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聊聊数字化转型的八大核心问题(文末附六大经典数字化转型框架)

 数据治理精英馆 2021-12-24

    随着20世纪80年代个人电脑的兴起,公司开始通过数字化转型来改善产品/服务,降低成本。然而,到2020年,数字化转型已上升到另一个水平。如今,89%的公司已经采取了数字优先的商业战略或计划,87%的公司认为数字技术将颠覆他们的行业。这些数据表明,高管们已经认识到数字化转型的重要性,对数字技术的需求将继续增长。

    麦肯锡全球调查结果显示,在数字化转型过程中,只有不到30%的过程是成功的。数字化转型是公司成功的关键,可以通过公司范围内的一致、设计思维和采用领先技术来实现。那么什么是数字化转型?为什么现在这很重要?数字化转型的步骤是什么?什么是数字化转型的趋势技术?数字化转型案例研究发现?数字化转型的最佳实践有哪些?什么是人工智能转型?数字化转型对产业的价值是什么呢?本文将回答以上问题。

    一、什么是数字化转型

    数字化转型是将数字技术融合到业务的各个方面,以满足市场和不断变化的业务需求的过程。

    它的目的是提高业务运作的有效性和客户关系。为了实现这些目标,组织需要更新他们的系统、流程、组织和文化。

    二、为什么数字化转型很重要

    竞争日益激烈,数字化转型是企业保持竞争力的强大杠杆。然而,约70%的数字化改造项目失败了。《哈佛商业评论》的调查结果显示,只有23%的公司不依赖数字产品或运营。

    数字化领域的进步,如个人计算、互联网、移动计算、社交媒体,以及最近在人工智能方面的进步,都是重要的技术创新,导致适应慢的企业失败。例如,电子商务的兴起引发的零售末日迫使数千家公司倒闭。作为零售商,未能适应电子商务意味着公司的终结。

    三、数字化转型的步骤是什么

    成功的数字化转型需要一个精心设计的框架,将指导组织进入数字化转型之旅。这个框架是我们数字化转型成功的路线图。

    1.确定数字化转型目标

    确定组织的数字化水平,并努力使当前状态与长期数字化目标保持一致。每个组织都有不同的需求,其过渡目标稍有不同,但这是实现组织协同的关键一步。下图是BCG的数字成熟度模型,它可能有助于识别一个组织的数字化水平。

    2.制定数字化转型战略

    设定明确的目标,制定可行的转型计划,包括选择需要改进的领域,并从这些领域开始整合数字系统。组织的目标应该是一个循序渐进的过程,业务可能会因为仓促采取行动而失败。

    3.确定必要的技术路线

    物联网、大数据、云计算、虚拟现实和人工智能等使能器是成功的数字化转型的关键驱动因素。组织应该进行研究,并决定哪些技术最适合该组织。

    4.建立称职的技术领导

    没有领导的支持,转型项目往往是不成功的。拥有一个得到领导团队强有力支持的CIO,并且作为KPI具有数字化转型的业务影响,这可能是成功和不成功转型的区别。

    5.培训员工,并在组织中整合数字文化

    有了整个组织提供的文化和教育,员工更容易适应变化,公司的每个流程都是敏捷的。如果没有文化变革,公司可能会错过新技术革命,并需要另一项重大转型努力来迎头赶上。这些要求引出了这样一个问题:“组织需要什么样的文化来实现成功的数字化转型?”我们看到了实现数字化转型的公司的三大文化变化:

    ■组织在各个部门之间有更好的联系和响应能力,这样员工就能快速地应对不断变化的客户需求。

    ■公司鼓励员工解决问题。

    ■员工愿意冒险,如果冒险的行为导致失败,他们愿意从失败中学习。

    四、数字化转型的趋势技术

    1.机器人过程自动化

    根据Gartner的说法,机器人过程自动化(RPA)是全球企业软件市场上增长最快的部分。到2020年,RPA的流行程度并没有下降,企业仍在继续采用RPA软件,在各种用例中利用自动化的力量。

   一些重复性的后台工作可让企业受惠于RPA,从而提高运作效率:

   ■数据输入

   ■数据提取

   ■数据更新

   ■数据验证

   ■发票的处理

   ■工资自动化

   ■编制定期报告

   2.云技术(公共、私有和混合云)

    由于数据量的增加,云上的软件即服务(SaaS)和内部解决方案在企业中越来越流行。云解决方案解决了可伸缩性的需求,这样组织就不需要在业务增长时在系统之间传输数据。除了可伸缩性的好处外,云技术还可以提供对隐私和安全法规的遵从性。

   3.物联网与边缘计算

   我们已经看到物联网设备在不同的用例中,比如预测性维护,已经有一段时间了。然而,边缘计算和分析的进步使企业能够更多地投资于物联网和边缘分析。

   企业应该从这两种技术中受益:

