【原】可视化工具05~08：流程图、泳道图、梳理图、时间轴、里程碑、甘特图

15个法务用得上的可视化工具，帮助项目推进和成果展示

说完几个常见的图表，我们来看看非数字化图形。

先简单来讲一下。

A：交换图，应用太广泛了，数据金钱往来、通知和收到通知，等等；

B：树状图，组织架构显而易见，其实在上位法和下位法的分析中也好用；

C：深挖图，搭配5W就是连续五次不断问自己为什么，强迫自己把思路再深入一层；

D：比较图，时间分配重要紧急图，还有做选择的时候也可以用到；

E：流程图，各种行政审批、跨部门项目协作、多主体数据流转，等等；

F：重叠图，概念的区分，尤其是法律概念，经常有重叠元素需要识别；

G：金字塔图，目标推演、风险大小排序、组织层级都可以用到；

05、流程图

这是我随手画的流程图，不用关注文字描述，关键看不同颜色的实现和虚线。

我不知道大家都用什么工具画流程图，反正我不喜欢Visio，操作复杂，关键丑，没人愿意看乱糟糟、单色乏味的图形，不能聚焦大家注意力，就没法把我们想要表达的植入人心。

一定先手绘，我想没几个法务是经常电脑绘图的吧，法律人都是细节控，一边画图一边会沉浸在细节中，对齐这件事就足以把你逼疯，效率低且画不好。

我又画了一个合同签署流程图，公司内部的这些事务性流程肯定需要备注，备注内容必须列表化，不然业务部门看起来很累，也不够清晰。我猜很多备注是要参考模板的，可以放上链接，把过度的复杂折叠到延申的操作中去。

06、泳道图

简答来说，就是在前面普通流程图的基础上加上责任人，泳道图是IT工程师们常用工具，其实我觉得对法务更有用，因为法务规划流程的每一步骤不都是有责任主体嘛，比如这个合同处理流程图，可能法务就只是流程参与者之一，而合规工作，法务可能是流程发起者和主导者。

泳道图可以帮助我们明确事项走到哪一步，该谁来跟进，可以去催谁，不同部门不同职能之间的边界在哪里，哪些交付物在哪个节点必须提交，等等。这种图上，其实还可以加上任务完成的截止时长，比如合同拿给法务审，必须在1个工作日内给出答复推进此任务。

07、梳理图

我翻看过很多Icourt可视化课程毕业后律师画的案件情况梳理图，我觉得缺陷还是不少，很多人只是把大段文字简化罢了，看图还是很累，搞不清楚到底案情是怎么流转的。

最核心就是没有把主体以颜色区分，每次看裁判文书网的案卷，最头痛就是原告被告后来都分不清楚了，复杂的商事事件里不仅原告被告不止一个，还有超级多的第三人，光是文字表述是远远不够的，用方框还是圆框也不够区分，最好还是颜色区分。

另外，法律案情是有顺序性的，你还没有通知我，我就有所作为，那么法律事实判定就完全不同，所以一定要在箭头上标步骤号码，从第一步开始一一推演。

08、时间轴、里程碑、甘特图

工程项目管理是一门耗时四年的大学本科课程，四年就教了怎么订立现实可落地但又有点小挑战的目标、怎么催项目里所有人按时完成任务、怎么保证成果符合甚至超出目标、怎么花更少的钱更少的时间完成目标。

基础就是要有项目管理计划表，里面得有时间节点、有目标、有里程碑、有交付物列表、有评价标准，一般用甘特图形式表达。

你随手一搜，可以找到海量模板，不少是动态的，也就是可以随着日期一天又一天，自动核算出每个任务的完成度，只要你提前设置好警示线，比如实际完成时间前都显示蓝色，代表安全；超期5%之内转为黄色，代表预警；超期20%以上红色，代表必须干预。任务少的时候，确实没必要那么自动，但任务多起来，你用眼睛看已经要看花了，这种动态自动化甘特图能让你立马定位到问题任务。

作为一个画过几百幅甘特图的人，我有点提醒一下，不要追求复杂。

这些花花绿绿的图，很容易让你沉溺其中，越画越复杂，这完全是在浪费时间。记住四大要点，Purpose、Position、Perspective、Period，永远围绕着你的目的去做所有的事情，图上能够清晰看到你的观点和定位，大概率就是提醒某个业务部门，我要你给我的东西，你别忘了，这时就一个交付物名字就行了，不要展开详述，甘特图是项目管理图，不是合规指南。