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作为采购人员,该如何处理供应商的延期交货呢?

 杂谈分享家 2021-12-22

采购做久了会遇到很多大大小小的事情,尤其是在采购工作中,遇到供应商交货不及时,少则一两次,多则经常不按照合同期限交货,甚至提出延期交货的无理请求。作为采购人员,该如何处理供应商的延期交货呢?

就像一个人撒谎,理由总是很多,供应商延期交货理由也是千千万,当我们经常遇到这样的事情或者避免发生延期事情,我们可以先从自身原因考虑,尝试一下这样的处理方式:

1、当遇到交货期过短的情况,供应商从原料采购到生产确实不能满足我们规定是我交期要求,提出延迟交货。我们既然着急下单,就需要提前做好业务评估,适当做些库存,防供应商延期交货。

2、采购订单量少,供应商也不积极配合,提出延期交货。遇到此类情况时,建议适当给供应商一些利润,让其先赶出货物,随后再考虑更换其他供应商。另外,这就需要我们在采购的时候一开始签订合同,故意拖延交期的可按2-5%扣除当批货款。

在采购工作,供应商延期交货也是不可避免的。这就要求我们采购人员在前期就要做好一系列的准备工作,包括以下几点:

1、事前管理:选择供应商时,要对供应商要进行专业的评估和资质认证,供应商历史交付绩效考表现(其他客户交付历史),了解供应商的生产周期,判定供应商恢复交期的可行性,除要求供应商恢复出货日期外,必须恢复此订单厂内计划投产日期与产出日期,在计划投产前与之确认计划是否按计划执行。

2、事中管理:订购的货物投入生成以后,要求供应商定时反馈生产进度,出现异常时及时追踪并给出处理方案。如跟单在制作环节需要对部件生产加工的各个环节了解情况,能够知晓各环节实际生产投入的时间,方便我们以后计算生产周期

3、事后管理:当出现延期时,要及时和供应商沟通,提出短期对策,降低延期产生的影响,可以通过罚款与报告,作为长期改善措施,供应商绩效评判,作为分配订单量之依据。如果经常出现延迟交货的供应商,建议更换新其他供应商,最好引入供应商竞争体系防止此类事情发生。

一旦出现供应商延期交货,采购人员不必着急划分是谁谁谁的责任,第一要务是完成生产计划,迅速在最短的时间内拿到采购物资,避免产生更大的损失。我们可以这样做:

1、跟供应商积极协调与沟通,了解供应商延迟交货的真正原因在哪儿,只有了解到真正原因,才可以做到运用有效的方法去处理接下来的事情;

2、如果延期交货是产品的技术问题,就需要第一时间联系我司的技术工程师,有必要的话可以一起去厂商协助以至尽快解决问题并达成交货期;

3、如果是供应商的某些原因而导致交货延期,可以适当的进行分析下,导致交货延期的问题点的严重性,进行沟通协调,或是可以取得和供应商更高层的领导的联系,以取得更好的解决方式;

4、供应商如果极力不配合,我们只有积极搜寻市场价格,找出准备替换的其他的供应商了。

以上就是关于供应商出现延期交货,我们采购人员该如何应对的一些见解,谢谢大家!

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