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很多管理者都在错误的安排工作

 高艺哲 2022-03-13
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另外,从下面截图里面,大家可以看得到,很多非常高大上的一些文字和语言,比如说赋能,复盘,中台,打法,组合拳等等

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最近我也回顾了一下自己平时工作中的一些方式,和同事们也交流了一下,我们平时的工作中,确实用这些词用的非常多。

但同时我也在思考一个问题,我们把这些看似高大上的语言给下属去讲的时候,特别是给一线的团队去讲的时候。他们能不能理解?他们能不能够明白我们想要表达的意思呢?

这里就会产生一个矛盾点,我们作为管理者,确实需要有一些能力的体现,或者说是能够用一些专业的语言,把我们的思考和思路给表达的更精准和精确,但同时,我们又需要我们的下属能够非常清晰的理解我们想要表达的意思,而不是说靠他们自己的悟性和自己的揣摩而得出来的结论。

两者的矛盾到底怎么解决呢?

我思考了很久,然后我觉得可以用一个词来去解释这个事情,叫“深入简出”,就是一个事情在做之前,你要思考的越全面,逻辑越合理,才是对的,但是在给到下属的工作指示的时候,就要越具体,越简单越好。

我给大家举一个生活中的例子,你们就应该能够明白,我想表达的意思了,

比如说你想要把一个灯给打开,需要做什么动作?

只要我们稍微懂点常识的人都明白,把开关打开就可以了,你们看这个动作是不是非常的简单明了?而且对于听到这个指令的人来理解的话,也是非常的简单和落地。

但是我们如果换一种方法来给别人指令的时候,你就不一定能懂了。

比如,还是那个事情(把灯打开)。

请你“把灯泡连上电源,电流就会从其中一个接触点流到另一个接触点,然后再流到线和金属丝。电线里的电流进入金属丝后,金属丝就会产生高热,同时释放出额外能量。由于金属丝释放大部分的红外线可见光子,人们的眼睛是可以看见的。如果它们被加热到4000度时,灯泡就会发出大量的可见光。这时,灯就亮了。”

你们看,同样一件事情,用不同的语言来表达的时候,就会得到完全不同的两个结果。

那我们再拿一个,目前大家用的比较多的一个词来做一些对比,比如“闭环”这个词。

说道闭环,你会想到什么?首先肯定会想到PDCA,但是如果我们直接说闭环,说PDCA这之类的词的话,对于有些工作来说,他的下属就不一定能够明白什么意思。

但是如果我们直接点,告诉对方,你要怎么做计划?你要做具体的什么动作?你要怎么去检核?然后把检核出的问题点怎么处理?有没有需要一些漏洞去补充的等等,这里面的每个细节都具体到某一个简单动作。

这样你的下属得到的指令就会非常的清晰。你安排的工作才更有可能做到让你满意。

今天讲了那么多,其实就想表达一个意思,我们作为管理者,在我们做工作汇报,或者说,在一些特定的场合之下,我们确实需要去体现我们的能力和体现我们的专业度,用些高大上的词语,但是如果真正在具体的工作中,特别是对下属的工作的安排的时候,一定要非常的简单明了和落地,越具体越好!记住这个词“深入简出”。

希望今天的文章能够对各位管理者有一些启发和帮助!

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