很多管理者都对同一个问题很头痛,那就是下属太难管。执行力上不来,效率不够高。管得过严,关系容易闹僵;管得松了,员工又容易散漫。
有没有什么好的办法可以来改善这个问题呢?
乔哈里窗是一个非常实用的模型。它是心理学家乔瑟夫・勒夫和哈林顿・英厄姆共同创建的。它把管理者和员工的认知分成了四个区域共识区、冲突区、误解区、未知区;
管理者知道、员工也知道的区域是:共识区。这是你们能够一起工作的基础;
管理者知道、员工不知道的区域是:误解区。这是员工容易对管理者的爱好、习惯、工作方式和要求,存在误解的地方;
管理者不知道、员工知道的区域是:冲突区。这个区域常常发生的情况是,管理者不理解员工为什么不按照他的要求做事,也是容易产生管理上的冲突和矛盾的地方。
管理者不知道、员工也不知道的区域是:未知区。这是管理者和员工共同的认知盲区。
对于不同的团队和组织来讲,这四个区域的大小是不一样的。
那么,在管理当中,理想的乔哈里窗应该是怎样的呢?你要注意,理想的状态应该是:拓宽共识区,缩小冲突区、误解区和未知区。
换句话说,共识区一定要大于其它三个区域。这样管理者才会给人一种坦诚相待的感觉。员工更愿意信任这样的管理者,更愿意接受他们的管理和指令。
那要怎么做到呢?我有三个方法可以交给你,分别是:主动透露、下沉反馈和共渡新关。下面我就详细说说。
第一个方法是:主动透露。这个方法主要是用于缩小“管理者知道、但员工不知道”的误解区。
有两种事,如果管理者不说,员工是很难知道的。一种是管理者的私事,比如爱好、家庭和经历;另一种是更高级管理者提出的要求和传达的信息。比如只能管理者参加的会议、上级单独下发给管理者的文件等等。
如果管理者愿意主动、得体地透露相关信息,员工就能多角度地理解管理者的目标、出发点和苦衷,甚至增加必要的亲密感。这样就会减少很多不必要的误解。误解区自然就缩小了。
第二个方法是:下沉反馈。这个方法主要用于缩小“管理者不知道、但员工知道”的冲突区。
比如,管理者布置了一项工作,员工就是不按他的要求来。那么管理者可能会直接向员工问责,但是“下沉反馈”这种方法要提醒你的就是:管理者不能单向思维,只想着是不是员工太固执啦?或者不认真执行;也可能是某些工作条件不具备,或者存在一些管理者不了解的障碍。在这种情况下,如果管理者到现场和员工沟通,不耐心了解实际情况,还是坚持原来的工作安排,就很容易产生冲突。
因此,管理者只有多下沉到工作现场,多和员工交流,收集他们的反馈,甚至向员工请教推进工作的方法,扫清自己对实际工作的细小盲区,这样就可以逐渐缩小冲突区。
第三个方法是:共渡新关。这个方法主要用于缩小“管理者不知道、员工也不知道”的未知区。
比如,在生活层面,你需要了解下属的喜好,个人生活动态,未来的计划等等;在工作层面,你需要和下属一起开展新项目、开拓新的工作思路、构建新的资源等等。
也就是说,管理者要创造机会和下属一起做大家都没做过的事,一起处理以前没有遇到过的难题。如果你能和下属一起分享、尝试、学习、讨论和思考,就能有效缩小未知区。
如果你能用好上面我讲解的这三个方法,就能缩小冲突区、误解区和未知区,共识区自然就拓宽了。管理者更容易得到员工的信任,开展有效的管理。
“偶尔做对”和“在理论依据的指导下持续做对”,是完全不同的概念。你可以和团队一起,画出你们自己的“乔哈里窗”的四个认知区域,常常对标,试着用上面提到的三个方法来进行动态的改进。