考勤管理软件简单操作手册 一 硬件使用方法: 1 录入新用户 按MENU----用户管理按OK----用户登记按OK----指纹登记按OK----出现登记号码----按入新用户的编号----按OK----机器提示”请按手指”----将手指在采集器上按3 次----按OK保存----新登记继续----按ESC出现备份登记----按OK登入员工的另外一个手指. 2 删除某用户 按MENU----用户管理按OK----按”向下键”至删除登记数据按OK----出现登记号码----按入需删除的用户编号----按OK输入要删除的人的号码 ----机器提示”删除登记用户”----按OK删除成功 3 录入管理员 按MENU----用户管理按OK ----按”向下键”至管理者登记按OK----感应卡登记按OK---出现”管理者授权”----按”向下键”出现”超级管理员”----按OK键----出现登记号码----按入管理者的编号----按OK.(就是录管理员的手指同 ---1 录入新用户) 4 清除管理员权限 按MENU----选”设置”按OK----选”考勤管理软件设置”按OK----选”高级设置”按OK----下选至””清除管理权限”按OK----按OK清除成功 5 下载考勤数据和员工数据 按MENU----选”USB闪盘管理”按OK----下载记录数据OK -----成功后按ESC----下载员工数据成功后按ESC----退出U盘. 二 考勤管理软件使用方法 1 从U盘导入用户数据和记录数据 打开考勤管理软件---点左上角数据----USB闪盘管理----传统5位码确定----选导入用户数据至电脑----从U盘导入用户数据成功后---选导入记录数据至电脑---从U盘导入记录成功后关闭. 2修改员工姓名. 人员维护----选总公司----选择人员再在下面姓名栏填写该员工姓名填完所有的后就点保存 关闭. 3在机器上显示姓名 点左上角数据----USB闪盘管理----传统5位码确定---选用户数据导出至U盘----选总公司---选>>键头----按导出用户数据至U盘---再把U盘插到考勤机上---USB闪盘管理----上传员工数据. 4设置班次 选维护与设置---时间段维护----设置公司的上下班时间(可以设置多个时间段)----设置完以后点班次管理---新增班次----增加时段(把刚才设置的上下班时间增加上)----点人员排班----选择总公司-----再点对勾------点人员排班----出现人员统计 设置----点当前排班表中的的加号出现刚才的班次名称----根据员工的情况选择员工要上班的班次(确定时间范围)点确定。再点确定。 5 设置部门表及调人员到该部门 点维护/设置----部门管理 可以新增部门 更改部门名称 及撤销部门 点人员维护----选择总公司----选中人员---调动---选择新部门----再点总公司调别的人。 6查看考勤报表及导出数据 点统计报表----出现考勤计算---选部门 员工 时间范围 再点查询计算----班次明细情况栏就出现员工的考勤情况。右边改变表示颜色 可以更改迟到 早退的显示颜色。点导出数据可以把员工的考勤情况通过EXCEL 打印。 7考勤处理(公出 请假 忘签到/签退) 点考勤处理公出请假栏----可以添加员工的公出请假情况 点忘签到/签退----可以添加员工忘记大卡的情况。 |
|