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年度总结及表彰会议的几点建议

 管理简单有效化 2022-01-03

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年度总结及表彰会议的几点建议
 
元旦假期结束,很多公司都开始准备一年一度的总结暨表彰工作中,如何确保年度总结会议的有效果、有氛围、有格调、有仪式……,鉴于此,给出以下几点建议

会前策划
会前策划对一年一度的总结暨表彰会议的成效起着非常重要的作用,充分的策划是成功的保障,充分的策划是成功的一半,所以作为组织部门,务必要提前做好会前的策划工作,主要包括:
—会议召开的日期及起止时间
—会议召开的具体地点
—讲台背景画面与音乐的策划
—会场座次顺序的策划
—会议现场布置的策划
—会议现场要使用的工具
—颁奖礼品的策划
—颁奖荣誉证书的策划制作
—……
会议通知

与领导充分沟通后,由会议组织部门起草形成《会议通知》,经领导审核确认后下发到各部门,以便各部门提前做好充分的准备工作,确保会议的效果。
通常《会议通知》包括
—会议的目的
—会议的日期
—会议的地点
—需要各部门准备的事项关键点明确
—会议的议程

会场布置

会场的氛围同样会影响会议的效果与质量,所以,作为会议组织部门可以按照“喜庆隆重、正规严肃”的基调进行策划并采购相应的道具,组织人提前对会场进行布置安排,彰显会场的气氛与仪式感,通常包括:
—讲台背景画面的布置
—会场座次顺序的标识
—会议现场的布置规划
—现场工具的准备与调试
—颁奖礼品的采购
—颁奖荣誉证书的制作
—现场茶水的准备
—……
 
会中
第一:宣布会议纪律
第二:宣布会议开始
第三:宣布会议议程
第四:会议有序进行
第五:领导总结指示
第六:优秀表彰仪式
会后
第一:合影留念
第二:聚餐庆祝
恭喜发财
大吉大利
思想变则心态变     心态变则意识变
意识变则态度变     态度变则行为变
行为变则性格变     性格变则结果变
结果变则效果变     效果变则效益变
效益变则命运变     命运变则变强大

无论哪个行业,专业的是越来越贵了,如果你问的价格很便宜,不是你捡到便宜了,而是被新手练手了,专业的事情只有交给专业的人去做才会创造价值! 


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