境更加激烈。在政府的支持、各方面的支持包括贷款方面,非常不利的。国企有亲爹亲娘、外企有后爹后娘、民营企业很多人说是没爹没娘,现在还好一些,很多人看到了民营企业解决就业、对税收、GDP的贡献起到越来越重要的作用。

绩效管理第二个模块打造团队的竞争能力。聚焦在每一个岗位的基本技能,应知应会的能力。很多员工在专业的岗位非专业的人在做,我们首先聚焦每一个岗位应该做什么、做事的基本技能,他要学习的管理工具包。我们通过头脑风暴、行动学习、问题穷尽法则,教会他们工具法则,教会他们如何思考如何解决问题。

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对目标定期检讨评估

有了目标、明确的激励机制、能力打造的环节,第三个环节是对目标定期检讨评估。在经营目标检讨评估过程中,注重每个团队每周每个月、快消品销售团队每天、生产团队每天的经营分析会,重点整改落实项目的跟进落实。因为不会检查评估,前面的目标就会有执行问题。这就是在目标环节设置的kpi指标。对于管理者来说,你希望得到什么结果,就要去检查什么。如果不去检查不去跟进结果就不会很好。

其实这点也是化小单元独立核算时,为什么经营单元的经营结果与员工的薪酬挂钩。这跟

稻盛先生的阿米巴经营中, 经营结果不跟员工的薪酬挂钩不一样。 我看了他的书, 09年去日本参观,觉得阿米巴在日本能够实行,有它特定的文化、背景。日本的匠人文化精神,日本曾经是终身雇佣制国家,员工把职业生涯交给公司以后会很认真的做。在中国如果经营结果不跟员工薪资挂钩的话,员工就不去关注。

所以第三个模块是每周每月每季度、每半年、每年度,通过经营分析会,年度述职报告的方式对目标的检讨评估。让他们做评估的同时训练他们对管理的思维逻辑,尤其对数据的敏感。任何的管理决策建立在数据的分析基础上。民营企业这点薄弱,因为核算基础弱管理基础弱,数据不完善,员工不重视数字。

我们在企业里跟企业做经营分析会运用数字思维。比如说生产现场会议,员工汇报质量合格率90%,我们会问10%不合格率分布在哪些品相?哪些生产线哪些班组?是因为技能问题?生产工艺问题?原材料的质量问题?还是设备改造问题?现场管理问题?有了具体的问题具体分析的改善。反对语文式的管理,只是描述性语言。我们要的是数据。

其实管理最简单的方法,教会员工通过绩效会议定期检讨分析做好记录,工作的基本记录、数据的记录,然后测量分析改善。管理没有高深理论,常识性的工作做到位,就会做好。

管理层对员工绩效反馈指导

进入第四个模块,管理层定期对员工进行正式的绩效反馈指导。这个是双向改进。不仅是员工的绩效改进,还有中高层的管理能力领导力的改进。自己课程有基于绩效导向的领导力26个问题的定期测评,来看看管理层的领导力有没有提升。公司的绩效很大程度上取决于公司中高层的领导能力。

中高层领导层的思维方式、领导能力几乎决定了团队的绩效、效率,所以要狠抓中高层的绩效管理能力、员工的执行能力。

全面激励模型

双向改进完了,进入最后一个模块全面激励模型。不仅是薪酬,更强调物质激励外的精神层面的激励,比如我们服务的金夫人客户,注重对员工的晋升成长等各方面。

从09年开始,虽然婚纱行业竞争激烈,但金夫人竞争能力很强,原因就是它坚持不懈地做管理的推进。对员工的激励是全面激励模型,奖励不等于激励,如果不满足员工需求,花了钱也是白花。最高的激励是对员工的价值观,经营哲学上的激励。金夫人的经营哲学借鉴稻盛先生的 2.6.12经营法则,是对员工最高层次的激励。员工的中长期发展目标与公司的发展目标一致,上下统一。

这种前提结出丰硕的果实,薪资福利方面,以岗定级、以级定薪,每一个门店狭小单元独立核算,也就是阿米巴。分享机制,内部股权激励。鼓励员工出去开店,核心的岗位一组人去开店成功的几率就大,员工福利有带薪休假、也有商业保险。

晋升成长激励,在金夫人有一句至理名言,学习的速度等于赚钱的速度,赚钱的速度等就是幸福的指数。金夫人内部的管理学院,双通道晋升。技能通道、管理通道,有些技术人员不适合管理层,所以我们双通道晋升。待遇对员工开放。新员工转正有转正仪式、拜师仪式,让员工快速融入整个团队当中。

我几乎每年给金夫人的团队、门店、管理层、员工做全体的培训。我经常跟员工分享,人在30岁以前,公司提供平台让你练就你能力,30岁以后靠你的能力赚财富。如果公司提供非常好的培训、晋升条件,是最大的福利,比薪资更重要。尤其是刚刚毕业的大学生,入对了行业,到了一个好的公司,哪怕公司给你开的工资很少,你都得进去。

