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ID：内审师修行与实战 内审干货——业务招待费很难审计吗？很难！为什么？ 有些人会觉得业务招待费很好审计：“不超预算，票据真实，签批手续完整不就行了？” 拜托！这些可是会计的工作！ 审计要做的是：确认招待事项是不是真实？评估支出的必要性？虚报多报风险？招待业务中相关风险（税务、行贿、非法交易），等等。  一、招待对象都是祖宗，审计你敢问？ 针对业务招待费，最有效的审计手段当然是函证，就像《银行函证》一样，是最有力的证明。 但是，你敢对招待对象发这个函吗？甭说函证了，你敢打电话问一声吗？ 我们先来看一看企业的招待对象，都是些什么人？ 是你的供应商？是合作伙伴和友商？还是你的小客户？ 都不是！ 但凡和你们企业是平等关系，老板都不舍得让你花一分招待费。 小额的招待费可能是公司的大客户，大额招待费呢？ 必须是有权之人！ 比如地产行业：你要办土地证、规划证、施工证、预售证，哪个不需要一道道审批手续？正常途径，你能快速办下来吗？ 再比如：水电气暖、消防、各类验收，哪一项不需要权力方出马？ 这才是重要的招待对象！ 对于这些人，你敢函证吗？敢打电话吗？ 估计连想都不敢想！ 要知道，很多地产公司之所以自己开酒店，开会所，可不是为了对外开放，不是想靠酒店生意发财！ 只为两个字：保密！ 老板恨不得带着这些人钻到老鼠洞里招待，那里更保密更安全，审计你还想捅出来？  二、招待内容都是保密的，人家敢说，你敢编入报告？ 当你发现招待内容不实，发票不合理时，外联部门回复你：我们昨天招待了XX区长大人，前天招待了XX局长？大前天社区的领导来视察？ 还有一些是：某局长或科长的家人消费、朋友消费或他们的招待，却打电话让我们结账！ 就算给你明说：都招待了多少人，有多少人陪同，消费了什么，找了几个小姐，你敢把这些落到纸面上吗？ 又或者前几天的买了几十瓶茅台，分别送给一些局长、区长、科长或村长之类的。 都是真实发生的！ 尽管业务费超标，又不符合公司制度，但是，这些东西你敢写到报告里吗？ 老板见了，会夸奖你做的好？ 你甚至还要帮他们掩盖事实，更别说合理不合理，违法不违法啦！ 三、用预算来控制招待费，控的住吗？ 审计一查，总有一些费用是超出预算或超出招待标准的，再查，超预算的都是必须支出！你能怎么办？ 这些超支费用，领导也不得不批啊！ 明显超支，你能无视吗？那预算管理还有个毛用？ 有一些大聪明认为：将招待费拆分到业务中，办理某一项业务就给一定额度的预算标准，超预算了，自行负责。 看似合理，实则无法推行。 招待是什么？是人情世故！人情世故能靠一个定额数据解决掉吗？不同人，不同区域、不同廉洁氛围，都会影响标准？能客观和准确？ 再说，真遇到了关键业务，超预算了，你敢不招待？ 你敢扣招待人的工资以补超支部分，人家就敢撂挑子！ 宁愿不招待不推进业务，也不会花自己的钱！  四、类比，也会失效 业务招待费的审计，有一个比较有用的方法。 在同一家公司，对不同的项目、不同的部门，不同的人，办理同样业务所支出的费用，进行对比。 你们干一样的活？为什么你花费这么高？ 一对比，一目了然！ 但是，也有问题：我的招待对象本就贪得无厌，人家面对的人就是清正廉洁，这样类比，对我可不公平！ 五、审计人最喜欢、也最有效的一个审计方法：穿行测试！有用吗？ 有些人对穿行测试比较迷信，认为只要跟着走一遍，什么问题都能发现！ 招待费行吗？ 能穿刺哪一步？ 估计除了内部审批报销流程外，接待人出了公司门你都不敢跟着，你怎么测试？ 难道让外联部门告诉招待对象：“这是我们审计部的，要跟着我们一起喝酒，看看我们的招待业务是否属实？” 还有就是开展实质性测试，要怎么实质性？找录像？偷偷去现场？还是找文件？ 六、分析法，也只能发挥一点儿作用，但往往被替代票和被动招待给整没效！ 业务招待费审计，最好的当然是采用分析法。 分析业务需要、招待对象、招待频率、标准、人数、地点等进行分析。 尤其是拿着发票，登记招待地点和时间。 往往能发现：一天就三顿饭，却要招待五六次；一家饭店同一时间招待了几波人。 明显不合理！ 但是，人家能给你很多合理解释：我用的是替代票，有替代票手续；那几家没让我招待，只让我结账；领导安排的招待，我只管报销，等等！ 七、最无奈、又最无效的审计方法：面谈 发现了招待费的异常数据，只能找当事人面谈，问问这些费用怎么花的？花在哪啦？有什么效果？ 人家说什么就是什么！ 就算没有“协调”或“业务”需要，你也不相信他们的解释，人家还能来一句：“关系要维护在平时，不能等需要人家帮忙了才去送礼吧？” 你能怎么办？  结语 虽然业务招待费审计容易沦为形式！但并不代表它没有效果，有时也能查出一些问题，关键是投入与产出不成比例！ 所以，很多审计程序只是看下内部的签批手续，很少进行实质测试，最多进行一些控制性测试（预算超支怎么控的，钱要怎么付，需要什么发票等等）。 估计有人会问：“业务招待费这么难审，就不审了吗？” 自然不是！ 因为，总有一些傻子或自作聪明之人，连造假都不想用心，还是能查出一些东西的！ 再有就是：审计出手了，本身就代表着警示、警告和威慑，终归是有点儿效果的！
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