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老板看不懂财务报表,是老板的问题,还是财务人员的问题?

 前沿讲座频道 2022-03-21
作为老板,我们没有经过系统的学习,对于财务出的报表经常是俩眼一摸黑,根本看不懂,那么如何让财务人员做的账,最后能够变成老板决策中直接能够看到的数据,在我们企业当中确实实际的去落地,支撑到企业的决策,这就非常重要了。

张金宝《民企财务八大系统》课程节选

财务分析是一个比较大的体系,它有基于报表的分析,有基于业务数据的分析。

报表本身从某种角度上讲,也是分析结果的一个呈现,但是现在很多企业的报表,在应用的过程当中会出现一个问题,那就是老板看不懂。

相信很多人有个疑问:老板看不懂报表,是老板的问题,还是财务人员的问题?

有人好像都有问题。

没错,老板看不懂报表,一部分是老板的问题,你为什么不去学一下?

都说当老板必须要有老板上岗证,当然现在中国的老板都没有上岗的,但是人家开车都有驾驶证,我们当老板,只要把公司一注册,也不管你这个人是不是合格的,你都可以当老板?

说句实话,老板也应该有自己的上岗证,而这个上岗证考试的内容就是:必须要看懂我们企业的报表。

老板能看懂企业的报表,那么财务人员在给老板做财务分析的时候,就可以更加有针对性了。

关于报表的问题,我谈一个个人的观点,财务报表,分为对内报表和对外报表。

对内报表是针对给管理人员的,而对外报表是给税务、银行和工商等等,是给外部人看的,现在目前大家用的最多的是财政部会计准则上规定的三大报表:

资产负债表、现金流量表、利润表。

这三大报表也被称为财务当中最重要的三个报表。

但是我们现在财务人员犯的比较大的一个错误是,拿对外报表来糊弄对内的人。

也就是说,管理者看到的也是这三张报表格式,且一模一样,而这个时候,我们就发现很多的老板或者是管理人员,他看不懂。

当然看不懂,一方面是老板需要去学习,另外一方面,站到财务人员的角度上讲,你为什么给老板的报表老板看不懂,你还一直不去改变?

有一个真实案例:

有一家企业是卖酱鸭的,这个老板小学没毕业,好像就读到三、四年级,然后就在菜市场卖鸭子,一点点火了之后,变成了一个老板,并且企业做的还不错,一年营业额有十几个亿,还上市了。

但是在很多年前,他的财务总监跑过来问我一个问题,他说:老师,我们老板太强势了,我们把报表报给他看,他看不懂还给我们扔地上,指着财务人鼻子说:你不知道我小学没毕业?

我当时一想,好家伙,他小学没毕业,报表看不懂,还把财务人员给骂一顿?

所以这个财务人员跑过来问我怎么办才好?

我说:看不懂你就别报了,不就完了吗?

他说:不行,那我不出报表还是个财务吗?

我当时又一想,好家伙,在这个财务负责人的眼里面,不出报表就不是财务了?

最后我想了一下告诉他说:你老板不是小学没毕业,报表看不懂吗?他读了小学四年级,那你就用小学四年级,学生能看懂的文字给他出报表。

他说:老师,这个怎么编?

我说:哪天你在你老板高兴的时候,你跟他商量一下。

结果过了一个月,财务总监给我打电话说:张老师,我跟我们老板协商以后发现,老板就需要看五个数字,所以从此以后,我们出报表就报这五个数字就行了。

然后我问了他哪5个数字,听完以后发现很多老板都可以借鉴。

第一个,我赚了多少钱。

第二个,我花了多少钱。

第三个,我还有多少钱。

第四个,我欠别人多少钱。

第五个,别人欠我多少钱。

总共5个问题,把这5个问题变成一个报表,老板去看这5个数够了。

所以有些时候,老板看不懂报表没关系,财务人员要设计出老板看得懂的报表。

那到底怎么设计呢?

其实很简单,想要把我们的资产负债表、损益表、现金流量表等等,直接做成老板能看懂的格式,只要三个关键字叫说人话。

什么叫说人话?

网上有个笑话说:

两个人相亲,那个女的问那个男的:帅哥,你是做什么行业的?

这个帅哥为了把自己说的高大上一点,就说是做建筑物光线控制设备的。

这个女的没听懂就觉得挺高大上的,然后两个人就开始谈恋爱了。

有一次从电影院出来,这个女的又问了句:哎呀,你到底是干什么的?

这个男的终于说了:我是卖窗帘的。

卖窗帘就叫说人话,卖建筑物光线控制设备的,那就叫高大上。

我们现在很多企业做的报表,都是按照会计准则标准来做的,这个就叫高大上。

而我们老板能看懂的叫说人话。

那么除了要有说人话的报表,还要有很多东西。

比如我们要知道财务分析的实际意义是什么,我们的分析最终只是纸上谈兵,还是能够支撑我们管理层行政决策?

所以我们不一定非要面面俱到,但是一定要有结论,而且要提出我们的问题,得出我们解决问题的方案。

当然在财务分析的过程当中,我们也分:事后分析、事中分析、事前分析。

正常情况下,70%的分析应该是在事前和事中,而不全是在事后,如果你全部都在事后,那你叫马后炮,事后诸葛亮,那是没有用的。

在财务分析的过程当中,又把它分析了几种层次,分析的方法有结构分析、比较分析、比例分析、趋势分析。

当然这些分析都是次要的,关键之关键是分析完了以后,我们要有执行。

外资企业的跨国公司跟我们民营企业,最大的一个区别不是在于我们民营企业的分析水平不如人家。

而是在于外资企业分析完了以后,就能够去执行,而我们民营企业分析完了就放到抽屉里去了,再也没人管。

曾经有个老板问过我一句话,他说:张老师那些做山寨手机的,他是怎么赚钱的?

新闻上报道300块钱的一部手机,他们那些做山寨手机的只赚3块钱,相当于它的利润率是1%,如果他利润率这么低他靠什么赚钱?

其实他靠的就是中间的周转,他3天就把原材料买过来,然后组装,最后卖掉,也就是说周转一圈的时间也就是3天,那他一年可以周转多少次?

用360天除以3天,他一年可以周转120次。

接下来假如说他一分钱没借,所有的钱都是自己的,那么他的财务杠杆还是1,最后等于我们的投资回报率是120%。

也就是说,一个做山寨手机的老板,他一年投资了个500万,120%的回报率,就相当于当年就能赚600万。

所以投资回报率在不断提升的情况下,我们再不断的去找到影响你利润率、周转率、财务杠杆的是什么,不断的去提升这三大体系。

这三大体系我们也称之为:

第一个,市场杠杆;

第二个;管理杠杆;

第三个;财务杠杆;

通过这三个杠杆共同来撬动我们的回报,再把这三大杠杆分别给到不同的人。

在企业的管理的过程当中,按照这个思路不断的去推进,让我们企业能够走的越来越远。

财务通过这些分析,最后反过来指导自己企业的实际运行,在执行的过程当中,最后能够去向管理要效益。

我们的财务人员不要陷入误区,认为财务就是个算账出报表的。

实际上所有的财务报表都是一种分析,我们要把财务分析的结果,在我们企业当中确实实际的去落地,支撑到企业的决策,最后通过这种形式来构建企业的决策支持体系。

以上内容为课程节选

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张金宝

财务系统建设专家

曾为100家大型企业

提供财务顾问及咨询服务

所创办的“金财咨询”

目前是中国民企

财务咨询行业领军品牌

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