我们做了晋升成长以后,我们每个月的激励还有荣誉认同。精神层面上次,按照马斯洛对人的5种需求理论,金夫人的总部有一面很大的荣誉墙,“你和你的团队也可以在这里”。每个月的优秀团队、事迹都会在上面。每年还会开会颁奖,全面各地的管理层奔着这个奖的,风雨同舟奖、孺子牛奖、金算盘奖、从各个层面去奖励员工。

员工的晋升成长,还有对员工专门的关怀计划,对员工很好的福利,在目标管理、指标上毫不含糊,有淘汰机制,该降级降级,该淘汰淘汰。每年员工关怀月,工会党支部,定期的活动,员工家里的红白喜事,公司组织人参与。

建立好规则

除了正激励,还有负激励,对做的不好的员工的处罚就是对做的好的员工的激励。对企业当中很多员工的行为严重违背企业价值观,如果企业不理会,好员工就会批量离开。哪些是红线、警戒线要规定的很明确。一家公司有好的规则,管理制度管理规范化就是对员工最大的激励,保障了所有员工公平公正的环境。公平很重要。一些民营老板碍于面子进行人情管理,很多好的员工会离开。建立好规则对员工是有利的。

所以我们的绩效+跟传统的经营管理、绩效管理不一样,传统的绩效管理是考核,一提到考核,员工想到扣我们的工资。我们是在经营的角度做绩效管理,等于企业管理,宁肯把浪费在中间的成本费用变成员工的奖金。

我们的绩效是快乐绩效、开心绩效。我们在做民营企业变革之前,给员工动员,大家思想统一,有利于企业变革。更多机构在做的时候做的绩效考核,给员工做指标打分算薪水,这只是考核结果上面,我们更重视的是过程。因为企业经营控制经营缔造过程,你有什么样的过程就意味着有什么样的结果。

技术推动下,变还是不变?

我们的客户面对整个组织变革,存在疑虑。一是不敢变,焦虑担忧。二是不愿变,尤其是传统型企业,有20、30年老的民企,思想僵化,安于现状。这是组织变革通常有的问题。

我们跟客户讲,不管你不敢变还是不愿变,互联网技术的发展对企业内部组织竞争能力有改变,信息技术的改革对原有的改革存在挑战与机遇。不管变不变,都不要担心。为什么有的客户怕变革,社会上有一种说法互联网会颠覆一切,他们就非常担忧。我们的观点是我们服务的实体企业,你们不用担心,要去拥抱。以开放的心态看待技术对企业的变革,并去适应。中国经济建立在实体经济之上,互联网只是一种手段,说到底消费者是对产品的体验。

架构变革、强调自组织

在技术推动下,对民营企业中利用绩效的手段通常会做,第一是在组织架构扁平化,以客户为中心,将企业内部分成很多经营的小单元。比如我们服务的顺德的一家做咖啡机、面包机的企业,它有销售部、研发部,原来研发部流动性高,团队不稳定。我们的建议是第一在架构变革,对研发、销售团队重组,每一个团队1个销售、2个研发人员独立的经营单位,公司后台制造部门提供制造的平台,进行独立核算,基于他们的价值创作做分享机制。不像之前研发拿的死工资,做多做少跟他没关系,对研发效果品质转化率都不关注,机制一改变,给客户注入极强的活力。

第二以任务为导向,更强调自组织。员工自愿进行组合团队。以我们服务的天津某自行车公司为例,研发100多人,销售20个人,我们用同样的方法,团队重组,一组一组的经营单位,团队组建中,双向选择,自由搭配。但是我们建立规则,每一个经营单元有明确目标,每半年评估一次,排名最后一名的团队将被前三名团队竞价收购,只接管团队区域、客户,团队人员不行退回人力资源部,意味着可能没有工作机会。这就是人人当老板。业务流程以目标为驱动的,比如研发部分六个科室,部长,课长,专员,做一个项目要经过6个科室,效率很低。我们的做法是每一组一个销售加6个科室的6个工种的研发,一组一组的,效率很高,流程上不像过去那么繁琐。

每个经营单元的薪资体系、责权利的对等跟这个单元所创造的收益挂钩,跟经营结果挂钩,这样给员工极大空间,公司给他们平台。这是我们变革的主要的管理方式。

总结一下变革方向去层级化、划小单元独立核算,这是我们做项目最核心的部分,用管理会计的方式为每个经营单元建立独立的效益测算模型,这是价值认定的过程。经营结果就是价值兑现。第三个模块组织的竞争能力,有了机制平台和能力,然后要建立企业的经营哲学、文化价值观,所有人的行为要统一在价值观底下,否则这个团队就是唯利是图的。

