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审计干货——人力部门的舞弊示例,细说人力舞弊八法

 易说学问 2022-10-07 发布于河南

说起舞弊,大家的目光一般会聚焦在营销、采购和工程人员身上。

对于人力部门,却很少有人认为他们会舞弊,也鲜见舞弊案例。

但是,在阳光照不到的地方,都会滋生黑暗和蛀虫。

人力的权威

裁员大潮下,估计很多职场人一见到人事部门的人,心里都有点发怵!

因为一不小心,人力就会找你谈话,好的企业会给你离职补偿,不好的企业会让你“自行离职”。

令人可恶的是:尽管企业愿意给被裁人员足额的离职补偿,但部分人力成员为了自己的“业绩”,或为了彰显“价值”,会将离职补偿一压再压!

同时,人力们会表现得很“良善”,诉说企业的各种难处,“动之以情,晓之以理”,让被裁之人接受各种不公平的离职条件。

还有更加可恶的:裁谁不裁谁?不是由业务部门做决定,而是由人事部门说了算。

所以,很多时候,职场人会将对“裁员”的恐惧情绪,转移到做人力的同事身上。

人力也妥妥地成为了职场中“丑人”和“恶人”。

在这一点儿上,人力部门确实有些冤枉,因为裁员的决策不是他们出的,他们也只是工具人而已。

同时,人力也是裁员大潮中的一员,也是“被裁”最狠的一批人。

裁员大潮下的舞弊案例

大家当故事听就好,切莫对号入座!

地产圈的一位朋友,中型地产集团的运营部经理,鲁强(化名),暂以鲁经理称之。

疫情一轮接着一轮,他们公司的裁员也是一波接着一波。

他们公司虽然土地储备量不少,但短期内新开工和在建的也就五六块地,老项目基本完工,企业的开发量越来越少,裁员也势在必行。

工程、营销,造价、设计、投拓和开发,都在大批量裁员。

作为运营部经理,鲁经理的手下,最多时有6个小兵,但是,现在经理也不得不做最基础的工作,手下只有2个小兵可用。

运营部门的工作,在集团里也开始变得可有可无了,只是搜集下运营计划和开运营会。

之前的很多运营工作,现在已经不做,或只是简化做,比如:月度计划成果文件搜集、检查与考核;质量和进度检查、组织各种巡检等。

运营部也妥妥地变成了一个“计划”部门,作用有限。

裁员的威胁

听说最近,运营中心要与集团工程质检部、信息化部、开发部合并,组成企业史上职能最全的一个运营中心,所以,裁员仍会继续。

运营总经理已经打入到了集团核心层,绝对不会被裁掉,这种情况下,运营经理就显得可有可无了。

鲁经理很聪明,他给运营总经理的老婆购买一套知名品牌的化妆品,说是她老婆找人海外代购了两套(疫情下基本不可能)。

从运营总经理那里得到了一份重要信息:裁员,基本上是由人力资源总经理主导的。

人力部门总经理可不是简单人物,跟了老板很多年,妥妥地老板亲信。

虽然她只是一个部门的总经理,上面还有集团总裁!但是涉及裁员的事,她基本上是直接与老板商量或老板直接向她安排,可以跳过集团总裁。

所以,对于基层员工,裁谁不裁谁?她基本上可以做主。

送礼

鲁经理,天生是八面玲珑的人物,他就给人力总经理偷偷地送了份大礼物,具体是什么,他没有细说。

但是,为了保住这份工作,花掉了他近一个半月的工资,估计应该有2万元左右。

人力总经理拿走了大头,运营总经理拿了一部分,还有人力经理(公司老人)。

鲁经理顺利保住岗位,而他的一个手下被裁了,原本人气旺盛的运营中心,目前除了运营总经理,就剩下2个人了。

这些是鲁经理私下抱怨之言,更详细的他也不会说。

在裁员大潮下,做人事的还能从中捞好处,和“发国难财”的性质并无分别!都是建立在别人痛苦之上的。

如果人力部门干的都是这种事儿,被人当成“职场丑人”,毫不为过!

