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F4键,别看它不起眼,用好了效率提升10倍

 初风Excel教学 2022-03-01

走过路过不要错过

一、快速切换4种不同引用类型
按【F4】键可以在4种不同引用类型中循环切换,其顺序为如下:
绝对引用→行绝对、列相对引用→行相对、列绝对引用→相对引用。
例如,在C1单元格中输入公式“=B1”,
第1次按【F4】键后公式变为:=$B$1;
第2次按【F4】键后公式变为:=B$1;
第3次按【F4】键后公式变为:=$B1;
第4次按【F4】键后公式变为:=B1;


二、重复上一次操作
按【F4】键可以重复上一次操作。
1、为单元格填充颜色
选中某个单元格,单击【开始】选项卡下【字体】组中的【填充颜色】按钮,将单元格背景色填充为黄色。
选中其他单元格  ,按【F4】键即可把单元格填充为黄色。

需要注意的是,F4键只能重复最近一次操作。如果对单元格设置字体、边框、填充颜色等一系列操作,使用F4键不能复制上述所有设置单元格格式的操作,可以使用格式刷复制格式。

2、合并单元格
选择需要合并的单元格区域,单击【合并后居中】。
然后选择其他需要合并的单元格区域,按【F4】键。

3、插入行或列
选中一行,鼠标右键单击,选择【插入】。
然后选中其他行,按【F4】键即可插入新的行。

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