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采购部门年度工作部署要点

 管理简单有效化 2022-01-17




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1.质量管理九重+九轻,效果等于零

2.与领导沟通需要注意的五点事项

3.如何制定部门的年度目标管理方案

4.企业老板与管理咨询师如何实现1+1>2

5.企业节后如何做好员工"收心归岗、人心合一"培训

6.有了制度流程,公司发展为何依然不理想?

7.合格的管理者身上绝对没有这十大不良现象

8.公司中层管理十大角色定位认知

9.普通管理者与优秀管理者的区别

10.常见人的不安全行为,你公司也有,别不信

11.安全生产管理的前后五不原则,你听说过?

12.不合格品预防管理的八不原则

13.优秀班组长必掌握的五-五-六-七管理模式

14.要想成为解决问题者,必先成为善于发现问题者

15.食品验厂组发给食品企业总经理的一封信

16.能带好团队的领导一定是善于应用“八必须”原则


采购部门年度工作部署要点

目标策划与确定
根据往年的实绩以及公司的年度发展要求确定本年的奋斗目标,形成工作目标管理机制。
 
供应商管理
第一:对往年的合格供应商进行评估考核,确定每个合格供应商的合作级别;
第二:根据合格供应商的评估以及公司的年度发展规划,开发新的合格供应商;
第三:策划本年度合格供应商的现场考评计划,严格落实实施;
第四:根据公司的年度发展规划,与对应的合格供应商洽谈确定本年度合作规划,有效降低采购管理成本;
第五:根据上年度重点合格供应商的合作绩效,与其洽谈签署本年度的QEHS保证协议,并严格落实;
第六:合格供应商档案的管理与更新,确保档案内容适宜最新,避免存在过期作废的情况。
 
采购管理方面
第一:根据对供应商的考核评估结果,确定本年度的采购合作级别;
第二:根据公司的年度发展规划,与对应的合格供应商洽谈年度采购合作方案,为有效降低采购成本做基础;
第三:梳理每种采购材料的采购技术标准,对有变化的,务必要及时告知对应的合格供应商,最好双方签署确认,作为合作合同或协议的附件;
第四:必要时与重点合格供应商洽谈签署新的采购合同,以适应满足公司的年度发展规划。

团队建设与管理
第一:根据公司的年度发展规划,必要时对部门的架构与职责进行优化调整,确保部门的工作节奏跟上公司的发展速度;
第二:根据公司的年度发展规划以及部门的实际情况,确定是否需要对人员进行增减优化调整;
第三:根据往年的团队绩效考核结果,确定本年度的团队培训学习计划,并严格落实,提升团队的工作技能;
第四:每月组织召开部门管理总结分析会议,及时发现不足及时改善,同时做好下一步的部署规划;
第五:采取适宜的方式督促与指导各版块的工作,确保部门内的各项工作运行顺畅。
 
流程制度完善
第一:根据公司的发展规划,必要时对部门的流程制度进行修正完善或增加补充,并督促落实实施;
第二:梳理所有材料的采购技术标准,形成采购材料技术标准手册,并与技术部门确认核对定稿。
 
采购市场调研
根据部门内部的分工以及材料市场的变化,策划确定采购市场动态信息调研分工计划,维护公司的权益,有效把控采购成本。
 
与相关部门的彼此配合与支持
第一:每月与相关部门开展沟通交流,了解相关部门对采购工作的意见或需求,为提升改善采购管理工作提供依据;
第二:及时掌握相关部门工作中与采购管理工作有关的内容,为合理管理采购工作,确保采购工作处于主动和持续完善提供依据;
第三:不定期与相关部门沟通交流,交接采购材料的质量合格情况、到货及时性、账物一致性、供应商售后服务质量、供应商配合态度等,便于采购部门持续改进完善。
 
公司会议
每月准时参加公司月度中层管理会议,听取公司发展精神与要求,并在部门内部传达贯彻落实。
 
工作计划与汇报
第一:每月按时提交部门月度工作计划与领导审查审批;
第二:每月按时向领导提交月度工作总结分析报告,以便领导知悉采购部门的工作进展,赢得领导的指导与支持。

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