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公开发言要搞清场合

 王肖杰 2022-01-01

公务员总不能避免在公开场合讲话,从某种意义上讲,公务员的一项重要工作就是在公开场合讲话。有很多人,包括我自己,在公开场合讲话不得体,结果是现场尴尬,事后后悔。怎样才能在公开场合把话讲的更好一些?

首先要搞清场合。

人在不同场合要穿不同的衣服,婚礼要穿鲜艳的颜色,丧礼要穿灰暗的颜色,讲话也是一样,不同场合有不同的策略,如果场合没搞对,后面就一错全错了。

有人认为实话实说就好,可以以不变应万变。这其实是大错特错,即使是真话也要分场合说。鲁迅先生曾经写过一篇文章《立论》,说有一家人家生了个孩子,满月的时候抱给大家看,有人说他将来能做官,有人说他将来能发财,有人说他将来会死。能否做官、发财不一定,但死是肯定的,结果说真话的人遭到了“合力的痛打”。挨揍的原因不是他说错了,而是场合搞错了。

从公务员的工作内容以及庄重程度来分,公开场合大概有以下几种,策略各有不同。

一是重大会议。

比如党代会、人代会,这种场合容不得半点调侃和幽默,称呼要用严谨的全称,用词要用书面语。这种场合一般也不会犯什么错误,因为前期的准备非常充分。

二是庆典仪式。

这种场合具有礼节性、标志性、宣传性,总的基调是隆重和热烈。大型的庆典活动一般也不会出错,容易出错的是小型的仪式,大概一二十个人参加,过于正式会显得呆板,过于热烈可能显得儿戏,这种场合的发言最难把握。总的原则:拿捏不准就正式一点。可以不出彩,但绝对不能出丑,保险为上。任何人都不会讨厌重视,重视的表现就是讲话更正式。脱稿讲话是可以的,效果也是最好的,但为了表示重视,最好手里拿一张纸。既然是礼节性,就不要谈具体问题,更不能提意见。大年三十煮饺子,如果一个都没破,那要说一点菜(财)也没破;如果破了,那是挣开了,要说“挣了”。

三是座谈会。

这种场合主要是谈观点,要侧重于务虚,要深刻,有高度,讲别人没讲过的话。在准备发言的时候,要考虑到其他入会人员的情况,想想他们可能会说什么,那么自己就不要说什么,或者在他们说的基础上提升一个层次。

四是工作会。

这种场合主要是为了解决问题,发言要务实。座谈会是“怎么看”,工作会是“怎么办”,最忌讳的是泛泛地说观点、方向,拿不出具体办法。不要说“应该怎么做”,而要说“打算怎么做”。自己解决不了的困难要提出来,但自己能解决的困难不要讲,否则就是发牢骚,给别人的感觉不是积极的解决问题,而是态度消极。

五是联欢会。

这种场合特点是欢快、愉悦,根本目的是为了团结。企业的团建活动多是这种类型。公务员参加这样的活动比较少,有些单位会在春节来临搞一次联欢活动,有时是内部,有时与其它部门联合。这种场合尽可以风趣幽默,但不能开低俗的玩笑。

有一个保险措施,是把自己公开场合的发言稿给信任的“老司机”看。我当公务员第一次在比较正式的公开场合发言,是副科级竞争上岗演讲,是一次教训。那时我刚入职2年多,对公开场合讲话有观察没思考,演讲稿写完没给任何人看,甚至没给自己的科长看。活动结束之后,主要领导把我叫到他的办公室,非常严肃地指出了我的问题。我至今非常感激那位领导,同时也希望大家不要步我的后尘。

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