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办公室（厅）在本单位发挥着运转中枢、承上启下、协调沟通的重要作用，做着“三服务”工作，承担着办文、办会、办事等重要职能。办文，即以文辅政，是通过办理公文、起草文稿材料，服务本单位工作，为领导科学决策发挥“参谋助手”作用。文稿工作是办公室（厅）文秘工作者的基本职责，高质量完成每一篇文稿是所有文秘工作者孜孜不倦的追求。要牢固树立打造文稿工作“精品工程”理念，把握好“五个关键点”，高标准高质量起草好每一篇文稿。 关键点一：破好题、立好意，任尔东西南北风破题是起草文稿的首步，立意是文稿的生命和灵魂。破题立意决定了文稿的方向，是事关文稿成功的前提。破题就是分解题目，立意就是确定主题，搞清楚为何而写、为谁而写。文稿破题立意可以从以下方面考虑。一是上级要求。有时文稿工作是为了贯彻落实上级决策部署，如果上级有明确要求，可从上级要求出发，紧密结合本单位具体实际去破题立意。二是领导指示。领导部署任务时，有时会给出明确的指示要求，阐述清晰的工作思路，这种情况按照领导意图起草文稿即可。三是自己把握。与前两种情况不同，这种情况下上级既没有明确要求，领导也没有直接指示，或者只是初步想法，这就十分考验起草人的内功。这需要起草人熟知领导平时碎片化、未成体系的思想，同时把握好领导思想的一致性与发展性，善于准确抓住工作中的主要矛盾和次要矛盾，经过深入调查研究后破题立意。如果把起草文稿比作建房子，那么破题立意就是打地基，基础不牢就会地动山摇，而基础牢固，自然就会无惧“东西南北风”。 关键点二：借好米、砍好柴，它山之石可攻玉“借米”“砍柴”，实际上就是一个素材的问题。文稿工作要求高、专业性强、针对性突出，素材搜集是高质量起草文稿的必要条件。一是平时多积累。文稿写得好，关键在平时。平时要认真学习研究各种文体，掌握各种文体的基本内容和写作方法。要多搜集与单位业务相关的素材，多参加相关会议，建立起自己写作的素材池、数据库，并不断在实践中丰富内容，做到“以不变应万变”。二是临时多借鉴。在面临某一特定文稿写作任务时，可以从人民日报、新华社、求是等权威报刊、媒体上找出同类型的优秀文稿认真深入学习，这些文稿是文秘工作者写作的标杆和典范，要仔细研读，总结写作方法，找出内在规律。特别是对于新手而言，借鉴和模仿可以让自己迅速上手。三是用时多“求人”。很多文稿表面上看是谈论某一具体问题，但背后可能涉及本单位业务的方方面面。接到文稿写作任务后，可以请各专业部门或单位提供素材，既了解掌握最新情况，也体现文稿的专业性，避免出现说外行话的情况。 关键点三：谋好篇、布好局，决胜于千里之外打仗讲究排兵布阵，作为统帅，就应该做到运筹帷幄，指挥千军万马，决胜于千里之外。起草文稿也像打仗，起草人必须把自己摆在“统帅”的位置去谋篇布局，这是事关文稿成功的关键。在破题立意和收集素材的过程中，心中应该逐渐形成文稿的框架。收集的素材就是你作为“统帅”所能调动的“兵”和“将”，把这些“兵”和“将”置于何处，就等同于打仗的排兵布阵。一是要有战略眼光。始终站在战略高度、领导角度去思考问题、谋划工作，这要求文秘工作者对世情国情和本单位实际情况了如指掌、熟稔于心，不断提高文稿的预见性。二是要有全局意识。不谋全局者，不足以谋一域。要提升掌控文稿全局的能力，对于每部分写什么要心中有数，搭建起文稿的“四梁八柱”。三是要有落地思维。起草文稿既要能顶天，体现政治站位，又要能立地，抓好落实。文稿工作归根结底是为了解决现实中的问题，如果起草的文稿不能落地，那么再好的文稿也只是水中花、镜中月。要坚持问题导向，通过发现问题、分析问题，找出解决问题的方法，达到统一思想、明确任务、抓好落实的效果。 关键点四：研好墨、动好笔，万丈高楼平地起好的开始是成功的一半。当所有的铺垫和准备工作做好后，就可以动笔起草了。这是一个将思想、意见转化为文字的过程，是文稿工作的重点。一是要讲究质量。带着强烈的使命感和责任心去对待起草的每一篇文稿，做到心无旁骛、全身心投入，达到一种行云流水、落笔生花的境界，文稿自然能够水到渠成。要做到言之有物、注重实效，仔细甄别、充分运用搜集的素材，加工提炼后为我所用。养成良好的写作习惯，在起草过程中尽量避免错误，减少后期的审稿工作量。二是要注重创新。文稿创新能给人耳目一新、如沐春风的感觉，可以从观点创新、形式创新、文字创新三个方面下功夫。观点创新就是提出全新的观点，或者在别人提出的观点基础上进一步往前推进，这是文稿创新的最高境界，也是最难的。形式创新就是改变文稿固有的模式或套路，在谋篇布局上做到新颖独特。文字创新是指运用比喻、排比、对偶、引用等修辞手法，使得文稿更加形象、更有气势。三是要把握进度。在起草文稿时，往往会面临时间紧、任务重的情况。要特别注意文稿的起草进度，留出足够时间给领导审阅修改。这就需要文秘工作者具备奉献精神，拥有坐得住的耐心和恒心，习惯常态化加班加点。 关键点五：把好关、收好尾，小心驶得万年船高质量文稿都是改出来的，文不加点、一气呵成是极难的。要始终坚持极端负责的工作作风，牢固树立“万无一失、一失万无”的理念，以如临深渊、如履薄冰的态度，一鼓作气做好文稿审核工作，确保文稿经得起检验，这是文稿成功的重要保障。一是要把好政治关。要坚定正确的政治方向，增强政治敏锐性和政治鉴别力，重点检查文稿的观点、论断、措施是否符合党的路线方针政策、党中央重大决策部署和国家相关政策要求，对于不符合的要坚决纠正，确保文稿在政治方向、政治立场、政治原则等方面精准无误。二是要把好内容关。重点检查文稿观点是否正确、逻辑是否严谨、布局是否合理、内容是否完整、材料是否可靠、数据是否精准。对于某些重要文稿，还可以通过集体讨论、征求意见等方式进行审核，在这个过程中文稿可能会被改得面目全非，起草人要有充分的思想准备。三是要把好文字关。如果文稿出现使用错字、误用标点、格式错误的情况，失之毫厘，谬以千里，有时会造成严重后果，比如错写计量单位，这样整篇文稿的质量会大打折扣。文秘工作者对起草的文稿要多看、多读，同时为了避免起草人“审稿疲劳”情况，还可以请不同的人审核把关，这样才能做到万无一失。（文章来源：秘书之友；作者：臧凯波） |
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