就是上图的三个方面,我们更重要的是一个团队的思想统一,通过经营哲学、愿景使命价值观再到机制能力,三个方面缺一不可。这就是绩效+,帮助企业构建强有力的竞争能力 。

建议民营企业家去读商学院

我在中欧上课过程中把理论体系梳理了一遍。在民企企业管理中不缺理论,缺的是落地执行转化能力,尤其是我们员工的组织能力这块。我们借用杨国安教授杨三角,做了一个转换,转换成我们客户的三个方面。这三个方面,之前我们也是这么做的,听了杨国安教授的课之后发现我们所做的跟他所倡导的完全一致,我们做的更加深入更加细致,我们更重视执行,我们手把手地教民营企业如何做。

这就是我们在企业中每个员工的能力更重视在绩效上。企业没有绩效等于无效,所有的核心应聚焦在员工的绩效能力。门一开企业的成本就来了。通过我们的维度、课程逻辑解决员工的意愿、能力和对员工的治理,我们做的非常细,非常感谢杨教授的课程,听了杨教授的课,更加坚定了我们所做的方向。

我觉得中欧商学院的很多课对我们整个的体系影响很大。企业经营管理不是某一方面的知识技能,我们是站在综合的角度去做,所以,所有教授的课程对我们帮助很大,从更大的理论上来指导我们完善落地实践。

很多老总有经营头脑和经验,只是没有形成体系,我们看见一个客户我们就建议他去上中欧,在商学院接受系统的商业理论就可以站在更高的高度,更全面的去看企业的经营管理。

我们做了绩效+,企业价值更大的提升,对 股东、员工、对伙伴对社会 等都更有价值,站在更高的角度来看,虽然辛苦,但是我们很开心,我们对民营企业的发展进了绵薄之力。我们在推进过程中,员工很欢迎,因为我们的改革他们有了更多的升迁,和发挥自己能力的机会和平台。

案例分享

接下来看几个我们所做的案例。我们在客户当中的成长要感谢客户推动我们一起成长,我对中国民营经济充满希望。民营企业规模大,成本的一个百分点的改善可能就是一千万,一个流程的完善可能就是一百万。

独立核算是我们的核心,这个是做餐饮的一个客户。我们看里面的逻辑(不用看数据,数据我们简化过的),业务板块分为中央厨房、后厨、前厅,我们的消费者、业务关系先梳理清楚。

紧接着转移定价,每一道工序中的收入、成本、费用、利润等如何进行计算,我们要算好。中欧的财务知识很强大,让我们做经营管理实践中更加得心应手。

餐饮门店对厨师长的指标,跟经营结果挂钩,跟他的薪酬、年薪、绩效分红挂钩。最后我们看一下我们挂钩的方式,这个表格简单,其实我们实际做的时候比这个复杂,尤其是核算每个单元的价值贡献,这是价值认定的过程。

要把价值认定清楚,才能做价值分配。我们一般做指标的时候,经营结果指标称为α指标,过程管控指标我们叫β指标,两者的调剂决定年底的分红系数。

通常分红系数的调剂分配,基于他们的价值创造,α、β指标在什么区间范围内,他的绩效奖金分红怎么拿。做好这个表,设定设置好这个区间有大量的工作要做。我们要每天跟数据打交道,我们要求自己做一个项目就成功一个项目。我们是对经营结果负责的。

绩效管理是否成功取决于领导者的决心

我们跟客户推动项目的过程中,会发现面临人事改革的问题,人员重组、改革在企业中非常重要,绩效管理是否成功取决于领导者的决心、魄力。

所以要做好绩效管理是一把手工程。我们做项目时候看客户,首先看董事长、一把手的决心,有了决心,其他的机制问题可以补,最怕大家没有信心,思想不统一。任何一个改革的项目要成功,首先来自思想统一、信心和决心的问题。我们聚焦中小民营企业的绩效管理,做深做透。

不同年龄的员工该如何管理?

划小单元独立核算,每个主管称为CEO,考虑到现在80后90后的管理方式的改变,管80后90后不能用管70后的方式进行管理,所以要进行改变。

这是我们说的变被动管理为自主管理,自主的前提是教会员工方法。做好自我管理,每个团队有清晰的目标,方法、策略、措施,我给你配套好激励措施,责权利到人。责权利到人对员工而言是最大的激励,不管是70后80后90后,这样才能把组织竞争能力从一个单元复制到N个。

我辅导很多客户是二代接班,有优势也有劣势,优势是同理心,有接纳新事物能力,但是管理难度较大,因为没有经验要管理原来的员工,老的员工可能不服。这种情况下如何做?

我们通过吐故纳新, 我们强调给新人更多机会,去认同去教练去辅导。这种管理方式是非常好的。但是目前整个中国最大的问题是中高层断层,中高层也不知道如何去带员工,用固化的思维会造成团队没有活力,这是目前存在的很大的一个问题。

这是企业的能力问题。不管什么年龄的员工,用什么的方法去管,可以很灵活,不能忽略他们的能力,如果能力达不到,再用什么方法,对目标达成来说就有问题。不管用什么方法,适合的就是最好的,没有固定模式,但是让员工充分参与就是最大的激励。

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