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Excel技巧应用篇:excel换行

 每天学学Excel 2022-03-16
在Excel中,有时我们需要对单元格中的内容进行换行,但是不同的内容所运用的换行方法不同,也不适用,例如对批量内容进行换行,运用手动换行就太麻烦,今天我们一起来看下关于excel换行的一些操作!
一、换行的方法

1、自动换行

当文字长度大于列宽时,我们可以利用“自动换行”按钮,即根据单元格的列宽自动换行,随列宽的变化而变化。

优点:可以快速换行。

缺点:不适用于文字长度不同。即若工号的长度不一样就很难用这个方法。

在【开始】选项卡下【对齐方式】组中点【自动换行】。

该方法会根据单元格列宽的变化而自动换行。

2、强制换行

使用Alt+Enter键换行,可以在任意位置换行,只要将鼠标光标定位在要换行的位置,按下Alt+Enter键即可。“强制换行”不会随列宽的变化而变化。

优点:可以自定义换行的位置。

缺点:不能批量操作。

将光标定位到要换行的位置,按<Alt+Enter>键,快速强制换行。

该方法能根据自己需要换行的位置进行换行,不会随单元格列宽的变化而换行,但不能批量操作。

3、按指定内容换行

将A列内容根据“-”换行,效果如C列所示:

使用函数法:

输入公式:

=SUBSTITUTE(A2,"-",CHAR(10)),向下填充。

CHAR(10)表示换行,用函数SUBSTITUTE将“-”替换为换行符,注意C列是【自动换行】状态。

二、按换行符拆分数据
1、函数法

输入公式:

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,CHAR(10),REPT(" ",99)),COLUMN(A1)*100-99,100)),向右向下填充。

2、技巧法-分列

选中单元格区域A2:A5

在【数据】选项卡下【数据工具】组中点【分列】

选择【分隔符号】,点【下一步】

勾选【其他】,在后面文本框中按<ALT+10>键或者按<Ctrl+J>键,点【下一步】

选中分列后数据存放的位置,点【完成】

三、将换行符替换为“-”

1、函数法

输入公式:

=SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),"-")

2、技巧法-替换

选中单元格区域A2:A5

按<Ctrl+H>键调出【替换】对话框

查找内容:按<Ctrl+J>键

替换为:-

点击【全部替换】

批量换行

通过查找替换来批量换行,即批量使用换行键。

优点:可以批量操作。

如下方表格,将学校和班级分行。

按Ctrl+H键打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”处输入“(”,在“替换为”处输入“(”,然后在“替换为”处的“(”前,按Ctrl+J键输入一个换行符,最后点击“全部替换”。

最后结果如下图所示:

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