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怎么看采购人员是否有“捞油水”行为?

 冬荣悦阅 2017-09-08

说到采购,很多时候人们脑海里都会浮现出“油水“这个词。虽然说并不是所有的采购人员都徇私舞弊拿回扣,但是行业中确实存在一些不法行为。比如说:在采购报价中做些手脚,让某家公司更容易获取订单!

怎么看采购人员是否有“捞油水”行为?

这种行为如何识别呢?其实还是有诀窍的!

1、 某家供应商每次都会报价,但从没有拿到过订单,因为他的报价每次都高于其他公司。

我们知道,领导在审批采购单的时候,价格是一个重要的指标。同等实力下,价格低的更容易获得订单。如果采购人想要舞弊,那么只要将供应商的报价故意抬高,自然可以让意向的公司获取订单。

2、 报价单只有签字,而没有盖章。

制度比较全面、严格的公司,报价都需要有盖章和签字。但很多中小企业在这方面制度不够完善,很多时候采购报价只有签字,没有盖章,。有的甚至签字都没有。更有甚者,直接在报价单上涂画修改。诸多漏洞很容易就出现徇私舞弊行为。

3、 采购报价中只报价一次,而没有有效时间!

在采购报价中,如果供应商只报价一次,而且还没有有效时间,这种情况也需要有所注意。我们知道,采购存在议价的过程,大多数情况下都不会仅有一次报价。

4、 临时引入新的供应商

企业引入供应商,一般都会相关管理机制。对供应商的资质检测都比较严格。在紧急采购中,如果引入临时性的采购商,存在徇私舞弊的几率会大很多。

5、 供应商主动放弃合作的

如果由供应商主动放弃合作,但是该供应商之前的合作中一直很顺利。而公司并未改变对该供应航的管理策略的情况下,有必要了解该供应商放弃的原因。

6、 比价不充分的

比价是采购过程中的重要行为,一般都需要寻找多家供应商进行询价,择优而取。如果采购人员并未寻找足够多的供应商比价,则是比价不充分,则应该警惕相关舞弊行为。

还有一种比价不充分也需要注意,有的采购人员比价只比一部分价格,比如只比采购单价,而对售后、运输等等不纳入比价范围的,也需要有所注意。

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