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学了那么多的时间管理,工作却总是一团糟?你一定是掉进坑里了!

 ylqhappy 2022-01-19

在这个内卷盛行的时代,时间管理已经成为了职场人士提高自我的关键手段之一,但有太多人陷入了时间管理误区

同样毕业3年,为什么有人轻松月薪过万,而有人还是原地打转?同样一天24小时,为什么有人总是迷迷糊糊度过,而有人却过出了48小时的感觉?

我们看到那些能成事的人,几乎都是时间管理的行家,但为什么那么多人做了非常努力的时间管理,却依旧搞不定时间呢?关键是太多人可能存在以下3个认知误区:

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误区一 以为时间管理就是提高效率

有问卷调查显示,问题'你认为的时间管理是什么',收到最多的答案是'我做事不够快,时间管理就是教我提高效率、有效利用时间的方法'

这个没错,时间管理确实包含这项内容,但又包含远比这个多得多的内容。

比如易被忽略和混淆的'效能'。

效率是指单位时间里产出的数量。

效能则是个更综合的概念,效能是产生有效价值的那部分效率

举个例子吧,你有一头驴A,每天努力拉磨,结果拉了一年便累死了。另一头驴B,虽然它努力干活一天,休息一天,却整整拉了5年。虽然驴A每两天的拉磨效率要高于B,但明显B的整体效能是高于A的。

做过软件开发的人都知道,开发人员写好代码以后,是要交给测试人员找bug的。有些测试人员效率很高,执行测试很快,但找不出bug;有些测试人员尽管进度慢,但找bug稳准狠。显然,后者的测试质量即效能比前者更高。

因此,比起效率,我们更要努力去提升的是效能。

误区二 以为时间管理真的是要管理时间

很多人学了一点时间管理,就热血沸腾,冲着每一分钟使劲,制定严格的计划,按照四象限区分紧急和重要任务,每天安排满满的行程。

但紧跟而来的却是,冲突出现时的烦躁、现实偏离计划时的焦虑、任务完不成时的沮丧,他们非但没有因为时间管理更有效率,反而压力巨大。

结果呢?身体不好,心情不好,整个人都不好了,最后甚至产生了自我怀疑'学这些时间管理有个毛用?越管越乱!'

那是因为他们忽略了'我'这个对于时间管理至关重要的角色。

所谓时间管理,其实质是自我管理,真正要管理的是我们自己。

认清自己内心真正想要的东西(梦想、目标),确认内心深处的价值观,了解自己的性格、喜好、天赋、观念、情绪、习惯等,才知道应该把有限的时间与精力投入到哪里。

试想,如果你根本就不了解你自己,不知道要往哪里走,那依据什么来制定计划?怎会不盲目?又怎么知道什么是重要的事?出现冲突时又怎么知道该如何取舍与选择?

管理好自己的目标、精力,分清主次,时间自然也就顺从了。

误区三 以为时间管理的目的是为了做更多的事

你是否曾妄想着只要自己足够努力,学会管理时间,不论什么事情,就一定能通通搞定?

于是你不断尝试所有心血来潮的想法,学习各种想要学的技能。既想全新投入工作,却又放不下自身爱好;既想独处安静学习又不想错过各种聚会;别人找你帮忙你总是不遗余力,哪怕不重要也不紧急;别人的邀请你也一定接受,哪怕内心有所抗拒。

那段时间,你貌似有三头六臂,也高效地完成了很多事。

然而到最后的时候,我们却发现在奋力追逐的时候反而迷失了自己!既没感到踏实愉悦,又没获得价值感和成就感!我们只顾埋头赶路,却忘了抬头看看,我们到底在做什么?为什么而做?这些是别人的期待,还是自己的愿望?只是消磨时间,还是内心的热爱?

其实,我们以为的填满每一分钟就是善用时间,谁知却是最大的浪费,这该有多讽刺!

时间管理的目的,不是多做事,而是多做对自己而言真正重要的事。

真正的高效能,不是每天奔忙却不知忙些啥,而是舍弃一些目标,聚焦你的精力。

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于是从容悠闲,有足够时间去做那些并不紧急但足够重要的事,比如健身以保持良好健康和精力陪伴家人、追寻爱好与梦想、和自己好好相处。

当我们绕开了时间管理的误区,打造了正确的时间管理的认知后,接下来我们便面临着一个关键转折点,那就是该如何正确地去做时间管理

既然我们知道效能是比效率更重要的东西,那我们该如何提升自己的效能呢?那些高效能人士的习惯是如何的呢?我们又该如何养成?

既然我们知道管理时间的本质是管理自己,那我们该如何管理自己呢?如何巧妙利用时间的特性,从而分清主次,集中精力,聚焦目标?聚焦目标又会涉及到专注力,我们又该如何训练专注力呢?

既然我们知道时间管理的目的是从容悠闲、有足够的时间去做那些不紧急而足够重要的事,从而使生命价值最大化,那我们有什么方法倍增自己的生命价值呢?又该如何去做呢?

用我最喜欢的思维导图总结一下:

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以上就是今天的全部内容,希望能够你喜欢,谢谢!

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