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对的时间，做对的事情。
年底了，医药圈的产品经理们要开始写年底总结和明年计划了。 小明花2个小时写了10页PPT，得到老板认可和表扬。小东花2天抓破头皮写了5张，老板还要求重写，于是小东还得再花两天时间去把还没有结疤的头皮再次抓破。就在小东焦头烂额的这四天，小明已经去跑了两天市场，会议安排就绪，还休了两天假陪家人去海岛旅游。小东焦虑啊，委屈啊，觉得同事偷懒啊，老板偏心啊，全公司只有他最累，还在圣诞节加班啊。 然后拍了个深夜办公室加班的照片发朋友圈，自己都感动得差点哭了。 这场景是不是有点眼熟？你觉得自己是小明，还是小东呢？都说要提升工作效率，而且也的确有好多人标榜自己是一个注重效率干脆利落之人。效率是什么，就是在保证任务质量的同时，增加单位时间产出密度，减少生产时间。所以质量是前提，任何效率的提升都不能以牺牲最终结果作为代价。从小东的案例来看，时间是必要条件，但绝非充分条件，不依赖提升效率而单纯靠堆积时间，并不一定能带来高质量的产出，甚至适得其反。效率也不仅仅是加快动作而已，更重要是用正确的方法做对的事。专注可以治疗一切效率低下。可有人会说，谁不知道专注好，可专注难啊。如果我够专注，从小就是学霸，考上清华、北大、哈佛、耶鲁……当科学家、做律师、去投行，早就登上人生巅峰。专注虽然难，但是也并非不能在现有基础上做出改善。至少有个方法就值得试一试，把对的时间留给对的事。我们都知道人的专注度是有时长限制的，而且在漫长的一天中，每个人在不同的时间擅长做的事也不同。有人是早鸟，习惯在清晨做复杂的工作，到了下午精神涣散，便很难集中注意力，只能处理琐碎事务；有人是夜猫子，一到晚上就灵感爆棚，思路清晰。 所以，首先要了解自己的专注度节律，然后把手上的事情进行分类，看看哪些需要最高等级的专注度，哪些可以利用零碎时间抽空处理。也就是说，要把对的时间留给对的事，不要让自己在精神状态最好，最有生产力的时候，去做简单琐碎的事。然后等到自己专注高峰过去了，精力已经耗尽了，又想起来自己有计划要写，但这个时候根本静不下心来，做出来的东西也一定很差劲。所以，了解自己和了解任务同样重要，它会让你事半功倍。只隐约察觉自己不想要什么，却无法清晰表达自己想要什么，是很多市场人在跟供应商沟通的过程中主要面临的问题。在一次又一次的漫无目的的让供应商"再想一想吧" 的排除法中，浪费了时间，也把彼此的耐心消耗殆尽。真正能帮他们下定决心的，是死线（deadline），草草得出结论： “算了，没时间了，就这样吧。这供应商不行。下一次换一个好点的。”反正供应商也背惯了锅，多背一个两个的无所谓。一个连自己想要什么都不清楚，或者表达不清楚的人，是不可能高效工作的。就好像你都不知道自己出门要去哪，你怎么知道你几点会到，坐什么交通工具最快？同样，没有明确统一的标准也会导致低效率。无论是衡量一个会议一个项目一个方案的好坏优劣，还是拟定一个会议的参会讲者名单，只要没有标准，就会陷入无休无止的主观讨论。5分钟的事，拖两天都没讨论完也是常有的事。其实，归根结底是因为既不了解需求，也没有统一标准导致的。完美当然好，可完美也是一件极其主观的评断和表达。有人追求意义的深远，有人渴望结局的皆大欢喜，有人追求细节的严丝合缝。事情有大有小，有轻重缓急，不是样样事都需要面面俱到的。撰写一封群发邮件，固然需要考虑大部分接收者的感受和理解程度，但也要适可而止。否则，字斟句酌，百般挑剔，生怕发出去得罪了这个，忽略了那个，本来该周五就发出去的邮件，周一也不见踪影。有些东西，失去了时效性，再完美也毫无意义。一封邮件就可以逼死这样的低效工作者，他哪里还有精力去管那些真正需要投入精力反复斟酌的事情。于是，低效从一封永远不够完美而无法发出的邮件开始，弥漫进他的整个职业生涯，甚至人生。开会的目的是什么？-- 是讨论下次开会的议题和时间吗？开会的时候我们经常听到什么？-- " 回头我们再讨论下，回头我们再碰一下”会议本身是为了解决问题的。可很奇怪的现象是，大家好不容易排除万难（所谓万难，也不过就是其它形形色色的低效的会议）坐在一起要面对问题了，突然又羞涩了起来。话到嘴边，却决定回头再说。总回头看，总回头想，脖子不酸吗？有时间回头，为什么不利用现在这个时间马上沟通清楚，讨论明白，拿出方案来呢？最可怕的低效工作方式是，会生会，问题生问题。一个会没有开完，又多了四个卫星会。一个问题还没有理清楚，又多了四个衍生问题，且互相缠绕，首尾呼应，互为因果。大家在死循环中忙得不亦乐乎而不自知，咱就是说，这也算是充实的打工人生。当然，如果表演忙碌、把时间占满是你现在的工作策略，那么请按照上述要点反向操作，便能如愿。加油！思齐俱乐部是医药人学习分享社区，为医药个人学习赋能。作者观点和案例仅供学习方法使用，不代表商业公司真实情况。
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专栏作者/六小西说人话，做正事，爱思考，懂谦卑的医药圈怪咖。
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