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工作|来祥生一个月啦

 成长印记 2022-03-23

秋高气爽,时间飞逝,不觉中入职祥生就一个月了。今天简单复盘一下吧。

【入职初体验】

对这家企业印象不错,从第一次踏入办公区域看到的装修、装饰,简单朴素,从最早的面试,与人力招聘、运营部门老大沟通都非常务实高效,当天就给我了基本答复,第三个工作日就收到了offer,十分高效。

入职当天,人力资源就组织了培训,对入职后的各类常用制度进行了介绍,包括OA、企业邮箱、福利补贴、食堂、考勤、打卡与请假、加班、报销与发票、差旅、食堂、主要领导、办公地点、合同签署及资料等一系列进行了系统介绍,一站式解决入职基本问题,非常务实、高效。

然后,人力资源带到部门,部门主任负责介绍同事、安排座位。第二天部门同事进行了专门培训,介绍部门工作业务、制度及规范报表等,比较迅速地对部门工作与分工有了一个大致了解。

以前在老单位,部门人员较少,在事业部平台人员也相对集中,来到这,光自己部门同事逐一认齐全、对上号就费了点精力,对其他部门的领导、同仁了解更是还需要时间。

但,总体感觉,公司务实、高效,年轻化,有很多刚毕业的管培生,朝气蓬勃。

【工作进展】

今天根据这一个月自己接触、经手的工作进行了梳理,基本理清楚了部门的工作模块、工作事项及对应制度、办法、表单,对部门全貌工作已经有了基本了解,也参与了实际操作,也算基本掌握内容了。

有一点感受非常好,部门都是年轻人,领导和同事都非常年轻化,部门气氛融洽、温暖,管理扁平化,平常可以和大家多交流、沟通,这点很适合自己。

部门沟通比较务实,工作上遇到问题,会马上召开会议进行探讨与提出解决方案,比如启动会公司领导提出意见,会议结束后当即组织讨论会并快速进行了修订、落实使用。比如运营管理月报、项目运营风险管理办法,有修订、编制都及时进行了部门内训,启动会材料编制也组织内训,部门还有专人负责牵头组织部门及运营条线培训,这点不错,可以信息有效传达,高效。

运营工作模块搭建比较齐全,包括全景计划管理,且针对全景计划中的首开、交房进行了单独定期动态跟踪。供销回管控,制定年度供货计划、每月梳理月度供货计划及风险预警、每周动态跟踪月度供货情况。会议与经济测算,负责组织项目启动会,参与投决会等,对项目经济测算进行审核,负责集团经营管理会议。组织绩效与奖励,这里的奖励还是比较多的,有专项奖、供货奖、成就共享、跟投等,充分调动项目主观能动性,用经营思维去开发运营项目。重难点问题督办与协调。运营分析报告。报表与档案资料管理,包括项目周、月度工作会议纪要,项目运营管理月报,且项目重要档案资料也收集的比较齐全、规范,等等。

整体感觉工作梳理的比较细致、完善,各类表单齐全,有利于对整体数据进行跟踪与把控。工作强度适中、各模块分工明确,采用工作模块加区域项目管控双重对接模式。

也对之前明源报道过的公司核心竞争力,五前置有了深切体会。联想到之前的工作经历,不得不说,五前置真的是一切项目快速启动、推进的前置条件,否则谈快周转真的是空谈,光一点——团队前置很多公司就不一定愿意先投入。

五前置工作,加上项目启动会对项目整体经营目标进行锁定,为项目推进奠定了扎实基础。项目启动会是对项目整体经营进行提前谋划,包括明确产品类型、业态,产品配置标准、产品成本测算、开发节奏及三宝规划,再到成本支付、销售计划、销售费用及管理费用、土地增值税等测算,再到最终现金流、投资收益测算、项目风险及保障措施等,对项目进行了全方位考虑、规划,这是做好一个项目的提前。

一个月下来,对部门工作有了全面了解和熟悉,基本融入了团队。但自己的工作推进离自己当初设想还是有点差距,似乎没找到抓手和切入点,看来后续更要主动和领导多汇报、沟通,尽快让自己发挥作用。三人行必有我师焉,也借助领导、同事,沉下来工作,保持好奇心与激情,不断思考与进步。

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