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为什么要参加管理评审?

 管理体系之家 2022-01-05

管理评审,又名“管理回顾”。只有管理团队或者最高管理者指定的人员才能参加管理评审。参加管理评审的作用就不言而喻了。
首先,主持管理评审的人员就是最高管理者。有最高管理者参加的会议,肯定不是普通的会议。管理评审要对组织的战略、方针、目标等进行评审。不管会议开的效果怎么样,但对普通打工者来说,都是一次学习的机会。
其次,一般能参加管理评审的人员,各部门负责人就是各业务负责人。反正就是除了组织最高管理者之外,在各自山头称“大王”的那类人。参加管理评审,他们既要在规定时间内“邀功”,也就是汇报业绩,还要要“资源”,也就是“哭穷”或者大谈“风险”。此外,他们还要表决心,也就是谈“机遇”。总之,参加一次管理评审,就能看到公司各类人才的表演。
再次,特殊情况下参加的人员,也就是最高管理者指定的人员。如果能被最高管理者指定参加管理评审,他的职业前景可想而知了。反正,我2012年策划的管理评审。公司总经理指定的几位不同部门的同事参加。管理评审结束,不到一个月都被提升为部门主管。
最后,参加管理评审,各部门负责人和各业务负责人表演结束,就是最高管理者的敲锤定音了。两次管理评审之间的时间是一定的,公司的资源是一定的。最高管理者会根据管理评审会议,决定管理评审输出内容。特别是涉及到投资部门,就要手起刀落,砍一部分了。有的时候,还没有等最高管理者用刀,财务负责人就哭穷了,就得砍一部分了。随后,剩下的有限资源,要办急需办理的事情,就需要排有限顺序了。一旦确定了输出及优先顺序,各部门就要张罗各部门的事情了。
销售部门和市场部门,根据管理评审,要制定详细的年度销售计划了。必要时,还要提交招聘计划、培训计划和资金需求计划。
生产部门要根据销售部门的订单计划,制定详细的年度生产计划。必要时也要有招聘计划、培训计划和设备设施需求计划。
工程和设备部门,根据生产部门的设备设施需求计划,要制定设备维修计划、设备设施购置计划、员工招聘计划和培训计划,特别是资金需求计划。
采购部门根据生产部门的生产计划、工程和设备部门的设备维修计划、设备设施购置计划,制定采购计划。必要时要制定员工招聘计划和培训计划,特别是资金需求计划。
质量部门根据采购部门采购计划和生产部门制定物料、中间产品和成品检验计划;检验仪器和设备采购计划、校验和检定计划。根据本部门的识别的管理体系变更,制定体系变更计划;根据工程和设备部门以及其他部门的变更,制定变更管理计划、确认与验证计划……必要时要制定员工招聘计划和培训计划,特别是资金需求计划。
人力资源部门根据各部门招聘计划,制定年度招聘计划;根据各部门培训计划,制定培训计划;根据员工人员,考虑员工岗位编制以及社保等,并制定资金需求计划。
财务部门根据各部门的资金需求,制定资金需求计划,并且控制流动资金的使用。
最高管理者根据各部门的各种计划,做好资源的合理配置,确保好刚用到刀刃上。如果有幸能参加管理评审,就会发现管理评审就好比小时候父母给子女分礼物,要将有限的礼物分给自己的孩子,尽量做到公平公正,确保各个孩子都能开心。

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