领导喜欢的年终总结长啥样？这6个步骤要记住！

大家好，我是小星探。

不知不觉间，2021 年已经快走完了，又到了做年终总结汇报的时候了。

相信在座的各位打工人们一定也有着这样的烦恼：年底工作多，各种 ddl 忙不完，还要梳理这一年的工作，准备年终总结汇报……

今天，小星探邀请到了曹将老师，来和我们讲讲：如何做好年终总结汇报，也欢迎你将文章分享给身边的朋友们。

   曹将，10 万册畅销书《PPT 炼成记》作者；公众号「曹将」主理人，职场领域优质内容创作者，星球「曹将和朋友们」拥有 6000+ 付费用户，11000+ 条优质主题。

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大家好，我是曹将。

本文适合于：年末写给上级的年终总结，以此作为领导绩效评价的参考之一。

废话不多说，我们直接进入主题。

年终总结的框架包括六个部分：

1.开篇：一份摘要，说明今年的工作主题，以及做成了哪几件大事。

2.工作目标和思路：说明今年的工作目标，以及围绕工作目标所搭建的工作脉络。

3.具体工作和成果：展开说明针对每项重点工作做了什么、取得了怎样的业绩。

4.不足与挑战：说明存在的不足之处。

5.明年工作思考：针对来年工作，在业务上和管理上准备做哪些动作。

6.结语：相当于表决心，明年一定使命必达。

具体来看。

第一部分：开篇

一篇摘要，简要说明今年的工作导向和完成情况。这可以方便他人快速了解工作情况，毕竟如果是文档，部门又有几十号人，领导大概率没耐心看完所有内容。

开篇可以从以下四个角度展开：

1.时代背景。例如，今年是 XX 的一年，经济面临 XX（挑战）。

2.行业背景。例如，对于 XX 行业，今年也是充满变数/挑战的一年，企业兼并收购加速，行业进入 XX 时代。

前面两部分比较适合管理层使用，加上以后会提升站位；如果是普通员工，则可以略去。

3.工作成果。例如，对于自己来说，今年也是 XX 的一年。工作围绕 XX 展开，取得了 XX 业绩：……。有不少收获与感受。

4.引入下文。例如，以下是具体介绍。

第二部分：工作目标与思路

理清为什么做，以及怎么做的思路。

1.回顾年度工作目标。说明清楚今年工作的整体导向，例如今年是 XX 建设年/突围年/升级年。

2.完成工作的思路。说明清楚整体脉络。

一般来说，不建议罗列工作内容，这会显得没有体系感。我们可以对内容进行包装，搭建一个框架。

最好用的方法就是「三个法」，将当年的工作归纳成三个关键词，然后统领内容，比如：

· 打好三场战役：业务攻坚战，流程梳理战，团队整合战。

· 做好三个“一”：搭建一个新团队，完成一个新产品，谈成一个大客户。

· 实现三个“升级”：业务增长升级，管控模式升级，团队融合升级。

· 三个关键词：融入、整合、裂变。

· 扮演三个角色：核心业务的把关人，痛点难点的排头兵，内外资源的整合者。

如果实在想不到统领内容的框架，也可以从下面三个角度切入：

1 公司战略落地。例如，承接公司 XX 战略，寻找三个增量机会。

2 过往痛点解决。例如，针对工作效率低下，梳理流程，形成制度，释放动能；针对客户增量问题，主动联系，形成网络。

3 团队管理问题。例如，强化内部员工队伍建设（招聘、培训、激励），提升团队战斗力。

第三部分：具体工作与成果

围绕本年的工作思路，展开说明做了什么，取得了怎样的业绩。

（一）具体工作

围绕今年的核心工作进行展开。这里一般说明围绕每个重点工作，具体做了什么事。

常用表达词汇有：完善/内化/落地/启动/编制/开展/传递/保障/深化/调整。

（二）如何展示业绩

展示工作的核心是为了强调成果，毕竟这才是上级最关心的内容。那怎么体现出业绩不错呢？

1.和年初目标比。

如果年初有签订绩效合同，或者有制定年度目标，那么可以进行对比，强调完成情况。比如，超额完成年度任务目标。

2.和去年比。

同比去年的完成情况，增加了多少，增长率如何。

3.和内部对手比。

比如内部多个团队/小组，工作任务类似，可以展示自己的排名情况；亦或者在内部参加过某个比赛，取得了什么成绩。

4.和外部竞争对手比。

比如在当地市场销售排名多少。

5.和行业标准比。

比如参加了行业的某个比赛，取得的名次。在行业平均打开率多少的情况下，我们的打开率得到了 XX%。

总结来说就是：横向比（内部对手、外部对手、行业标准）和纵向比（和年初目标比，和去年比）。

第四部分：不足与挑战

找到不足之处，明确后续提升点。

虽然取得了一定成绩，但肯定还有很多不足之处，接下来就是说明自己面临的挑战。常见的有两类：

1.经验层面。缺少 XX 的相关经验。

2.能力层面。个人能力的发展跟不上组织/团队/公司的发展。这又可以拆出业务能力和管理能力两个子维度：业务能力和管理能力。比如，专业知识有待提升，团队管理能力需要加强。

第五部分：明年工作思考

说明来年的工作目标和思路。

这一般包括两方面内容：

1.来年的核心目标。

2.实现目标的路径。

那一般有哪些行为要做呢？包括管理层面和业务层面。

以培训工作为例：

业务层面有：

1.开发新产品/服务。例如设计新的培养项目。

2.发展新渠道。例如尝试数字化学习模式。

3.服务新区域。例如服务更多的人群。

4.探索新模式。例如设计案例式教学模式。

5.现有关键业务升级。例如迭代现有的培养项目。

6.深化管理水平。例如强化讲师管理、课程管理。

7.提升用户体验。例如改善学习流程，设计「轻学习」项目。

管理层面：

1.人才培养。例如优秀人才交流。

2.人才管理。例如优化绩效考核机制。

3.流程改进。例如优化会议流程、汇报流程、审批流程等。

第六部分：结语

回顾全年，点题升华。

在最后，最好有一段升华的结语，让总结更有力量或更有温度。例如：

“今年对于自己来说，是 XX 的一年，经历了 XX 挑战，克服了 XX 问题，取得了 XX 成绩，也意识到 XX 的问题。在接下来一年，将继续发挥 XX 的优势，弥补 XX 的短板，围绕XX的方向，继续 XX，为公司的 XX 目标贡献更大的力量。”

好了，以上就是本文的主要内容，我们简单回顾一下：

1.开篇：一份摘要，说明今年的工作主题，以及做成了哪几件大事。

2.工作目标和思路：说明今年的工作目标，以及围绕工作目标所搭建的工作脉络。

3.具体工作和成果：展开说明针对每项重点工作做了什么、取得了怎样的业绩。

4.不足与挑战：说明存在的不足之处。

5.明年工作思考：针对来年工作，在业务上和管理上准备做哪些动作。

6.结语：相当于表决心，明年一定使命必达。

希望本文对你有所启发。

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