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审计故事——老板、老板娘、女秘书大佬间的争斗,内审如何自处?

 易说学问 2022-10-07 发布于河南

不知有多少内审同行,碰到过这种选择题?老板与老板娘都当家时,该听谁的?

如果两人争斗时,用上了审计这把刀,审计人员该怎么办?

不幸的是,我正好碰到过!而且还多了一个老板的小情人,三人一台戏。

一、公司概况

老板与老板娘是结发夫妻,白手起家,撑起了十几亿营业额的房地产集团,旗下业务很齐全:房地产开发、建筑公司、物业公司、商业公司、园林公司、学校还有加工厂之类的。

名义上,老板当然是老大,但股权方面,老板娘是大股东。

这里提醒下做内审的同事们,入新公司做的第一件事,该做啥?

干货:梳理股权结构:哪个是母公司?哪些是分子公司?最终的自然人股东是谁?法人代表和监事之类的也要看下,这些资料在网上都能查到的,做成表格,自己备用。

然后,再了解哪些股东是实权股东,哪些是虚的(实际控制人和名义人会有不一样,很多人以亲戚名义开公司,一是藏富,二是风险转移)。

这样,我们就可以对新公司有一个基本的判断!

二、两人关系

我刚入职的那家公司,老板娘是集团董事长,是财务中心和商业公司的掌舵人;其他业务老板主抓,岗位是“集团主席”。

两人性格都有点儿刚,不太合拍。

员工间传言:老板与他的前女秘书(后升职行政部经理)有不清不楚的关系,很长一段时间内,两人都是出双入对,形影不离。

大约半年前,老板娘在公司办公室,当着所有员工的面儿,向老板大打出手,追着老板又打又骂,老板边挡边跑。

好不容易,司机(司机是老板和老板娘的老乡)出手拦住了老板娘一会儿,老板才跑出了办公区!据说,当时场面十分“热烈”!

伟岸光辉形象的老板,那天被“追杀”的狼狈之极!

这种八卦新闻,流传最广最久,也传下了各种版本:什么捉奸在床,什么捉奸在办公室之类的?传得很玄乎。

之后,漂亮女秘书(已升职为行政部经理,兼职秘书)离开老板身边,被调入集团名下的园林公司,任园林公司总经理,岗位看似提升了,但权力没有了。

园林公司,也只有几个小员工,负责维护公司的苗莆基地,为地产企业提供景观苗木,说实话,那是个闲职,公司平时没啥活儿,办公地点在城市的远郊!

那次打架之后,老板身边的,无论是后勤,还是秘书,清一色,全被换成了男的!

老板娘的泼妇儿形象也被传得绘声绘色。

只论相貌,老板娘长得不算丑,但面相有点凶,不是坊间的那种沷妇样儿,而是撩眉竖眼,不怒自威,看一眼儿就让人觉得,她是那种有权有势之人。

而老板长相则很普通,性格火爆,两人都很强势。

但是,老板娘的强势,并没有挡下老板对小秘书的热情,在员工之间,仍旧有不少传言:老板什么时候去会小秘书了,什么时候两人一块出差了,之类的。

私下里的,老板与秘书间的桃色小新闻从没有间断过,并不断地加工和发酵,经久弥香。

三、下边人的难处

我入职那会儿,老板和老板娘正处于冷战期,井水不犯河水!

公司高管们却很难受,经常抱怨无法平衡两人的矛盾,不是被老板骂,就是被老板娘骂!

下边的人该如何应对呢?

1.老板和老板娘是两尊大神,谁也不能得罪,只要把她们两人安排的活儿都干好,就可以万事大吉了。

但是,两边儿都讨好,能做到吗?很难,甚至是不可能,尤其是冷战中的双方!

2.有人认为:坚持做好自己,坚持原则就行。

不要认为老板和老板娘都是理性的人,也不要认为你干对了活儿,在他们眼中你就做对了?

职场中,老板的喜恶就是公司的企业文化,而不是员工们的道德形成了企业文化。

3.也有人认为:不如选边儿站,只支持一方就行,帮他另一方打压。呵呵,两只牛打架,会在乎你一只蚂蚁的死活?刚刚有个财务副总被老板开除了,也没见老板娘护着他。

哪种方法都不行,该怎么做呢?

所有事儿,都得看环境,道家讲究“天人合一”,是很有道理的,这种情况下,只有把“人”和“处境”结合起来,不同的处境,不同的人,采取不同的方法,简言之就是“随机应变”,才有可能两不得罪,或得罪一方而不会造成严重后果。

但是,我们都是凡人,达不到圣人们天人合一的境界,哪能得心应手?

老板娘近五十岁,估计到了更年期,动不动就发火。

老板家有个女儿,长年在国外留学,没法当两人的纽带,夫妻之间,连个传话的机会都没有!

