召开项目外部启动会——会议目的 启动大会是项目经理树立形象和威信的最好时机,要做好准备。 启动会是对客户高层进行“价值传递”的好时机,乙方高层人员不是去拍胸脯的,更多的是提出风险规避措施和建议。甲方高层要表决心、下达命令,宣布奖惩措施。 召开项目外部启动会—会前准备 跟甲方开项目启动会,项目经理要注意,自己要有明确的思路,不能完全指望甲方的安排,要check关键事项。 召开项目外部启动会——重点关注事项 1启动会启动的基础 项目交付的“基本原则”需要与客户方项目团队达成共识,并在启动会中宣讲。基本的原则=客户业务部门的价值主张,具象化一点就是,业务诉求、技术要求,应用(怎么样应用好)等信息。 2避免讨论 避免不确定的事项讨论,容易导致大领导决策非我方期望的。反则,如果可控,可利用大领导按自己期望的方向去决策。 3确定汇报内容 事前一定与对方PM负责人确定PPT目录结构及内容,特别是比较“务实的部分”,如上系统实现的各个部门的主要功能价值,时间进度等。 4目标统一 应事先跟业务部门达成目标初步一致,避免现场PPT讲解完后有业务部门提出反对意见。 5避免提问 是否有问答环节。如有,提前准备可能的问题应对,因前期未明确事项太多,尽可能不要加入提问环节。 6邮件总结 事后邮件重点体现自己想规避的事项,如跟第三方的边界,领导的要求等。 召开项目外部启动会——一般目录格式 1.以纯乙方视角的标准目录——简单 该目录绝大多数以乙方标准文档及合同拼凑而成。 2.夹杂双方视角的组合目录——复杂 该目录融合了甲方的业务,考虑更深入,要求更复杂。 召开项目外部启动会——会议纪要模板 召开项目外部启动会——重点注意事项 1.大有大开,小有小开,小范围特别是启动会一定要开。
2.内容充实,有务虚部分,也要有实实在在的内容。 3.借启动会把“丑话”说在会上。 4.启动会,既要严谨,又要适当的活泼,形成自己的特色,可以自圆其说。 什么样的外部启动会是失败的? 1.项目的功能需求未满足客户标书要求(展示过细); 2.客户方领导突然有事没有参加,取消; 3.项目启动会变成项目讨论会(讨论失控); 4.项目的目标设置错误(未与甲方确认目标,根据合同想当然); 5.客户方领导认为写的不够深入,不够详细,未能实现他自己的全部设想。 以上。 |
|