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《思考力》:想破脑袋 vs 思考工具

 白立平 2022-03-15

你如何面对一个问题?

是想破脑袋还是能借助思考工具?

通常我们只靠想,使劲地想。

《思考力》这本书,是一个名叫“速溶综合研究所”的团队写的。

里面虽然没有独到的思考理论,但将常见的思维方法、工具、误区这些内容,条分缕析地写出来了。让我们对“思考”这件事本身有了清晰的认识。

把握问题本质

“须从根本求生死,莫向支流辨清浊”,这是王阳明说的。

遇到一个问题,首先定义问题。

定义,正是一种根本性的东西,是基石。搞懂了定义,你才能着手解决问题。

比如:“我的房间很乱,我需要断舍离”,你要搞清楚什么是断舍离?就是扔东西吗?

所以,面对一个问题,我们要思考:

这个问题的根本原因是什么?

解决这个问题的目的是什么?

达到这些目的需要做些什么?

怎样去做?

思维可视化

一定要把想法写下来,落在纸面上。越是复杂的问题越是如此。

一个问题进入脑海,脑子里一定会浮现出许多与之相关的思维片段。我们开始苦思冥想,想从中选出一个最优方案。

但实际上,脑子中存在着思维逻辑的混乱和遗漏。而且不同时间想法会不一样。

如果我们任由思绪发展,就有可能导致最终决定的不完善。

所以,很多时候,我们需要边想边写,把每一个与之相关的想法都记录下来,既减轻了大脑负担,又让思维更加缜密和开阔。

怎么做呢?

      1.要使用大本子。最好A4大小或者更大。做到最大限度可视化。

      2.整个页面分割成几个不同的部分,把想法分类。

      3.使用思考工具。

常用的思考工具

PDCA循环

P(plan)计划:这个问题的任务是什么?

D(do)实施:怎么做才能达到目标?

C(check)检查:检查目标的完成度?

A(action)评价:如何修正执行过程中出现的问题?

工作进程中,可以循环使用这套工具。

MECE

Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive. 指没有遗漏和重复的状态。

处理一件复杂的事情时,如果只盯着一个目标或结果的话,就会考虑不到位,出现重复和遗漏。

如何做?

  1. 首先确定你想要解决的问题是什么,以及你想要达到的目的。
  2. 找到符合MECE的切入点,这个切入点是指你按照什么来分类。比如一个企业战略,需要5个关键主题,自身、竞争者、市场、政策、流通,只要掌握着握5个切入点,大致不会遗漏重要的因素,也不会现重复。
  3. 考虑以上的分类是否还可以继续细分,比如自身,还可以细分为员工素质、硬件设施,然后,员工素质,还可以再细分为专业技术水平、文化素质等等。
  4. 分完类后,再来检查有没有明显的重复和遗漏。

5W2H

5W2H可以准确地界定和清晰地传达问题,提高工作效率。

What:是什么,目的是什么?需要做什么?

How:怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?

Why:为什么?做这件事情的理由是什么?

When:何时?什么时间完成?什么时机最适宜?

Where:何处?在哪里做?从哪里入手?

Who:谁?谁来做?谁负责?

How much:多少?做到什么程度?数量如何?质量如何?费用如何?

时间管理

当处理繁忙事务时,要对事务分清轻重缓急,有计划和有条理地进行实施。

  1. 重要且紧急
  2. 重要不紧急
  3. 不重要但紧急
  4. 既不重要也不紧急

重要且紧急的事情立刻处理;

重要不紧急的事情做出计划,决定什么时候处理;

不重要但紧急的事情稍后做;

既不重要也不紧急的事情交给别人处理。
 
SWOT分析
是进行战略分析强有效的工具。

S(strength):优势
W(weakness):劣势
O(opportunity):机会
T(threat):威胁
 
其中,S、W常用来分析内部条件,O、T用来分析外部因素。
 
SWOT需要在上述四个维度上进行分析,然后通过矩阵式交叉的分析,找出适合自己的基本策略。
 

逻辑树分析法

将一个已知问题做树干,每想到一个点就给这个树干加一个树枝。当你将这些因素依次不重复不遗漏的按层级结构化以后,你将会清楚地知道你该重视什么,该放弃什么。

方法很简单,没有约束的结构条框,适合头脑风暴,发挥创意地解决问题。

当然,将这些思考工具运用娴熟,是需要反复实践才能掌握的。只靠看书、看文章是学不会的。

人常说求知有四种状态:
      1.你不知道你不知道;
      2.你知道你不知道;
      3.你知道你知道
      4.你不知道你知道

很绕,用学开车这个技能来说明吧,

      1.如果你从来没看到过汽车,只会驾驶马车,不知道还有比马车更快的交通工具;

      2.你认识到了汽车确实比马车好,但还不会开;

      3.你开始学开汽车,学会了如何挂挡、踩离合、踩油门、踩刹车;

      4.当你成为一名老司机时,这些动作想都不用想,开车成为了你融入血液的一项技能。

学习,让我们迈出了第一步,到了“你知道你不知道”阶段。

接下来,找准方向,到未知领域去钻研,去探索。

愿你我成为求知之人。





END

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