关键是,小三儿还没有离开公司。

老板司机私下说:老板和老板娘两人都没住在一个小区,更别说住在一间屋里了,甚至很少见面儿!

四、审计的难处

其他部门还好,毕竟他们的工作内容和职责相对清晰,按照工作要求执行就好。

但审计部门,是直接服务最高权力的,是一把老板手中的刀,让砍哪儿就得砍哪儿?所谓内审的职业道德,完全影响不了老板的意志,这也是内审人员的可悲之处。

若老板与老板娘打架,我们该听谁的呢?

真他妈的就是那么巧,怕什么就来什么!不由想骂一句:“墨菲定理真他妈不是东西!”

一天,老板娘把我叫过去,说:“查一查园林公司,招待费为什么高出那么多?为什么领用那么多烟酒?”

老板娘负责财务中心,是管钱的,自然清楚谁的费用高。

回去我就犯愁:查还是不查呢?

园林公司的总经理,就是传说中的“老板秘书”,那位神秘小三儿。

上一任审计经理,据说就是得罪了老板的秘书,不得不离职,我现在又要往枪口上撞!

内审工作,平时是不涵盖园林公司业务的,他们连财务都是独立的。

五、先打听

本人对老板个人的八卦不太感兴趣,但公司到处都在传,想不知道都难。

心中也有疑问:正宫娘娘还在位,小三儿还能在企业中呆得下去的?

审计工作都是双向汇报,出的报告既递一份儿给老板,出递一份儿给老板娘。平时老板娘不太管我们,我们的报告都是老板在批示。

老板娘安排了活儿,总不能不向老板汇报吧?

汇报该怎么说呢?说我们准备查他的小情人儿?那不是找抽吗?

不过,我们还是私下地,先把数据给查了查:园林公司总经理的招待费,连续两个月都是15万多。

给大家普及一个概念吧:一般的100亩大小的地产项目,月招待费预算也不会超10万,像这种小园林公司,本身是不应该有招待费的,就算有,一个月顶多也就三五百。因为他们的销售对象只有集团内部,不需要招待其他客户,也没有什么报批报建手续。

不管怎么说,总得向老板汇报吧?

就为这点屁事儿?感觉我头发都多白了好几根儿。

我先找到老板秘书,想让他口头向老板咨询一下,看看老板的意思?

秘书一出来,我就把他拉到一边儿,问:“怎么样,老板怎么说?”

“老板同意了”

“怎么个同意法?”

“老板正看着文件呢,随口说,那就查吧!”
“你有没有说是财务中心提出的要求?”

“说了!”

“老板没反应?”我平时与老板秘书还是比较熟的,他也明白我的意思。

“没有,老板眼皮都没抬!”

没有试探出老板的心思,有点郁闷,那就查呗!

六、冷艳美女

审计程序也不复杂,我们把所有的报销记录都过一遍,原始凭证中的内容都列出来,查出的问题是:(1)招待费票据有部分不合规,明显是替代票;(2)烟酒采购和领用过多;(3)每月都超预算,但仍在继续报销;(4)还有一些苗木库存盘点的问题,与此事无关,就不说了。

询问园林公司财务(会计和出纳是一个人),报销费用的用途有哪些?她不清楚。

问园林公司行政人员,也不清楚,只说是总经理(老板原秘书)报销的。

她平时是不来园林公司办公室,至于费用报销,是总经理找票,行政人员走流程,她一签字财务就给报销了。

园林公司的费用报销流程是不经集团财务中心、董事长或主席的。

问其他人没有结果,我不得不硬着头皮去找园林公司总经理了。

预约加上请示,才约到人。

这位总经理,姓白,人如其名,皮肤细白,身材高挑,单眼皮,高鼻梁,青丝过肩,一看就是冷艳美女。

仅从男人的角度来看,她与老板娘就算处于同一年龄,肯定也是眼前的美女更有吸引力,哪怕自带一副拒之千里之外气质,对于男人来说,仍旧具有很强杀伤力的(哈哈,我是没想法的,随便侃侃)。

有人私下称她为“白骨精”,俗语说得好:“只有取错的名字,没有取错的外号!”

她又白又瘦,气质又清冷,却有几分白骨精的模样。

对于我来说,她更像妖精,会吃人的,毕竟上一任审计经理就是被她给弄走的。

“园林公司你们也查吗?”她语气冷淡,靠在老板椅上。

“我们有这项审计计划,集团名下的每个公司都要审计一遍”我不敢说是老板娘让查的。

“有什么问题吗?”

“主要是预算超支,酒水消耗过多”我也想听听她的解释。

“预算超支了会怎么样?”

