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牙科管理运营,时间总是太少,可能是没做四象限管理

 昵称uOd53 2022-01-19

镡卓锋原创,违者必究。

牙科老板在管理门诊的时候总感觉自己的时间不够用,有时候白天忙的时候甚至下班很晚,或者没有时间陪自己的家人,这个时候往往是因为自己的时间管理有问题,我们这时候要明白时间管理的四象限。明白了时间管理才能够合理安排时间,不让自己那么忙碌。

牙科管理运营,时间总是太少,可能是没做四象限管理

时间管理其实不是管理时间,而是事件管理。我们要把自己平时的事情去做好定性,管理好自己有限时间里的事件。我们平时管理不好时间的原因,是因为把事情的性质定错了。

我们要在平时就养成规律,避免不必要的时间浪费,管理事情养成规律才能提高效率。

明白了时间管理的真谛,我们再去明白时间管理的四象限定义和时间管理的分类。

牙科管理运营,时间总是太少,可能是没做四象限管理

时间管理的4个象限包括以下这4点:重要且紧急的事情、重要但是不紧急的事情、紧急但是不重要的事情、不重要也不紧急的事情。

时间管理的四象限:

1、重要且紧急的事情

1、重要但不紧急的事情

2、紧急但不重要的事情

3、不重要也不紧急的事情

四象限时间管理,时间分类的表格。


紧急

不紧急

重要

1、突发的危机事件。

2、有时间要求的工作计划。

3、事关大局的紧迫问题。

1、制定计划

2、改进流程、挖掘机会、关注变化。

3、学习、健康、家庭、休闲。

不重要

1、不速之客

2、某些会议、电话、邮件

3、某些宴会、论坛、演讲

1、某些繁琐的事

2、某些应付差事的会议

3、某些闲聊、拜访和电话

4、有些无意义的活动

把时间分类,通过紧急、不紧急、重要、不重要来分类,比如说紧急也重要的事情,包括一些突发的紧急情况、有时间限制的原来计划好了的事情、事关大局的一些紧迫的问题,这些都是紧急而且重要的事情。

牙科管理运营,时间总是太少,可能是没做四象限管理

另外最耽误人的时间的,就是一些不重要也不紧急的事情,比如一些繁琐的事情,这些事情没有确定的节点,再就是一些应付差事的会议,这些会议没有确切的没有重点的内容,比较耽误时间,再就是一些闲聊、一些临时的拜访和陌生的电话,这些都会耽误我们的时间。还有一些没有意义的活动,这些没有意义的活动往往都是面子上的事情,这些活动也是纯粹的耽误我们的时间,既不重要也不紧急。

当我们明白了重要和紧急,以及不重要和紧急,这样我们就会慢慢地分清楚时间四象限了。院长明白了时间四象限,才不至于因为一些琐事而耽误时间,让自己的时间白白浪费,这样才能把重要的时间用在重要的事情上。

今日话题:对于上述时间管理的话题你还有哪些启发?欢迎探讨与交流。

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