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|管理科学与工程|《管理学》(4)管理者与管理技能

 相国转角 2021-12-28
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管理者与管理技能



一、管理者概述
     管理者是指在组织中直接监督和指导他人工作的人,管理者通过其职位和知识,对组织负有贡献的责任,因而能够实质性的影响该组织经营及达成成果的能力者。现代观点强调管理者必须对组织负责,而不仅仅是拥有权力。与管理者相对应的是非管理者。管理者按其所处的组织层次可分为基层管理者中层管理者和高层管理者。

1管理者的分类

      高级管理者是对整个组织的管理负有全面责任的人,通常要制定组织的总目标和战略,掌握组织的大政方针,并评价整个组织的绩效,代表组织与外界沟通。

      中层管理者的主要职责是贯彻高层管理者所制定的决策,并监督和协调基层管理者的活动。

      基层管理者则是直接指挥和监督现场作业人员,保证上级下达的各项计划和指令的完成。

2、管理者的角色

      明茨伯格在实际调查研究的基础上,提出了关于管理者的角色的理论,对于管理者所扮演的角色进行了分类。他认为管理者的角色,也可以归纳为三个方面,十种角色。
      1)人际关系方面:挂名首脑、领导者、联络员。
      2)信息传递方面:监听者、传播者、发言人。
      3)决策制定方面:企业家、混乱驾驭者、资源分配者、谈判者。

 3、管理者的技能要求

管理者在不同的环境中要扮演好自己的角色,必须具备一定的管理技能。一般来说,管理者应当具备三种技能,即技术技能、人事技能和概念技能。
1)技术技能是指从事自己管理范围内的工作所需的技术和方法,完成组织任务的能力。二人是技能。
2)人事技能是指与人打交道,与人共事以实现组织目标的能力。通常与人际关系如何处理有关。
3)概念技能。是指洞察组织与环境之间相互影响的复杂性的能力。既要在复杂环境中纵观全局,辨清各种要素,抓住问题的实质,权衡利弊和风险的程度,从而做出正确的决策。
4、管理者与管理(案例)

      案例:甜美的音乐

    马丁吉他公司成立于1833年,位于宾夕法尼亚州拿撒勒市被公认为世界上最好的乐器制造商之一,就像Steinway的大钢琴、Rolls Royce的轿车,或者Buffet的单簧管一样,马丁吉他每把价格超过10 000美元,却是你能买到的最好的东西之一。这家家族式的企业历经艰难岁月,已经延续了六代。目前的首席执行官是克里斯琴·弗雷德里克·马丁四世,他秉承了吉他的制作手艺。他甚至遍访公司在全世界的经销商,为它们举办培训讲座。很少有哪家公司像马丁吉他一样有这么持久的声誉,那么,公司成功的关键是什么?一个重要原因是公司的管理和杰出的领导技能,它使组织成员始终关注像质量这样的重要问题。  

      马丁吉他公司自创办起做任何事都非常重视质量。即使近年来在产品设计、分销系统以及制造方法方面发生了很大变化,但公司始终坚持对质量的承诺。公司在坚守优质音乐标准和满足特定顾客需求方面的坚定性渗透到公司从上到下的每一个角落。不仅如此,公司在质量管理中长期坚持生态保护政策。因为制作吉他需要用到天然木材,公司非常审慎和负责地使用这些传统的天然材料,并鼓励引入可再生的替代木材品种。基于对顾客的研究,马丁公司向市场推出了采用表面有缺陷的天然木材制作的高档吉他,然而,这在其他厂家看来几乎是无法接受的。  

      马丁公司使新老传统有机地整合在一起。虽然设备和工具逐年更新,雇员始终坚守着高标准的优质音乐原则。所制作的吉他要符合这些严格的标准,要求雇员极为专注和耐心。家庭成员弗兰克·亨利·马丁在1904年出版的公司产品目录的前言里向潜在的顾客解释道:“怎么制作具有如此绝妙声音的吉他并不是一个秘密。它需要细心和耐心。细心是指要仔细选择材料,巧妙安排各种部件。关注每一个使演奏者感到惬意的细节。所谓耐心是指做任何一件事不要怕花时间。优质的吉他是不能用劣质产品的价格造出来的。但是谁会因为买了一把价格不菲的优质吉他而后悔呢?”虽然100年过去了,但这些话仍然是公司理念的表述。虽然公司深深地植根于过去的优良传统,现任首席执行官马丁却毫不迟疑地推动公司朝向新的方向。例如,在20世纪90年代末,他作出了一个大胆的决策,开始在低端市场上销售每件价格低于800美元的吉他。低端市场在整个吉他产业的销售额中占65%。公司DXM型吉他是1998年引入市场的,虽然这款产品无论外观、品位和感觉都不及公司的高档产品,但顾客认为它比其他同类价格的绝大多数吉他产品的音色都要好。马丁为他的决策解释道:“如果马丁公司只是崇拜它的过去而不尝试任何新事物的话,那恐怕就不会有值得崇拜的马丁公司了。”  