人力舞弊的几个方面

上面的舞弊事项,只有在特殊情况下才会发生,只是个例。

最常见的人力舞弊,主要集中在以下几个方面:

1.合作猎头公司

猎头公司的选择,其中的舞弊,虽然没有工程类招标严重,但是发生的概率并不低。

因为其他类型的招采,都有相应的流程、手续,还有多方监督,选择猎头公司基本上可以由人力部门决定。

和其他采购一样,入围、中标都能收取好处。

个别人,还会引入关联公司或直接用马甲公司,套取猎头费。

更气人的是,他们用的还是公司的招聘资源。

2.猎头的回扣

这一项其实可以和上一项合并,都是猎头公司给的好处。

比如:招聘一位工程师,猎头公司费用可能是5000到10000元,回扣最高可以20%,最少也可以达到5%。

如果招聘高管,一位高管好几万提成,回扣自然就多很多。

如果猎头公司还负责大型的招聘活动,那得另计。

平日里,猎头公司还是会孝敬他的财神们的,这种孝敬,未必是人力负责人,甚至可能只是一位小小的招聘主管。

如果猎头公司不送好处,他们提供的简历会被人力部门退回去,推荐的人连面试机会都没有。

所以,人力部门无论是大神、小鬼,猎头们都得伺候到位。

3.培训公司

除了招聘,人力部门还有一个重要职责,就是组织培训,所以,对培训机构的选择,就会产生寻租空间。

培训费一般不会很高,但是长年累月下来也不少。

购课件、购课程、请名师都得花钱,有些公司非常重视员工培训,经常请“名师”来公司培训,费用当然不菲。

和选择猎头公司一样,培训机构的选择(包括拓展,企业文化活动)也是舞弊点。

4.简历和背调造假

普通员工的招聘,就算简历造假,人力也不会有多上心。

企业高管的招聘,简历筛选就很慎重,也很严格,背调也会很细致。

如果有猎头公司参与,可能会合伙伪造简历,猎头公司自然会给人力好处;

没有猎头公司参与的,投简历的人可能会直接与人力勾结,在简历上造假,在背调资料上造假。

这种回扣有多有少,跟岗位高低和入职成功率有很大关系。

5.吃空饷和考勤造假

(1)吃空响经常会发生在集团下属的子公司很多,员工很多的情况下,同时人员流动性大,员工入职、离职比较频繁。

人力的好处就是空饷人员的工资,一般情况下人力会全拿,也有当事人分赃的。

更严重和更隐蔽的情况是:人力与企业管理人员勾结,舞弊金额大且很难查出来。

(2)考勤造假。

无论有没有考虑打卡,负责考勤的人都可以操作。

只要考勤表满员,工资就会满额发放。

这种舞弊的目的:要么是送人情,要么是员工给回扣,要么是与人分账。

6.谈薪酬

人力部门还有一项重要任务:谈薪酬。

应聘之人通过了层层面试,就只剩下最后一道关卡:薪酬。

对于那些应聘高管的人,和人力一样,都是阅人无数,也都是人精!

自然知道有这样双赢的生意:原本工资标准是100万,如果给了150万,那么多出的这50万就可以五五分成。

这种操作也完全可以在合规的情况下发生,且被查出的风险极小,因为很多公司薪资都保密,而且薪资设计都是“同工不同酬”。

同一个岗位,薪酬设计都分几级几等,不同的人相差一两倍,也是常事儿。

7.绩效考核

有些公司的绩效考核,是由人力部门做的。

当一个大集团公司下有多个子公司、子部门时,绩效考核往往关系到部门(或公司)排名,关系到预算分配,关系到员工奖金,关系到工资增长系数。

此时,绩效考核就有了寻租机会。

这种情况多发生在“关系户”身上,因为,参与人多了,保密性就差。

8.隐蔽评价

对老板来说,想知道员工干活儿好不好?除了业务部门的评价外,最重要的是人力部门的意见了。

尤其是人力和老板关系极好的情况下:人力甚至可以决定中高层人员的岗位晋升和调动,也可以决定工资调整幅度。

在这种“权力”下,舞弊空间就产生了。

对于企业员工,可能不需要人力帮他们说好话,但是,却担心他们“打小报告”。

人力的小报告威力极大,因为在老板眼中,人力部门独立性较高,而且很有“专业眼光”。

不知道您是否认为:人力们的眼光很专业?

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