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为什么中国企业5S推行成功率如此低?

 前沿讲座频道 2021-12-20
企业5S管理,这个词相信每个老板都不陌生,很多企业也在实行5S管理,但更多的企业根本不知道5S管理在企业中推行的真正意义,5S是现场管理的基础,特别是对于制造业,如果5S都做不好,其他一切空谈,今天这篇文章就为大家分享5S工作的意义以及改善案例,希望对您有帮助。

杨华《TPS高效精益生产》课程节选

5S管理作为一种基础管理,不仅可以创造安全整洁的环境、消除各种浪费,更可以树立良好的企业形象,进而为企业带来长远的经济效益,但是为什么在中国却鲜少有企业能够推行成功?

5S是经营生产两大根基之一,推行经营生产一般人的思路都是先推行5S,说到5S可能很多人非常不屑一顾,说这种东西太简单,所以我经常讲很多企业有的人可能是好高骛远、喜新厌旧、急功近利。

那么5S到底有没有用?

我们用一种手段说服大家,观察上图,看里面有多少个阿拉伯数字,我可以告诉你,它是一串连续的阿拉伯数字,当你认真观察完之后,请问中间缺了几个?

可能有人说还要观察几分钟,但是说实话浪费时间。

当我们换一种方式展现,总的数字没有变化,每个数字也没有变化,看现在这幅图告诉我一共有多少个阿拉伯数字,又缺了哪几个?

大家一定会脱口而出48个,缺了个18和33这两个数字。

那么问题来了,每一个数字没有变,总的也没有变,为什么马上可以脱口而出?

就是因为5S,因为我们对这一组数字做了5S工作,让我们的工作变得高效了,原来需要30分钟给出答案,现在马上可以给出答案。

可能有的人会说,那我们由乱七八糟到整齐之间也是需要时间的啊?

优秀是一种习惯,你把东西乱丢和把东西放在指定位置其实时间是差不多的,习惯有了垃圾随机乱丢和有了垃圾以后装在兜里,遇到垃圾桶随手一丢时间是差不多的,只是说你没有这个习惯而已。

那我们再换一种手段继续说服大家,上图这样的工厂你喜欢吗?

杨老师做了十几年的培训咨询,可以说什么企业都见过,世界一流的见过,乱七八糟的也见过,当然这就是顾问的价值,我们不能去嫌弃企业技术差,企业技术差改善空间更大,而你看上图这样的企业,你马上会说这个企业管理太差,甚至会说这个企业人的素质低。

那么换一个样式的环境呢?

面对上图这样工厂的产品,你会买吗?你可能马上会怀疑它的产品质量,一样会怀疑他的管理水平,这样的现场习惯,管理和士气从何谈起?

最后,经过我们改善以后看这样的环境你喜欢吗?看到这样的环境以后,马上肃然起敬,对这个企业的管理表示佩服。

往往客户来参观,或者大领导来参观看的都是5S,你5S做好了,对客户印象好,对领导印象好,这就是最直接的效果。

当然对工作上也有直接效益。

如果我们的工作环境是明窗净几,标识清晰,设备非常干净,不论是企业员工还是客户,有谁不喜欢呢?

上图的企业我们虽然做的是精英生产改善,但是最后我们转移到对宿舍饭堂的改善,因为他们告诉我效率低,质量问题多,安全问题多,我问原因,最后归结出员工的离职率高,新员工多。

为什么员工离职了高?工资太低往往只是一个因素,但是他们企业的工资并不低,甚至比周边的工厂工资还高,工作强度也不是很大,后来发现基本上大家都一致认为宿舍和饭堂的环境差。

宿舍乱七八糟,员工休息不好,而且两班倒,没有管理,不同的部门混在一起住,部门也不好管理,地上很多烟头,饭堂里面又热,员工还要排队,吃饭的时候满头大汗。

他们说很多新员工来到了宿舍楼下一看,30%会离职,到了宿舍进去一看,50%会离职,有的时候管理是个系统,员工要全方位关心。

企业管理两个维度:

第一,需要强硬的制度。

第二,不要忘了软性的方法。

所谓短期靠强制,长期靠教育,我从这个也可以看出他们的管理水平比较低,相对的员工素质也不高,问题比较严重。

而经过一个多月的改造,由原来的乱七八糟,变成了标准间,墙体重新粉刷,所有的电视重新换新的,他们企业是生产电视和空调的,结果宿舍的却没有一个能看,没有一个能用,有的遥控器都找不到了。

每个员工购买一个新的柜子和洗漱用品的架子,毛巾往哪里挂,拖鞋往哪里放,牙膏往哪里放都有给它固定的位置,结果反馈是效果非常好。

后来我建议他们新员工一来,第一个先参观标准间,告诉他们以后你的宿舍就是这个样子,而且标准间的照片在厂门口张贴,这样招工都变得容易了。

当然我们对饭堂也做了改造,企业也很舍得花钱,装了20几个柜式空调,10个中央空调,桌子重新摆放,按同一种颜色摆放,铺上地毯,打饭窗口增加一倍,吃饭时间打开空调,用餐完以后关上空调,这样吃饭的时候饭堂就非常凉爽,员工用完餐以后趴在饭堂桌上休息一下,下午的状态还更好。

后来他们企业的老板告诉我,经过改造后,给企业带来了很大的价值,现在会告诉你什么东西只能放在哪里,而且会定期对宿舍进行检查评比,甚至军事化管理,这样员工的素质也高了。

5S的核心是素养,提高人的素质,前4S都是手段,所有的管理工具最终的目的都是为了人。

上面的图片是从网上下载的,也是真实的,不出我所料这也是一个表现比较差的区域,让你找某一根线,我怀疑你半天都找不到,找到你心烦意乱而且安全隐患很多。

而看了某些企业的线缆,你只会感慨管理水平太高了,人的责任心太强了。

所以5S千万不能制作表面工程,5S是为了自己,不是为了别人看的,特别是死角更能体现5S的水平。

所以有一个说法说5S水平体现主要在工厂里两个地方:

一是厕所,厕所5S做的好,说明你做的彻底,连厕所都不放过;

二是仓库,因为仓库的特点就是东西多而杂。

为什么中国很多企业做不好5S?就是因为你做的都是表面文章,导致对5S产生怀疑,除非请了一些咨询公司,要做好5S首先大家要认可它,觉得它真的有用才会全力以赴。

以上内容为课程节选

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杨华

精益生产与班组建设培训咨询专家

中国科学院 EDA 中心选聘讲师

华为机器《HTWI与精益道场建设》项目辅导顾问



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