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混迹职场,老板喜欢的中层干部,都具备了这三种素质

 blackhappy 2022-01-24

身在职场,对于大多数中层管理者而言,都有这样的一种心态“想得到,怕失去”,想得到更多,怕失去拥有,可决策权不在自己手中。想要有更好的发展,还要看“老板们”的眼色行事。稍有不慎,别说进步了,都有可能退步。

中层管理者,说是管理者,但权力有限,责任承担却不少。在职场政治中,经常会成为“牺牲品”。做过中层的人都知道,看似是中层,但手中权力仅限于做事而已。

中层管理者,想要再进一步,成为决策者中的一员,就要夯实自己的基础,不仅要让“老板们”赏识,也要上下属拥戴,当时机成熟,进步的机会也会大大增加。

精明的中层管理者都做到以下三点:

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一、对待工作时的通用结构

1.接受任务时的方式

首先,要端正自己的态度,无论事情是什么,既然决策层有安排,理解要执行,不理解也要执行,实在不理解在执行中加深理解。作为中层管理,自己的态度会影响下属的行为。

其次,要提出可能遇到的困难,接受任务的同时,提出可能遇到的困难,虽然不是领导愿意看到的事情,但提出不是为了推脱,而是证明自己经过深思熟虑,有克服困难的决心。

最后,尽然提出困难不是为了推脱,那么就要申请完成工作的必要资源与支持,只为了更好地完成“老板们”下达的任务。

2.执行过程中的方式

首先,确定目标,并将目标逐步分解,大目标都是由一个个小目标汇集而成,所以清晰的目标有助于任务的完成。

其次,分解目标后,针对各个目标存在的问题逐个击破,这样做不仅可以提升效率,更可以让目标不至于偏离原本的方向。

最后,规划完成时间,责任到人。力争做到人人有事做,大家忙起来的状态。掌握好各个时间节点,并且留有余量,以应对可能出现的突发情况。

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3.汇报工作时的结构

混迹职场汇报工作是个技术活,汇报相当于颜值,工作相当于实力。曾经听到这么一句话:因为颜值让我是否有兴趣了解他是否拥有有趣的灵魂,同时他是否有有趣的灵魂让我来否定他的颜值。

所以,汇报与实力一样的重要。那么汇报工作的通用结构就是:先说结果,再谈过程,最后总结成绩与不足。根据领导感兴趣的程度逐渐增加内容,但清楚的明白,领导最想知道的首先就是结果,其次才是过程,最后总结成绩,反思不足只能算是锦上添花。

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二、沟通协调时的方式

1.与上级沟通采取的方式

先表决心,这是一切的前提,有决心做好上级下达的一切工作任务,并且不找理由,不谈借口,只表达对待任务的决心。

再谈目标,将自己对目标的看法,目标的分解,已经完成后达到的效果,要做到让上级对自己有信心,才好有下一步的支持与资源倾斜。

最后谈策略,任何事情都要次序,绝对不能颠三倒四,与领导沟通时也是一个相互了解的过程,自己的策略与上级节奏能够保持一致十分关键,更有助于任务的完成。

2.与平级沟通的方式

先表诚意,虽然同级之间存在竞争,但表达诚意时,就已经向合作迈出了有效的一步,合作中最忌讳各怀鬼胎。

再谈利益,职场中大家都是趋利避害的,同级之间很容易产生利益冲突,在合作之初就要谈好双方能获得各自利益,追逐利益是常态,没有利益的事情谁也不愿意去做。

最后谈合作,既得利益分配满意的前提下,合作中分工清晰,利益明确,各司其职,清晰合作不仅能够更好地完成任务,也为下次的合作提供良好的基层。

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3.与下级沟通的方式

先定激励,可以调动下属的积极性,混迹职场谁不是付出之后希望获得相应回报,或者更多呢?所以激励才是下属的原动力。

再谈方法,目标明确,方法对路完成工作时能够事半功倍。方法不对路,不仅影响工作效率,很可能还会出现越努力,偏离目标越远的情况。

最后谈步骤,做事次序不能乱,就像盖楼一样,先夯实基础,才能做到万丈高楼平地起。而不是先盖楼,再挖基础。方法对路,步骤清晰,激励有效,距离达成满意的效果只是时间问题。

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三、办事的思维方式

1.懂得倾听的重要性

作为中层管理者,兼听则明,只有听取来自各方的建议、意见才能了解更多的情况,有些中层领导,总是说教式管理,道理说了一大堆,完全不知道别人的诉求与想法,导致的结果就是道理都是知道,就是事情做不好。

倾听到各方诉求,把各种诉求汇集,找到其中的平衡点,可以减少很多在工作中可以避免的麻烦,与误会。

2.善于观察效果

职场中,有这样一种情况,用努力的假象来麻痹对结果的追求,看似每天加班,每天学习,可是完全没有效果。其实这是一种思维上的懒惰,用努力来掩盖不愿思考的真相。

做事是为了最终效果,而不是努力的过程。职场是一个讲结果的地方,哪怕你付出再多,没有好的结果,未达到好的效果,获得只能苦劳而不是功劳。功劳可以自己晋升,苦劳最多就是口头安慰。想必没人愿意让自己努力只获得“口惠而不实”的安慰。

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3.成本与产出的考虑

成年人的世界中,没有对错,只有利弊。无论是投入的物质成本,还是管理成本,与产出匹配与否十分关键。

身在职场,不难看到一些哪怕是对的事情,但也会搁置,因为可能投入的成本更大,就像那些有能力而不听话的人得不到重用一样,因为整齐划一管理成本才会更低,如果个个都因为仗着自己能力强,就可以不服从管理,管理成本增大,弊大于利。

所以说,成本与产出的考虑是很多精明的管理者要考虑的问题。

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写在最后

很扎心的一句话:因为上级信任才做出成绩,而不是因为做出成绩才获得信任。现实就是如此,让“老板们”(决策者)喜欢的通用方式,无非就是工作方式、沟通行为以及思维模式,需要根据具体情况有不同的应对,但结构基本相同,赢得上级的赏识,是职场进步的不可缺少的一个环节。

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