按照同一年度,同一保管期限进行排列编制件号; 2、档号: 由全宗号-年度-保管期限-机构号-件号组成; 如: 1、排列编号方法: 在一级类目下,按照二级类目(项目号),在同一保管期限内进行排列,编制项目号; 2、档号: 按件整理:全宗号—分类号—二级分类—项目号—件号 如: 1、排列编号方法: 在一级类目下,按工程项目号设置编号; 2、档号: 全宗号—分类号—工程项目号—案卷号 如: 1、排列编号方法: 在一级类目下,按照二级类目,按工程项目号设置编号; 2、档号: 全宗号—分类号—二级分类号—工程项目号—案卷号 如: 1、排列编号方法: 在一级类目下,按审计项目设置编号; 2、档号: 全宗号—分类号—项目号—案卷号—件号 如: 1、排列编号方法: 在一级类目下,按照二级类目编制目录号和案卷号; 2、档号: 全宗号—目录号(一级类目代字+二级类目代字+年度号)—案卷号; 二级类目为:凭证 1、账簿 2、报表 3、其他 4。 其中根据公司实际运作情况,可将财务档案按“类别—机构—年度”的分类方法,按不同机构进行立卷归档,分别给予目录号,只有一个机构的,可不做机构号区分。如 SH1.1 表示上海公司第一本会计凭证目录号,其中,第一个“1”表示会计凭证,第二个“1”表示年度号。SH2.1 表示上海公司第一本会计账薄目录号,以此类推。 如: 1、排列编号方法: 在一级类目下,按设备种类或型号设置; 2、档号: 全宗号—分类号(SB)—设备种类(型号)—案卷号 如: 1、编号排列方法: 按照载体不同设置二级类目;照片档案在同一保管期限内、同一盒内进行排列,编制件号,件号在盒内流水,其它载体类档案按照文件类型(01-录音文件、02-录像文件、03 数据文件、图片文件、04-其它)再设置二级类目,在盘号内对文件进行编号。 1.1 照片档案档号: 全宗号—分类号—保管期限—盒号—件号。 如: 1.2 声像档案档号: 全宗号—分类号—二级分类号—件号。 如: 1、排列编号方法: 按照实物载体不同设置二级类目,在同一年度内,编制件号; 2、档号: 全宗号— 一级分类号(实物)—保管期限—件号 如: 排版:TT |
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