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妇女节,Excel可以为女性做的4件事!

 Excel教程平台 2022-03-08

关键字:毛利润;平均数;数据处理

栏目:技巧

哈喽,小伙伴们,你们好呀~~

祝各位女生朋友们“妇女节”快乐呀!

春暖花开妇女节,开开心心踏青去~

另外悄悄问一句:你们公司给你们放假了没啊??

没有放假的也别急,小编今天给大家带来了超厉害的几个函数

于公可以算毛利润、求平均值、得年度最佳。

于私可以算年均收入、人均消费、得月存款。

总之,春天到了,是时候学点管家的事儿了。

问题1:根据指定的条件计算平均值

比如:下图是某公司的员工工资统计表,现在需要统计每个部门的平均工资,这时候就可以使用AVERAGEIF进行统计,公式为:=AVERAGEIF(C:C,F2,D:D)

这个函数的格式为:AVERAGEIF(条件区域,条件值,数据区域),函数的基础用法可以参考往期教程,这里就不重复了。

问题2:剔除最大值和最小值后求平均值

下图是某公司的员工技能大赛评分表,共有8名评委给选手打分,最终成绩是去掉一个最高分和一个最低分后计算平均分来确定的。

这种情况就需要用到TRIMMEAN函数,公式为:=TRIMMEAN(B2:I2,2/COUNT(B2:I2))

本例中在计算平均值的时候是去掉一个最大值和最小值,如果需要去掉n个最大值和n个最小值,再求平均值,则可使用如下公式:=TRIMMEAN(数据区域,2*n/COUNT(数据区域))。

对于这个函数会套用公式即可,具体原理稍复杂,需要原理的同学可以在评论留言:解释一下呗

问题3:统计前三名的平均销量

在做销售分析的时候,有时候不是按照整体数据进行平均,而是对排名靠前的一部分品种去做平均。

例如下图所示的是11个商品在6个门店的销售数据,要统计每家店销量前三名的商品的平均销量,遇到这种情况,就需要使用AVERAGE+LARGE函数组合,公式为:=AVERAGE(LARGE(B2:B12,{1;2;3}))

本例中利用LARGE函数的k参数支持数组的特性,使用{1;2;3}作为LARGE函数的第2参数,提取销量中的前3个最大值,然后使用AVERAGE函数求其平均值,即得各店销售数量前3名的平均销量。

问题4:计算加权平均值

加权平均值,即各数值乘以相应的单位数,然后加总求和得到总体值,再除以总的单位数。

在计算一些要求比较精确的数据时会遇到,例如产品平均毛利润率、进货平均单价等。

家里开店的财主们,这个一定要学啊!!不能当翘脚老板娘是不是?

错误示范👇👇👇

案例:下图为某公司1月办公用品采购明细表,要计算各物品的加权平均单价需要使用SUMPRODUCT与SUMIF函数组合,公式为:

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$100=F2)*$C$2:$C$100*$D$2:$D$100)/SUMIF($A$2:$A$100,F2,$C$2:$C$100)

公式看起来长,但是原理并不是很难理解,以商品A为例,用SUMPRODUCT(($A$2:$A$100=F2)*$C$2:$C$100*$D$2:$D$100)计算出采购商品A的总金额,也就是对商品A每次的采购数量*单价进行求和,再用SUMIF($A$2:$A$100,F2,$C$2:$C$100)计算出商品A的采购总数量,总金额/总数量就是加权后的平均进价。

好啦,以上便是今天要给大家分享的4个函数公式,都是Excel里比较常见的数字处理技巧。

其实不管是日常工作,还是生活中,我们都会遇到各种数据统计的问题。

所以多学一技傍身,少求一人帮忙。

毛主席说得好:妇女也能顶半边天。

希望所有女性自信、自强、自立。

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