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公司档案室主任述职报告  一、单位基本情况： 档案室为公司机关下挂单位，副处级建制，主要职责为管理公司机关和部分基层单位形成的档案资料。单位现有职工27人，其中主任1人，档案管理员26人，男职工2人，女职工25人。室藏档案全宗7个，类全宗25个，档案资料共计211333卷（册、件）。制定档案管理制度和业务操作规程共计19项，编制各类检索目录700余本，形成编研成果30余种计千余万字。建立了档案信息网站，建设了神东数字档案馆，形成机读目录652411条，完成档案原文数字化加工文字220万页，图纸11万张，在神东局域网上开通神东公司档案在线查询功能，可供检索利用的数据量约3TB，档案信息化建设达到周边地区的先进水平。2010年档案室被煤炭工业协会档案分会评为煤炭行业档案工作先进集体。 二、本人一年来履行岗位职责的主要情况：本人担任档案室主任职务，负责本室行政和业务管理全面工作。本单位领导只设主任1人。本单位为公司综合办下挂单位，党、团、工会组织不单独设置，参加综合办的相应组织活动，本人在党支部和工会中均无任职。所以我的述职报告主要报告本人履行岗位职责情况。1、贯彻年初“三会”精神，拟订落实措施，组织制定了《档案室2010年工作计划要点》、《档案室2010年经费管理办法》、《档案室2010年“五型企业”绩效考核办法（试行）》、《档案室2010年职工教育培训计划》，并按照全年工作计划，各月都制订了月度工作任务分解计划。 2、组织档案资料归档接收工作。全年共接收各类档案20130卷（册、件）。接收的档案资料都履行了档案资料移接交手续，2010年度应归档的档案资料基本接收入库。 3、组织整理归档档案资料。全年整理归档档案资料19660卷（册、件），所整档案资料的检索目录均已编制完毕，并录入数据库，共录入机读目录78000余条。 4、办理档案查阅利用服务工作。在工作安排上，做到了上班期间，各类档案均有人接待查阅，下班后或节假日，只要工作需要，也随时可安排查阅。今年共接待查阅利用510余人次，查阅利用档案6877卷（册、件），复印档案资料32000余页，查全率、查准率在98%以上，基本上满足了利用者的利用需要和利用效率。 5、组织档案人员参加工程竣工验收、验工计价工作，指导工程项目建设单位和工程施工单位完成工程档案资料的同步形成和整理工作。全室全年共参加验工计价，竣工验收约210人、次。派出4名档案业务骨干，指导保德、石圪台、布尔台等矿的建设项目档案整理工作。通过这些工作，促进了工程档案管理的规范化，提高了工程档案资料的归档率、完整率、准确率。 6、努力抓好档案人员的业务培训工作。今年在档案室内组织了5期历时32学时的档案相关业务培训，11月份和教培中心共同举办了为期6天42学时的神东集团公司第一期档案管理培训班，全公司73名专兼职档案员参加了培训，经过考试，70人取得了档案培训上岗证。 7、努力抓好档案实体和信息的安全保密工作。本人在平时工作中特别注意抓档案安全保管、档案借阅利用及保密工作制度的落实，抓档案库房“八防”工作，经常进行办公室、整档室、阅档室、库房等处的日常巡查指导，促进了制度的普遍执行和业务操作的基本规范，保证了档案实体和档案信息的安全保管，全室全年未发生档案实体损毁、丢失和档案失密现象，档案管理事故为零。 8、组织实施了档案室整体搬迁和新档案楼启用工作。新楼建设期间我室还承担了工程建设项目部工作，完成了设备配置，搬迁准备等工作。 9、五型企业建设取的较好成绩，绩效考核全年月度平均得分119.67，季度平均得分119.59。全年可控经费核定为183.46万元，实际支出114.9万元，节约68.57万元，节约比例为37.4%。超额完成“双增双节”任务。 10、本人在政治理论学习，政治素质提高，党风廉政及公司各项制度执行方面的情况：在组织完成全室业务工作的同进，本人对自身政治理论学习、政治素质提高和党风廉政建设方面也是比较重视的，中央全会文件，国家的重要会议文件、报道，神华两级公司政治工作有关文件，廉政有关规定，本人都能主动阅读，学习理解，强化记忆，宣传讲解，自觉贯彻，自身的政治理论素养不断得到提高。能坚持廉洁从政，自查没有廉政方面的违规违纪现象。对公司的各项管理制度也能主动学习，自觉贯彻执行，在工作中未发现有违反公司制度的明显问题发生。 11、其它。除了我室的主要业务而外，公司布置的阶段性，临时性的各项工作，本人都组织职工积极参加，全面完成。新楼启用后，对内部业务组织结构和业务范围进行调整，新设立了保管利用组，修订、优化了业务流程，使的档案整理和档案利用服务工作更加专业，提高了档案利用服务质量和效率。本人全年坚持出满勤，未请事假病假，连续几年都未休过年休假。 综上所述，我室全年各项主要业务工作基本上都依计划完成，年度工作目标全部实现。全年工作中未发生管理事故，职工中也未发生违法违规问题，全室全年没有受到任何处分处罚。本人在全室的工作中，起到了积极组织领导，具体计划协调，检查督促，带领大家共同完成的作用。 单位及本人2010年工作中存在的突出问题主要是： 1、员工整体业务素质偏低，业务技术骨干不足。2009年和2010年我室增加15名新员工，都没有档案工作经历，未接受过档案专业培训。而档案管理工作是技术管理工作，这些员工要真正达到合格的档案人员的业务技术水平，还需接受全面的系统的业务培训和经受相当的业务工作锻炼。而我室今年又有3名具有高级职称的业务骨干相继退休，加剧了人员业务素质问题。 2、我室女员工占员工总数的93%，有11名青年女工都集中进入婚育期，婚假产假及哺乳育婴都将大量占用单位工作时间，使得人均实际工作时间大为缩短，影响单位工作。 3、单位一直未进行正式定编定岗，单位机构设置与我公司的档案工作规模及发展需求不相适宜，影响到内部管理机构和岗位设置的合规性及员工的职业发展。 4、本人因患慢性肝病10多年，长期保养治疗，可能在工作中吃苦耐劳，加班加点和刻苦学习的精神和毅力不够。另外又长期在一个单位一个岗位工作，容易形成靠经验办事，学习动力不足及工作激情衰减的问题。 上述第一个问题，我室在今年的职工教育培训工作计划中已经做出细致安排，拟实施单位自培专题15个，再争取公司的集中内培项目支持，使80%以上员工全年参加业务学习培训不少于60学时，对档案管理的全过程进行一次全面学习培训，以普遍提高全体员工的业务素质。 上述第2、第3个问题，需请公司有关部门予以关注，合理解决。第4个问题本人要充分认识，合理安排，努力解决。 |
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