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学习“十字法则” 我们平时会遇到这样的情况，每天都面临许多事情，有时忙得焦头烂额，总感觉时间不够用。 我们还会感到，时间过得真快！想干的事情还没干，时间就没了，是谁偷走了我们的时间？ 人生中最宝贵的东西，莫过于时间。因为时间租不来、借不来、也买不来。而且时间就像滔滔江水，一去不复返！ 那么，如何安排我们的时间，让有限的时间做出更多的事情？让有限的时间取得更高的效率？ 今天，我们共同分享一个安排时间的方法。 以前我的分享，大都是我个人的经验与体会。 今天的分享不一样，它是经过成功人士实践总结出来的有效方法，我们进行学习与借鉴。 今天，我们分享的是一个管理时间的方法，叫：“十字法则”也叫“要事第一法则”，因为它是美国第34任总统，艾森豪威尔发明的，所以也叫“艾森豪威尔法则”。 艾森豪威尔（1890年—1969年）是一个充满戏剧性的传奇人物， 曾获得很多个第一。为了应付纷繁的事务，他发明了著名的“十字法则”。要点如下： 先画一个“十”字，分成4个单项，把事情分成4个类别：1、重要、紧急的；2、重要、不紧急的；3、不重要、紧急的；4、不重要、不紧急的。 （我们每天要做的事情无非这4种） 把自己要做的事都放进去，然后先做第1项紧急、重要的事，然后做第2项，以此类推。这样一来，工作效率就会大大提高。这是“艾森豪威尔法则”的巧妙之处。 那么，如何使用这个方法呢?我们不用机械地照搬，我们可以借鉴它的原理。操作步骤如下： 首先，把日常要做的事情分为五种类型： 1类：必须做的事情； 2类：应该做的事情； 3类：量力而为的事情；（做了与不做都没有什么错） 4类：可以委托别人去做的事情； 5类：可以不去做的事情。 我们把每天要做的事情写在纸上，按以上五种型类进行归类。 每天，把大部分的时间都用于做好1类和2类的事情，即使一天不能完成所有的事情，只要将最值得做的事情做完就好！坚持下去，持之以恒，就能收到很好的效果。 管理好时间，看起来简单，坚持下来很不容易！ 如果每天都这样做了，单这一个习惯，就可以使你拥有一个成功的人生。 那么，这个习惯需要多长时间能养成呢？有专家研究过，只要坚持20天就能养成。 我以前使用过这个方法，效果甚好，可惜没有养成习惯，没有坚持下来。比如：本来计划周日这天，把这篇通讯稿件写出来，结果朋友来电话叫去钓鱼，结果“鱼和熊掌”不能兼得，鱼钓回来了，文章没有写出来，当天任务没有完成。 养成管理时间的好习惯还需要痛下决心，管好自己，有时要牺牲自我，忍痛割爱。 环境改造人事例:部队战士早上5点半起床不能睡懒觉；监狱吃不好养成爱惜食物的习惯；写检查逼出写一手好文章。 压力也可改造人：人活着要吃饭，没技术只能出苦力。 2010年公司成立十周年时，董事长于国成曾带领我们学习过《卓有成效的管理者》，这本书作者是现代管理学之父，彼得·德鲁克（1909-2005），1966年出版，50多年37种语言，发行全世界。这是一本管理时间的故事书。曾帮助过我们：合理地管理时间。 这本书的要点：每次只做一件事情，并且只做最重要的事情。 这是德鲁克教给我们管理时间的方法。 用同样的原理，我们还可以把自己1年、3年或者5年内想要做的事情、达到的目标列出来。去完成、去实现。 采取六步法如下： 1、挑选目标； 2、设定次序； 3、挑选工作； 4、设定次序； 5、安排行程； 6、落实执行。 以上就是合理安排时间的方法，希望对你有所帮助。 |
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