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在档案管理过程中应做到：一是“早谋划、早培训、早发现问题、早解决”，避免使下一步工作滞后；二是“勤指导”，便于了解各处室整理过程的实际困难，便于沟通情况、协调好各处室的关系，对开展工作做到有的放矢；三是“严把关”，严格依据国家档案局的有关法律法规，严格执行国家档案局8号令的有关规定，严格依照年度材料整理归档检查的标准逐条对照，培养各处室人员形成工作的主动性、自觉性。这样有利于开展档案管理和开发利用的工作，从而提高工作效率。 一、防尘 在防尘工作方面，为防止灰尘对档案的损害，档案室最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。经常性地进行除尘工作，坚持一天一小扫，一周一大扫，节假日全面大扫除；适时开、关闭档案室门窗，防止尘灰、烟雾进入档案室及档案橱内。定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘，保持档案橱、档案自身的干净清洁。 二、防火 在防火工作方面，档案室周围要张贴禁止烟火的图片，室内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。档案室门上贴有“严禁烟火”的警示牌，无关人员不得进入档案室，需进入档案室的人员一律严禁烟火、抽烟；下班时切断电源，灭火器定点放置，不得随意移动或拿作它用，定期检查，对失效过期的灭火器及时更换，使其保持良好的灭火状态。 三、防盗 在防盗工作方面，档案室应有防盗措施，一般档案室要加设防盗门窗，档案室要配备报警器、防盗网、铁门铁窗铁橱，并保持良好的工作状态。下班时关锁好门窗，上班时检查档案室门窗、铁网、铁橱、档案是否完好，若发现异常立即上报主管领导，并做好异常记录。 四、防潮 在防潮工作方面，防止雨水进入档案室，每天掌握室内的湿度变化情况，室内室外设置温湿度计，作为室内室外湿度比较。湿度较大的档案室应配备去湿机及放置吸潮剂。当室内湿度大于室外时，采取抽风、排气、打开门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机；当室内湿度小于室外湿度时采取关闭门窗等措施将档案室湿度控制在45％―60％范围内。 五、防高温 在防高温工作方面，注意掌握高温气候条件下，室内温度的变化情况，当室内温度大于或小于室内温度标准为14℃--24℃时采取排气、抽风、通风或启动空调机进行降温，使室内温度控制在标准范围内。档案室窗子要配挂窗帘，防止阳光直射档案室；同时档案室照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。 六、防光 在防光工作方面，给档案室门窗装上了防光布帘外，注意防止太阳光直射档案室，严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒。做好除湿、降温、防光工作，有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色。 七、防蛀 在防蛀工作方面，注重做好勤防勤治虫害档案的工作。档案室内严禁存放任何杂物。定期施放杀虫驱虫药物，并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。定期做好室内室外的防虫灭虫工作。每月翻动橱内档案二次，查看虫害档案情况，一旦发现虫害档案，立即采取措施扑灭虫害，防止虫害档案的漫延。 八、防腐 在防腐工作方面，档案室内经常性地进行抽风、通风，保持室内空气清新，严禁有害气体、物品进入档案室，定期施放、更换防腐药物，净化档案室周围环境，保持档案室内清洁。 |
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