   ■需要收集数据的条件不适合人为测量

   ■业务环境中的快速更改和对更改的延迟响应会严重损害生产力。

   4.网络安全

   数字化转型的目标是利用数据和技术,将数据转化为见解,以提供更好的服务和卓越的运营。

   随着企业需要确保的数据量不断增加,我们也听到了不同的数据泄露事件,导致企业损失数百万美元,对网络安全技术的需求将继续增长。三种类型的安全解决方案可供企业选择:

    ■人工智能网络安全解决方案:利用人工智能解决方案提高网络和物理安全。

   ■网络威胁情报(CTI):收集和分析数据,以获取企业面临的现有和新威胁的信息,以便企业在数据泄露发生前采取行动。

   ■端点安全解决方案:保护连接到公司网络的台式机、笔记本电脑和移动设备等业务资产免受恶意活动的侵害。

   5.区块链和智能合约

   区块链技术的出现主要是由于遗留系统缺乏透明度和安全性。在银行、保险和医疗等行业,对金融体系的信任是由中央企业来保证的。区块链技术使信任去中心化,使客户能够共享其个人身份信息(PII)和(个人健康信息PHI),并以安全、可验证的方式进行交易。

   智能合约是区块链(继加密货币之后)最常见的应用之一,它可以移除中介,提高效率。在与第三方接触时,该技术具有消除信任问题的巨大潜力。

   6.数据隐私

    欧盟的GDPR和加州的CCPA等数据隐私法规迫使组织投资于隐私增强技术(PETs)。长期以来,数据屏蔽解决方案等一直是大多数组织的话题。这变得更加重要,应用场景如下:

    ■人工智能的进步增加了与第三方分析供应商共享数据的欲望,以建立机器学习模型,实现自动化操作决策

    ■真实的测试数据对于一个健壮的质量保证过程是至关重要的。测试数据管理(TDM)解决方案使组织能够使用真实数据,同时使用合成数据生成等技术保护私有信息。

    7.远程办公

    由于COVID-19的流行,远程工作已从一种基础形式变成一种常见的工作形式。大多数公司都承认在家工作的好处,许多公司计划继续向远程工作转变。根据Gartner公司2020年的CFO调查,74%的公司将在2019冠状病毒病爆发后将至少5%的原驻场员工调至永久远程岗位。

    8.流程挖掘

   优先解决瓶颈是有价值的,但对企业来说一直是个挑战。也许有一些问题表明某些东西正在减缓生产率,但没有证据,很难支持这些假设。流程挖掘技术允许公司挖掘流程以发现这些瓶颈并提高流程性能。流程挖掘的一些用例是流程改进,例如:

    ■找出影响每月收入的因素

    ■确定导致返工的订单变更的根本原因

    ■确定要自动化的手动过程

    9.全渠道平台

   全渠道平台为组织提供跨不同渠道创造单一客户体验的服务。全渠道战略将客户置于业务的核心,以匹配数字化转型项目以客户为中心的目标。

    10.人工智能

    人工智能技术能够大规模处理数据,从而为我们上面列出的大多数技术提供了能力。然而,在数字化转型的背景下,部署AI主要意味着部署以下一种技术:

    ■分析:收集和分析数据以获得见解的过程。人工智能被嵌入不同行业的不同工具中(如销售、市场、人力资源)。

    ■对话AI:聊天机器人是改善客户服务和其他好处的创新解决方案。

    ■自动机器人:借助计算机视觉等人工智能算法,自动完成特定任务的机器无需人工交互。有三种类型的自动事物:自动驾驶汽车、无人驾驶飞机、机器人。

    ■数字孪生:数字孪生是物理实体(如设备、人员、流程或系统)的虚拟副本,帮助企业做出模型驱动的决策。制造业、医疗保健、供应链、建筑和零售是我们遇到数字孪生应用的主要行业。

    11.未来趋势

  (1)量子计算

    量子计算是模拟现实世界的一种有效的计算方法。其应用主要集中在:

    ■优化

    ■材料/医疗研究

    ■加密/破译

 (2)任务挖掘

    任务挖掘技术使用屏幕捕捉等技术监视用户交互数据,帮助公司了解他们如何处理任务。通过将此技术与流程挖掘相结合,企业可以更好地理解他们的流程,并为流程改进采取特定的行动。

    五、数字化转型案例研究

    了解数字化转型的最佳方式是研究成功的案例。在我们的研究中,我们观察到以下类型的项目:

    ■转型:改变现有业务的运作方式,

    ■创新:基于最新技术创造新的业务线,

    我们还看到,一些组织更愿意与数字化转型咨询公司合作,而另一些则依赖内部资源。以下是一些来自老牌数字化转型咨询公司的案例研究:

