1 承兑汇票是什么? 简单来说,承兑汇票其实就是白条,商业交易中买方跟卖方做买卖,说我最近手头有点紧,货款我先打个白条,过一阵子你拿白条来找我,我付钱给你。 买方同时作为票据的签发人和承兑人的,就是商业承兑汇票。 但是交易过程中,卖方可能不放心啊,觉得你就打个白条,就想白嫖啊,到时给我卷款跑路了怎么办。这时候,买方没办法,就去找银行,出点钱,让银行帮忙打个白条。 对于银行来说,只要企业信用还行,不至于卷款跑路,就可以做。通过票据业务,银行可以收取手续费,此外,还会要求企业来存点保证金,变相招揽点存款。 银行同时作为票据的签发人和承兑人的,就是银行承兑汇票。银行承兑汇票有银行的信用作为背书,被人接受的意愿就提高了,生意就能继续往下做了。 以上的交易,产生了卖方账上的应收票据和买方手上的应付票据。 应收票据,本质上是卖方未收现的、有明确到期日的应收账款。 应付票据,本质上是卖方未付现的、有明确到期日的应付账款。 应收账款票据化是未来的趋势 应收账款还款期限是不固定的,能否到期收回具有极大的不确定性,即便合同约定了还款期限,对债务人也没有刚性约束,不利于债权人回笼资金,极易产生坏账; 应收账款产生基于交易合同,合同法保留了债务人对基础合同的抗辩权,企业通过诉讼途径保护应收债权费时费力成本高; 票据的电子化时代 IPO关注重点:票据融资 根据上海票据交易最新的统计数据,截止2021年12月31日,银行承兑汇票余额为12.8万亿元,而商业承兑汇票为2.2万亿元,银行承兑汇票占比超过85%。 这个很好理解,普通企业的开出商业汇票的信用等级不高,大部分企业更希望拿到兑付更有保障的银行承兑汇票。银行承兑汇票如此受欢迎,还因为企业可以通过银行承兑汇票实现融资。 票据的审计重难点 先看一个经典案例: 华泽钴镍案 为掩盖关联方长期占用资金的事实,华泽钴镍搜集票据复印件,将无效票据入账充当还款。华泽钴镍2013年应收票据的期末余额为13.25亿元,其中13.19亿元为无效票据。2014年应收票据的期末余额为13.64亿元,其中13.62元为无效票据。 应收票据都是资产负债表日前1至2个月集中背书转入,并于期后1月、2月集中背书转出,截至审计盘点日,实存票据余额为零。瑞华所通过期后盘点票据并倒轧计算票据期末余额。 应收票据的优势在于它的流动性,也因为其流动性强,很容易被企业利用。华泽钴镍的控股股东长期占用资金,报表日没有钱归还,于是伪造票据充当还款,又赶在审计师盘点日前将票据背书出去,导致审计师没有发现其伪造应收票据的事实。 实物盘点是十分重要的审计程序,为了保证盘点程序正确执行,审计师一定要尽量靠近资产负债表日进行盘点。 对于大额票据,还应取得相应销售合同或协议、销售发票和出库单等原始交易资料并进行核对,以证实是否存在真实交易。 根据瑞华所在听证会上的的申辩,他们是有注意到以上的异常的,而且已经发现银行承兑汇票的背书转让无贸易合同和相关人员签字的资金审批表并得出控制不可信赖,并且向华泽钴镍法定代表人、实际控制人王某进行访谈,了解到被审计单位与其他两家公司发生大量无购销业务实质的票据及资金往来。但是他们还是认为对应收票据执行的函证、盘点、检查其后支付以及检查当期发生情况等程序已经达到“恰当”标准。 我能理解瑞华所面临的困境,企业将实际为关联方的交易对手方非关联化了,没有进行专门的舞弊背景调查是很难识别出的。 实际上这种现象也越来越普遍,很多公司都在体外设立表面看起毫无关联关系的壳公司,实际却由大股东控制,方便其隐匿关联交易进行利益输送。 对于审计来说,这是一个十分严峻的挑战,以后我会单独写文章来阐述,但是总体来说,体外公司舞弊会大大提升审计的难度和成本。 回到这个案件本身,通过瑞华所执行的程序,其至少能合理推测出这些交易对手方是有问题的,仅仅访谈企业是不够的。此外,瑞华所是有注意到很多票据都没有无购销业务实质,那么意味着企业的收入的真实性是有很大问题的,应该对收入的真实性执行进一步的审计程序。至少对这些主要的客商应该考虑以下程序: 1、对客商的背景进行进一步的调查,考虑到金额过于重大,需要实地走访进行验证,至少要对重要客商进行访谈,对重要的合同条款需要核实; 2、了解交易事项目的、价格和条件,作比较分析; 3、检查销售合同、销售发票、货运单证等相关文件资料; 4、检查收款凭证等货款结算单据; 5、向主要客户函证,以确认交易的真实性、合理性。 6、最后最重要的,登录公司网银的电子商业汇票系统核对票据信息,核对票据的签发、背书、贴现等信息。 对交易方背景有所怀疑,甚至极大可能是关联方的情况下,以上的大多数程序都可能是失效的,如果无法合理确认交易对手的背景,那应该考虑及早抽身。 通过前面对应收票据的介绍,我们知道,应收票据其实就是有明确到日的、格式化的应收账款。应收账款需要考虑收回的信用风险,应收票据自然也需要。 首发业务若干问题解答 应收票据应当按照《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》关于应收项目的减值计提要求,根据其信用风险特征考虑减值问题。对于在收入确认时对应收账款进行初始确认,后又将该应收账款转为商业承兑汇票结算的,发行人应按照账龄连续计算的原则对应收票据计提坏账准备。 企业会计准则第23号-金融资产转移 负债都怕低估,对于企业开出的银行承兑汇票,银行函证会覆盖到,只需要保证银行函证的完整性,应付银行承兑汇票完整性一般不用太担心。 对于商业承兑汇票,如果企业没有专门的票据管理台账,账务处理也不及时的话,很难确保完整性。因此需要采取进一步的程序保证应付票据的完整。 纸质商业承兑汇票 需要检查企业购买、使用空白票据的记录,对库存未签发票据进行盘点,检查应付票据的完整性; 纸质商业汇票一般是一式三联,一联用于开出票据,一联给出纳留档备查,一联给会计做账附在凭证后面,因此通过盘点未签发的纸质商业承兑汇票及存根,同时检查购买、使用空白票据的记录,可以验证纸质商业承兑汇票的完整性。 电子商业承兑汇票 现在有了票据信息披露平台,事情就简单很多,只要将公司名字或企业信用代码输入该平台即可查询。 地址如下: http://disclosure., 需要注意的是,如果仍有纸质汇票需要盘点一定要尽可能靠近资产负债表日,否则将会带来不必要的风险。 1 本文着重介绍了票据业务相关的背景知识,以及衍生的财务风险及应对,如果对你有帮助,烦请点击在看或转发,我会在一周内更新精简版的培训的PPT哦。 |
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