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供应商约见采购人员的一些必备学问

 杂谈分享家 2022-01-05

作为供应商人员要想成功的约见采购,首先就要有学会换位思考概念。今天小编带大家来总结一下,如何更好的约见采购人员。首先,供应商业务员要反过来想想,采购人员凭什么约见我们呢?或者是说,自己要怎么找到一个采购见自己的理由呢:是高额的优惠力度?全方面的线上线下宣传?还是促销资源的稀缺性?总之,一定要让采购觉得与你的约见是有价值的。另外,不要让采购人员感到与你约见有一定心理压力,或者说知道你来者不善,肯定是躲得越远越好,具体说来,要想提高约见采购人员的成功率,就要从以下几方面方面着手:

搞清采购人员不愿意接受约见的真正原因

在实际生活中,我们也经常遇到这样的问题。比如,当男生主动约女生吃饭的时候,女方却不肯赏脸,男生大多会通过多方渠道打探女方不肯赴约的真正原因。只有先找到问题的所在,才能对症下药(斜眼笑),以及如何下药。对于我们供应商来说,当采购拒绝自己邀请时,先别忙着垂头丧气,还是先搞清楚采购拒绝自己背后的“潜台词”是什么?是品牌实力不强?销售下滑?还是没时间?或者一时的心情不爽?还是业务员沟通不畅?总之,采购不会无缘无故地拒绝供应商,总有其内在原因。下面,我们列出了一些容易导致采购拒约供应商的具体原因:

1、认为你是来增加麻烦的

2、认为和你谈不出什么东西

3、认为你不安好心,纯属推销

4、你选了一个不恰当的时候

5、采购不喜欢你,不愿意见到你。

供应商约见采购人员的要特别注意几点事项

,约见采购与约见其他人不同。由于这种业务上的特殊关系,采购既非供应商的上级,也并不像合作条款上所写的那样,是平级关系。所以,供应商在与采购交往时,既要把采购当做是自己的合作对象,也要注意这个合作对象的特殊性。在与采购约见时,注意以下几点:

应提前预约

对于供应商来说,养成预约的习惯是十分必要的。一方面,能够体现自己对采购人员的尊重。另一方面,也是自己良好职业素质的体现。一般来说未经预约的突然拜访,采购是不会接待的供应商的。所以请记住:不要做一个不速之客!

摸清采购的喜好

简单的说,供应商与采购的约见沟通,其实就是人和人之间的正常交流沟通。而与人沟通最重点的一点,就是要把握对方的特点喜好。对于供应商来说,对采购个性爱好了解得越深入,也就越能够抓住与采购沟通的兴趣点,自己与其沟通起来也就越容易。对之后的合作也越有利!

不要选择采购比较忙的时候约见

在与采购约见前,选择一个好的约见时机,对于约见成功十分重要。一般说来,在人事大变动期、卖场内部专题活动期、这几天采购通常比较忙、采购私事导致情绪不稳定等时机,都不大合适约见采购人员。因为你约了也谈不出好结果来,还是耐心找寻合适机会,生意再急也不是一时就能办成的。抓住时机,一蹴而就!

初次与采购约见,最好有熟人介绍

对于供应商来说,第一次与采购约见,由于采购不了解自己真实情况,会对自己产生一定的防备抵抗心理。所以,供应商如果能够通过“第三方”(既与采购人员熟悉,也与供应商有往来的人)做中间介绍人,基于各自彼此的了解和信任,便能够缓解对方对自己的戒备心理。这就是所谓的“万事靠关系”。

约见不成,也不要纠缠,择日再约

在邀约中被采购人员拒绝后,就不要接着再要求何时何地见面之类的话题了,这么做的话这就是纠缠了,对方会变得不耐烦。这时候你应该调整自己的约见策略,有礼貌道别,然后再选个日子给采购人员,这样进退有度,不会让对方不爽。也能增加邀约的概率。

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