    1.诺基亚

    并购是一个组织进行重大变革的机会,数字化转型对大多数公司来说都是无悔之举。并购还要求公司协调新实体的流程,以确保高效运作。例如,在诺基亚最终完成对阿尔卡特朗讯的收购后,他们经历了订单到现金和购买到支付流程的错位,因为这两家公司有着完全不同的流程动态。诺基亚使用ProcessAnalyzer来协调这些流程,诺基亚能够分析和改进流程,以减少交货时间。

    2.Anthem

    在麦肯锡与医疗保健公司Anthem的案例研究中,整个组织的一致性和有效的采用战略被强调为关键的成功因素。安尼尔·巴特(Anil Bhatt)是Anthem的副总裁兼数字解决方案和经验主管,他专注于构建敏捷的结构,创造人才,并建立正确的领导层,以从数字化转型中最大化产出。

    3.西部联合电报公司

    西部联合电报公司运营高级副总裁丹·诺德兰德指出,跨部门联合以及让高级经理推动数字化转型的重要性。他提到,管理者应该了解这项工作中哪些是容易的,哪些是不容易的,而不是检查员工。管理者能够更好地了解流程,使员工和客户的流程更容易。

    六、数字化转型的最佳实践

    由于只有不到30%的数字转换过程是成功的故事,了解最佳实践以确保数字转换的成功是很重要的。

    1.协同工作

    当组织计划实施敏捷过程时,IT和管理人员应该在项目中一起工作。业务第一的心态被定义为在更深的层次上,作为促进者让他人发挥最大的作用,并为长期成功建立一个更强大的组织。业务思维应该在整个组织中普遍存在,以便IT和管理人员有效地工作,使团队专注于客户需求和项目目标。

    2.数字文化

    如前所述,为了避免失败,数字化转型必须进行文化变革。在整个组织中实现文化变革,就数字变革进行沟通,并采取优先考虑设计思维和实验等措施将文化数字化,这些都很重要。

    3.从客户的角度看问题

    一旦开始数字化转型,企业大多会决定构建一次过程或一次体验,而不是一种产品。组织应该寻找这个问题的答案,即企业将向客户提供哪种服务,以建立一个可持续的关系。建立一个友好和计算机化的界面与他们交互是一个必不可少的工具,作为支持服务期间或之后的采购过程。

    4.利用最新技术

    Forrester称,多达93%的公司认为,创新技术是实现数字化转型目标的必要条件。您应该确保在数字转换期间获得最佳的技术。

    七、什么是人工智能转型

    虽然企业还在谈论数字化转型,但一场新的转型正在进行:人工智能转型。随着深度学习的兴起,以及大多数主要科技公司都宣称人工智能优先,很明显,人工智能将为商业创造重大机遇。

    与数字化一样,人工智能也有潜力改变一家公司的后台和前台,使其更加高效。在完成数字化转型的同时,企业不应该错过将人工智能嵌入决策系统的机会。

    八、数字化转型对产业的价值是什么

    1.医疗保健

    这些是医疗保健行业的主要参与者,数字化转型为每个参与者带来了不同的好处:

    医疗保健提供商/医院:数字技术可以帮助医生,同时降低操作成本,因此数字化转型可以改善患者护理。

    医疗技术/健康技术公司:这些公司是技术提供商,它们使数字化转型成为可能,并为精通数字技术的公司提供服务。数字化转换增加了他们的目标市场。

    制药公司:数字技术使他们能够收集和共享数据用于研究目的,并促进个性化药物研发。

    2.零售

    零售商转型的重点有三个方面:

    客户体验:客户体验是企业区别于竞争对手的关键因素。

    企业敏捷性是其核心,通过快速决策和迭代来发布最小可行产品(mvp)。

    运营成本降低:通过分析,企业可以降低他们的运营成本,如供应链。

    3.银行

    数字化转型为银行提供了自动化的机会和数字银行产品,使客户的使用更安全和无缝链接。

    4.房地产

    数字技术正在通过虚拟看房、自动交易和个性化服务等服务推动房地产行业的发展,这些服务可以增强购房者的购房体验,同时将房地产中介繁琐的工作自动化。

    5.保险

    有了数字技术,保险公司可以自动化索赔处理和欺诈检测等任务,这样他们就可以专注于开发以客户为中心的产品。

    6.专业服务/咨询

    数字化转型从根本上改变了咨询业的格局。埃森哲(Accenture)等上世纪90年代进入该市场的新公司,其成长速度远远超过了麦肯锡(Mckinsey)和波士顿咨询集团(BCG)等传统管理咨询公司。传统咨询公司正在进行追赶,收购专注于数字公司,推出专注于数字/人工智能的部门,并将自己重新营销为技术/数字咨询公司。

    附录:六大经典数字化转型框架

    A 麦肯锡数字化转型框架

    B 埃森哲数字化转型框架

    C Gartner数字化转型框架

    D BCG数字化转型框架

    E AIMultiple数字化转型框架

    F Cognizant数字化转型框架

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