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顺序

 一灼之火随笔 2022-03-02

点个在看你最好看


今天,是我坚持写作第304天,今天的主题是:顺序
松浦弥太郎说过这么一句话:按照顺序,一件一件地用心去处理好眼前发生的问题,只要这么做,你心中的不安便不会再任意膨胀,只因你采取了具体的行动。

世事纷繁,但总有轻重缓急之分,分的清轻重,理的清头绪,按照事情的轻重缓急来处理,方是正道。
上学期间曾学过一个四象限法则,是按照轻重缓急来处理工作的,有助于更好的掌控时间。
四象限法则是著名的管理学家史提芬·柯维提出的一个时间管理理论。按照该法则,我们每天面对的纷繁复杂的事务,均可按照重要和紧急两个不同的程度进行衡量,基本上可以将事务分为四个象限:重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。

第一象限重要又紧急的事,诸如应付难缠的客人,生病住院、处理客户投诉等,此类事情做的过多会让人心力交瘁。
第二象限重要但不紧急的事,主要与生活品质有关,包括制定目标与计划、开发新的顾客资源、日常客户的维护、人际关系的建立、参加培训学习、问题的发掘与预防、锻炼身体等,这个领域的事情不会对我们造成催促力量,但必须重点去做。荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更多的压力,在危机中疲于应付。
第三象限紧急但不重要的事

比如说是突如其来的不速之客、意外的电话、临时会议、他人的请托、符合别人期望的事情都属于这一象限。这类事情因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上重要也是对别人而言。很多时候,我们花费大量时间在此象限打转,大多情况下不过是在满足别人的期望与标准。
第四象限不紧急也不重要的事
比如说事无聊的小说、毫无价值的电视节目、闲聊业务不相关的电话等都属于此象限。做这类事情的时候,我们大部分是用来放松或是缓解压力,但是如果将此类事情没有控制的去做,反而对身心有损,刚开始时或许有滋有味,到后来会发现其实是很空虚的。


       对于这四个象限的事情的处理方式是什么呢?第一象限的事情,要立即去做,第二象限的事情是有计划的去做,第三象限的事情最好授权让别人去做,第四象限的事情尽量别做。

如是,方能安排好自己的生活。

end

滴水持久,方能穿石;不忘初心,方得始终

明日主题:不要着急

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