      马丁公司现任首席执行官马丁的管理表现出色,销售收入持续增长,在2000年接近6亿美元。位于拿撤勒市的制造设施得到扩展,新的吉他品种不断推出。雇员们描述他的管理风格是友好的、事必躬亲的,但又是严格的和直截了当的。虽然马丁吉他公司不断将其触角伸向新的方向,但却从未放松过对尽其所能制作顶尖产品的承诺。在马丁的管理下,这种承诺决不会动摇 本案例主要涉及管理者的技能与角色。管理者到底应该具备哪些管理技能,又如何扮演好其管理角色?通过本案例,学生们可以体验到成功管理者的管理风采及角色定位。 

     【问题】

      1、 根据卡特兹的三大技能理论,你认为哪种管理技能对马丁四世最重要?解释你的理由。

      2、 根据明茨伯格的管理者角色理论,说明马丁在分别扮演什么管理角色?解释你的选择。  

1)当马丁访问马丁公司世界范围的经销商时  

2)当马丁评估新型吉他的有效性时;  

3)当马丁使员工坚守公司的长期原则时。

     3、马丁宣布:“如果马丁公司只是崇拜它的过去而不尝试任何新事务的话,那恐怕就不会有值得崇拜的马丁公司了。”这句话对全公司的管理者履行计划、组织、领导和控制职能意味着什么?

     4、马丁的管理风格被员工描述为友好、事必躬亲,但是严格和直截了当。你认为这意味着他是以什么方式计划、组织、领导和控制的?你认为这种管理风格对其他类型的组织也有效吗?说明你的观点

     
     【案例分析】

      本案例主要涉及管理者的技能与角色。管理者到底应该具备哪些管理技能,又如何扮演好其管理角色?通过本案例,考生们可以体验到成功管理者的管理风采及角色定位。  

      案例分析关键词:管理技能、管理者角色

  【知识点链接】  管理是否有效,在很大程度上取决于管理人员是否真正具备了一名管理者所必须具备的管理技能。美国的管理学专家卡特兹提出,有效的管理者应具备技术技能、人际技能和概念技能。一般来讲,概念技能对高层管理者最重要,因为由高层管理者所作的计划、决策等都需要概念技能。技术技能对基层管理者特别重要,因为其最接近现场作业。由于管理工作的工作对象是人,因此人事技能是所有层次上的管理者必须掌握的基本技能。  

       明茨伯格提出了一个管理者在做什么的分类框架。他认为,管理者实际上在扮演三大方面10种不同的但高度相关的角色。  

      人际关系角色包含了人与人(下级和组织外的人)以及其他具有礼节性和象征性的职责,具体角色包括挂名首脑、领导者和联络者。信息传递角色包括接受、收集和传播信息,具体角色包括监听者、传播者和发言人。决策制定角色是作出抉择,包括企业家、混乱驾驭者、资源分配者和谈判者。


二、常见考题

选择题:管理者分类 、管理者角色、管理者的技能要求。

简答题:管理者的分类管理者角色;管理者的技能要求。

案例分析题:管理者的分类管理者角色;管理者的技能要求。

三、答题关键点

      这部分内容简单。一般以考单项选择题、简答题、案例分析的形式进行考察

复习方式:阅读考纲+理解记忆+举例。

关于简述题需要多看书,将书本理论联系实际,多理解多思考,不死记更背。回答问题时,重要知识点写在前面,展开说明或是解释的内容写在后面,注意逻辑关系,内容结构和完整性。

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本知识点常见考题

◆选择题:

【题例1】以下管理者的角色中,不属于决策制订方面的是(    )。

A、企业家     B、谈判者     C、领导者      D、资源分配者

【题例2】在实践中,重点关注具体操作、技术问题,这是指(      )。

A、高层管理者         B、中层管理者         C、基层管理者            D、工程师

【题例3】在实践中,重点关注组织与环境的影响因素,洞察复杂问题的能力,这是指(      )。

A、高层管理者         B、中层管理者         C、基层管理者            D、工程师

【题例4】在实践中,重点关注过渡层次,承上启下作用,这是指(      )。

A、高层管理者         B、中层管理者         C、基层管理者            D、工程师

【题例5】管理者应该具备何种技能?

【题例6】简答管理者所扮演的角色有哪些?

【题例7】简答不同层次的管理者在具备技能上有何测重?

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