“按公司规定,预算是要严控的,超预算须经集团董事长审批,未经签批的超支费用需要个人承担!”我将公司的规定说给她听。

“那你们就叫财务从我下月工资中扣吧!”她冷冷地回了一句。

“白总,不是那个意思!我们来是想了解下招待费的真正用途,不是为了处罚!”我连忙解释,哪路神仙咱都得罪不起啊。

“有什么好解释的?不是黄总让你们查的吗?”黄总就是老板娘。

“不,不,不是,这是今年的审计计划?”我撒谎的本事不高,也有点紧张。

“呵呵,没事儿,该查就查呗,随便查!”她语气虽冷,但透露出一丝怨念。

我小心翼翼地赔着笑脸,但看她神情,她早就明白是谁让查的。

“白总,您看,能不能简单说说这些费用的用途?”感觉自己就是个小鸡仔儿,正在向老鹰要食物。

“都是招待领导花的?”她一点也不担心审计查她。

“主要办理的是什么业务呢?...”我弱弱地正要问下去,她就有点儿不耐烦了。

“还有其他事吗?没有的话我就先走了,我还有急事!你们想怎么处理都行!”不等我回答,她人就已经站起来,扭着屁股转身就要离开办公室。

我也不敢拦呐!

她走到门口,顿了下脚步,转身说:“这些费用花哪啦?老板都是清楚的,你们可以问问老板!”然后就走向她的宝马车。

不能怪我胆小,一方面我刚去那家公司不久,人都没混熟。另一方面,上一任审计经理刚被她开除了,她当时还只是行政部经理,此时,怎么说也是公司总经理了,我更加得罪不起。

七、结论

替代票问题、超预算问题,不合理酒水支出,全都没有问出个一二三来。

发愁的事儿,还是在我这儿!

接下来该怎么办呢?白骨精说老板清楚,我能直接问老板吗?

其实,在出报告前,有几种的应对方法:

1.向老板汇报,看他意思,他说怎么办就怎么办?毕竟我们是直接对老板负责的。

2.向老板娘私下汇报,看她意思,如果她不追究的话,报告就不编制了。

3.根据职业道德要求,该怎么写就怎么写。我们可以出报告,老板也可以不批!

就算有一百种应对方法,也难以找到最合适的,连怎么向老板开口都不知道?

犹豫期间,我又被老板娘儿叫去。

“查得怎么样啦?”老板娘威严中带着点儿期待似的。

“确实是超支,有很多不合规的地方”我老老实实回答。

“有没有乱花公司的钱?是不是有贪污?”看似随口问,但一击中的。

“还没有证据,需要进一步调查”我小心地回道。

“你们不是去了园林公司了吗?没问出来什么?”责备之味儿明显。

“这个..”我有些犹豫,不知道白总的原话能说不?

“快说!”老板娘脾气坏是出了名了,声音尖厉。

“白总说,那些费用都是经主席批准的!”我如实说了,老板知道这事儿。

“手续呢,我负责财务,为什么超支费用没让我签字?”按规定,预算超支是需要她批准的,就算园林公司财务是单独的,超预算费用也需要她签。

“白总应该是口头说的!”

“你回去吧!”老板娘明显是压抑着怒火的。

我惴惴不安地回去了,心想:“这次会不会捅了马蜂窝?毕竟老板娘有过大闹办公室的经历,一个不好,自己的职位就难保喽!”

九、结尾

如果这是小说或故事,我可能会编下去了,来一场老板、老板娘、小三儿的撕逼大会战,精彩之极。

但是,事实与故事是不同的!

向老板娘汇报后,我是十分担心的,万一老板娘发飚,怎么面对老板?

我详细地向老板秘书说了情况,想通过他给老板通通气。

接下来,一连几天,我都在胆战心惊的度过,真怕出了什么事儿?如果真来一次大办公室大的追赶大战。

估计公司内很多同事是非常开心的,有热闹可看,也有新的八卦故事出炉,但是对于我来说,可能就是悲局了。

老板秘书向老板汇报后,老板没有反应。

老板娘那边儿也没动静!

然后,就没了下文了,老板娘没有要求我们出处罚报告,老板也没有指示。

想象中的大战终于没有出现!

我大舒了一口气,心想:“这事儿真他妈不是人干的!”

惴惴不安好几天后,我恍然大悟:“生活本就应该如此平淡才对。”

事后我也知道,白骨精其实是背境的,和某某大领导有什么亲戚关系(远亲),平时除了陪老板,还要维护好一些比较私密的关系。

正宫娘娘想逼走她,也没那么容易,一来老板护着,二来人家真的有一点儿背景。

也许,老板娘就是想通过审计部门敲打下白骨精,并没有来真的。

整个过程中,只有审计人员难受!

说实话,在这种企业,内审工作是十分难做的!

老板娘没过多久,就出国陪女儿了,再也没回来。

老板娘一走,白骨精就调入集团公司,继续当行政部经理!

听说,她后来一路顺风顺水,升职为总监、副总裁,权势一时无两!

但是,公司却一天不如一天!

这种人,这种企业,也该如此!

哎,内部审计也是苦逼之人,尤其是面对权力时!

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