【原】领导老批评你写东西不接地气，原因是.......

作者介绍： 你一直在玩儿：知乎、微博、公众号、知识星球同名用户。曾在省政府办公厅、地市市委组织部、海事局工作，现为某国企办公室主任。 为什么要谈怎样使文章“接地气”，是因为我们经常有这样的经历，稿子交给领导后，被领导说“你这篇文章不太接地气”。那什么叫领导口中的“不接地气”呢？以我的经验体会，领导主要是对三个方面不满意。 第一，领导觉得稿子“放之四海而皆准”，放到任何单位都是一样适用的，没有贴合本单位的实际情况，没有写出本单位的特色。 第二，领导觉得稿子太虚、太空，都是高大上的空话、套话，“水分”太多，没有“干货”。 第三，领导觉得稿子读起来晦涩难懂，或者枯燥乏味，既不通俗易懂，也不生动形象，可读性比较差。 上述三个方面，简单来讲，前两点是从内容角度来说的，内容不够“实”；后者是从语言角度来说，语言不够“美”。如何解决上述“不接地气”的问题，让内容更“实”，让语言更“美”，这几年我们开设的公文课程都有各种涉及到，市面上的公文书籍也有很多讲解，所以今天我不会大而全地去讲，重在给大家讲解一点实用的小技巧。下面，我们一个问题一个问题地解决。 一 一、领导觉得稿子“放之四海而皆准”，放到任何单位都是一样适用的，没有贴合本单位的实际情况，没有写出本单位的特色。 这种问题往往在什么情况下出现呢？就是一些各个单位都要写的共通性材料，比如，对照检查材料、党支部书记述职报告、党课，等等，主要是党建方面的材料，因为党建材料大家都懂的，各个单位干得活儿都差不多，东抄抄西抄抄的情况很常见，反而是业务材料很少抄，毕竟每个单位职能不一样，也没法儿抄。有的同志写党建方面的材料，停留于低级的东拼西凑，这里拿一段、那里取一段，复制粘贴完以后没有进一步加工，进行“本土化”改造，就会让领导觉得没有结合本单位的实际。这个问题其实我们以前有讲过，就是党的材料，框架各行各业都是一样的，但是关键词不一样，只要替换里面的关键词就行，这样就体现出了本单位的特点，形成了适合单位实际的一篇材料。 比如，讲要佩戴党徽，银行可能是在窗口之类的要戴，那电力公司就是上班期间、应急处置、窗口服务、开展志愿服务等活动中；讲要设立党员先锋岗，就要讲清楚在什么位置设立，这个位置就是单位的实际情况。 比如，给领导写对照检查材料，讲到担当作为不够的问题，可以写“开拓创新不够，对……、……等工作的总结提炼做得还不够深入”“在……、……等工作推进方面步子还是过小，尚未形成品牌效应”，省略号的地方就可以根据领导的实际情况，填进去具体的分管工作。 二 二、领导觉得稿子太虚、太空，都是高大上的空话、套话，“水分”太多，没有“干货”。 对于这个问题，举例子是最好的办法。因为你一旦要举例，势必就要用单位的具体情况、单位具体发生的事情来作为例子，这样文章就显得实在了。一个鲜活的例子，能使文章血肉丰满、真实可感。光有笼统的论述，空泛的议论和干瘪的说明还远远不够，必须佐以事例的支撑，否则就会叙而不清、说而不明、议而不透。如果能有翔实的事例，就能让观念具体化、概念直观化、理念形象化、事情明朗化，也能给读者留下鲜明、实在、确切、强烈的印象。 比如，你写年度工作总结，讲到“去年工作亮点纷呈”，怎么体现亮点纷呈，就要直接列举出哪些工作很出彩，得了什么奖啊，评比拿了第几名啊，得到了领导表扬啊，业务量达到多少啊，满意度多高啊，等等。这样才能证明去年的工作的确“亮点纷呈”。 （一）叙述事情的举例 在概括了基本的事实情况后，缺少事实材料的支撑，文章的内容没有得到充分的展开。要列举当前工作存在一些问题，到底是哪些问题？要说明工作取得的成绩，具体是什么成绩？比如写先进个人事迹材料，可以列举该同志做了些什么好事。再比如写“四风”问题仍然存在，可以列举形式主义方面有什么现象，官僚主义方面有什么现象。比如写单位队伍缺乏活力，可以通过竞赛成绩不理想、参加活动不积极、人员流失比较严重等来说明。 （二）突出重点的举例 有时涉及很多面上的情况，但是限于篇幅或其他方面的原因，又不能面面俱到，一一列举，逐条展开，往往就选取片段，或捕捉细节，或突出重点，对相关内容和事实进行好中选优、多中选精的梳理，使所选的事例更具有典型性、更具有说服力，能够产生以一当十的效果。一般的做法是先概述总体情况，再通过列举事例来突出某方面的情况。这类例子往往用“其中”“特别是”“尤其是”“需要指出的”等开头。 （三）说明情况的举例 我们提到一些事实、揭示存在问题、阐明工作思路时，但如果不做全面展开，就会泛泛而谈，失之于空，也令人费解，而围绕观点列举相关事例就能起到很好的加强、补充、细化、明确等作用。说明内容在结构上往往呈并列关系，将内容梳理出来后，一点一点地分说。这种举例和叙述事情的举例比较起来，主要的区别在于对于例子有一个总结和概括。 （四）论证观点的举例 每提出一个观点，尤其是带有个人倾向性的观点、评价、看法，要产生令人信服的力量，就必须通过摆事实来证明。事例为观点服务，观点通过事例证明，相辅相成、相得益彰。比如写开展“精细化管理”活动的必要性，就要列举现在因为管理不精细而导致的诸多问题，或者因为实行了精细化管理带来了哪些好处。 三 三、领导觉得稿子读起来晦涩难懂，或者枯燥乏味，既不通俗易懂，也不生动形象，可读性比较差。 公文用于在准确、平实、简明的前提下，也必须做到生动活泼，力求语言美，以增强其可读性。公文的生动性主要取决于形象化，需要使用生动形象的语言表现形式，不仅把事情说得准确明白，而且让人读起来有兴致。这个时候就要通过借代、比喻、比拟等修辞手法，将要表达的事物具体化、形象化；还可以使用一些成语、谚语、歇后语、口头语、典故以及一些富于哲理的趣味性语言，把深奥的道理用浅显易懂的话讲出来，以增强公文用语的生动性。大家可以多去找各种讲话看看，里面的语言运用就体现了既严肃又活泼的特点，把明确的要求融入通俗易懂的语言当中，比干巴巴地提要求效果要好很多。