我们在工作中,经常遇到短时间内拿出稿子的情况。领导给的写材料时间非常短,可能是一天,也可能只有三两个小时。 不少熬友可能要犯难了:我的天,就是神仙也不可能写这么快呀! 但是,兵来将挡水来土掩,遇到这种情况,也有应对办法。 ![]() 最重要的是,平时注意学习和积累,建立储备库。 平时注意掌握上级精神和本地本部门的工作运行情况,注意思考、分析有关问题,一些基本的、最重要的东西还要强记,在电脑上建立起材料素材库,在脑子里建立起观点储备库。 这样,遇到紧急情况,才能手中有情况,临阵不慌张。 ![]() 当务之急是,先抓主题和大的层次。 首先搞清楚主题,即要写的主要内容是什么,围绕什么问题来展开。主题明确了,再考虑分哪几个层次来讲。总之,必须先把整体的框架确定下来。 举个例子:某领导临时决定要在开放招商工作会议上讲话,限半天交稿。 这时,你的当务之急不是考虑怎样开头,而是赶快找准和抓住主题。比如“招商引资工作质效”。然后围绕这个主题,设计三个层次: “一、切实增强工作责任感和紧迫感;二、努力提升开放招商工作成效;三、确保各项工作任务落到实处。 大的框架确定了,写起来就不会手忙脚乱。 ![]() 具体写法是,抓住关键观点、关键内容和关键词句,把主要意思表达清楚。 时间紧迫的情况下,不可能像平常那样仔细考虑每个细节,也不可能把每项工作的具体内容都说全,只能拣主要的、关键的东西来写。 仍以上面这个例子说明。确立主题、设定层次之后,每一层次怎么展开? 可行的方法是先把关键性的观点抓住。比如,第一层次的增强责任感和紧迫感,可以围绕“加快发展的抓手、巩固成果的手段、争先进位的要求”来展开。 写的时候,以成文为主要目的,不要着急修改,写完再改也不迟。 ![]() 快写的基础是:直接套用常见的应景式讲话。 一些应景式讲话,比如欢迎词、祝贺词等,通常都有基本的套路和用词。 比如,欢迎某代表团前来考察,其大致层次是:表示欢迎——简要介绍本地情况——表示友谊,希望携手合作——希望多多批评指导、传经送宝,祝考察成功。 又比如,某领导到下属单位的总结表彰大会上讲话,其大致层次是:向获奖单位和个人表示祝贺——肯定该单位所做的工作——原则性地提几点要求,希望再接再厉,再创佳绩。 如果我们脑子积累了这些套路,写的时候,依次把有关内容"填"进去,速度就会快很多。 最后,熬叔想说的是,因为是应急性的稿子,必须想尽一切办法快起来,按时交稿是第一位的。 写的时候,不需要字字斟酌、句句琢磨,只要主题突出、层次清楚,把基本的和重要的东西讲到了,字粗粗糙一点也没有关系。 但是,如果稿子需要印发,就需要在领导讲完后,再来仔细打磨。 |
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