小伙伴们,你还好吗?今天老祝和大家一起来学习一下Excel中的查找和替换功能。在Excel中,只要按Ctrl+F,就可以打开“查找”对话框,按Ctrl+H打开“替换”对话框。这两个对话框一对孪生兄弟,有查找的地方,就有替换,而且这两个功能的处理规则也完全一样: 另外,在查找或替换操作时,如果是在整个工作表进行,可以单击任意一个单元格,然后调出查找对话框。如果是只在A列查找,可以先选中A列,然后再打开“查找和替换”对话框。 查找替换的界面看着非常简单,里面可藏着很多鲜为人知的小秘密哦。 当我们点击这个界面中的【选项】按钮时,就会看到更多的选项了: 在“范围”的下拉列表中可以根据需要选择“工作簿”和“工作表”。 在“搜索”的右侧下拉列表中可以选择按行、按列查找,相当于指定一个查找的优先级,一般这里不需要我们单独设置。 在“查找范围”右侧的下拉列表中,可以选择公式、值和批注。批注查找比较容易理解,公式和值有什么区别呢? 咱们举个例子,假如A1中的公式是: =1+2 在右侧还有三个复选框,分别是区分大小写、单元格匹配和区分全/半角。 区分大小写和区分全/半角,就是只查找符合指定特征的内容。这个单元格匹配嘛,就是查找结果和单元格的内容要完全一致,不能有多余的字符。 接下来咱们就学习几个常用的替换技巧。 1、精确替换 如下图,要将成绩表中的0替换为补考,如果直接替换,就会出现小问题: 其实只要在替换时选择“单元格匹配”就一切OK: 2、快速转置 如下图所示,A列是一些人员姓名,为了便于打印,需要转换为多行多列才可以。不熟悉函数公式不要紧,使用替换功能也可以快速完成。 3、换行显示 如下图所示,要让同一个单元格中的姓名和电话上下显示,也可以使用替换功能。 在替换对话框中,查找内容输入空格(用于间隔姓名电话的符号),光标放到“替换为”编辑框中,按Ctrl+J键。 4、字符截取 如下图所示,要删除括号内的电话,只保留姓名。也可以使用替换完成。 在替换对话框中,查找内容输入(*)。 这里的星号是通配符的意思,就像扑克中的大王,可以表示任意多个字符。 除此之外,还有一个小王,就是半角的问号?,他的作用是表示任意一个字符。 在“替换为”编辑框中不输入任何内容,直接点全部替换就OK了。 5、替换星号 如下图所示,要将规格中的星号替换为×,如果直接替换,就坏菜了。 这是星号的特殊身份造成的,要精确替换星号,还需要在星号前面加上一个小尾巴 ~。 6、整理不规范日期 不规范日期的处理方法前些天咱们刚刚说过,你还记得吗? 选中日期所在区域,将小数点替换为减号就OK了。 除了以上的几种典型应用,还可以根据格式查找和替换,不过这种替换用的比较少,咱们就不展开说了。 好了,今天的内容就是这些吧,祝小伙伴和家人安好~ 图文制作:祝洪忠 |
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