从2013年开始，我就开始承担起了草拟年终总结的工作，加上日常草拟邮件，草拟方案，草拟计划等等工作，每年的打字量输入法都有统计，差不多40-50万字，高强度的练习，让我写东西不吃力，又到了年末，希望我的一些经验能够帮助到大家。
我觉得总结这种东西，其实很多人不是特别重视，不和薪酬奖金直接挂钩，甚至有的领导根本不看，也就是走一个过场，或者是述职时间特别短，写多了也汇报不完，业绩好的觉得自己不用汇报，谁都能看见自己的好，业绩不好的觉得自己怎么写都没用，因为业绩不好，总结写的再好也不行，我想说的是想的太多了，总结也就是1000-2000字的事情，做成PPT是20来页，频次方面最多有个半年报，有个年报，哪怕就当写个小作文练练笔了，如果这么个小东西都不重视，很难在工作中担起大任。首先是形式要有仪式感，要有大标题，年份，最好有副标题，用对账或者一句话的方式来点题，当然这个副标题就属于高级技能了，不强求，格式也很重要，word文档的话，要有开篇，要有结语，幻灯片的话要有目录，要有总结，文章有头有尾，中间段落也要有所划分，最忌讳一段到底，字体字号也很重要，尽量不要小于四号字，幻灯片字数不要多，字体尽量大。
其次是不要有错字，病句，数字上的巨大差距，如果没有人看还好，如果现场汇报或者被领导看见有特别严重的错误，那这个总结还不如不写呢，尤其是错字让领导发现了，工作好坏是能力问题，犯低级错误是态度问题，这个问题其实好解决，就是仔细的校对几遍，现在电脑软件比较智能，一些特别明显的错误会标出来，但是我也遇到过一个问题，就是笔记本电脑的触摸板，如果像我一样手指头粗，要么换台式机键盘，要么把触摸板关了，要不然特别容易有错字。再有就是写作风格了，俗话说做事不由东，累死也无功，记得上学的时候老师就讲过写作的三个阶段，第一阶段是不会写，所以基本上就是平铺直叙流水账，第二阶段是学了很多词语和句式，写出来就是大量的辞藻进行堆砌，第三阶段是已经可以熟练地写作，不过分使用写作技法，而真真切切的把事情说明白，这就要看领导的洗好了，我个人是更喜欢，有事说事，最怕的就是车轱辘话来回说，或者是凑字数的堆砌，让人感觉听了是在浪费生命。最后就是中心思想，也就是我们写总结到底为了什么，其实就是很简单的一个目的，把自己这一年的工作展示给领导和同事们看，因为一年里大多数时间都是自己干自己的活，没有什么太闲暇的时间管别人，大家往往都觉得自己辛苦，而忽略了别人的工作，领导呢，其实也忙，谁干多谁干少虽然心里有数，但是难免有不知道的地方，所以客观真实的展现自己是总结的核心，切记不可过于夸大或者迎合领导，第一容易招恨，虽然不挂钩奖金绩效，但是没做的工作非要揽在自己身上，不是自己的功劳要争，这个就把其他辛辛苦苦勤勤恳恳的同事得罪了，第二领导也不待见，领导之所以是领导，不完全都是只看谁叫的声音最大，是怎么样就怎么样，在领导面前玩花活，基本上领导都能看出来，你想想你把领导当傻子，还能有好果子吃。当然，老话说的好，打铁还需自身硬，平时上班摸鱼，年末总结写的再好也没用，还是要踏踏实实做出成绩，用成绩和实力说话。
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